¿Qué es un archivero?

Archivero Contable

Nombre del Cargo: Archivero Contable Supervisor Directo: Jefe de Sección de Auditoría Departamento Responsable Naturaleza: Ordenación y Gestión de Archivos Contables Autoridad de Gestión: Preceder a utilizar el sistema de lectura y préstamo contable Establecimiento y gestión de la información Funciones de gestión: Desarrollar sistemas de gestión para el establecimiento, archivo, almacenamiento, revisión y destrucción de los expedientes contables, previa aprobación, será responsable de supervisar e implementar las siguientes condiciones: 1. Poseer certificado contable; 2. Poseer los conocimientos y habilidades profesionales necesarios; 3. Familiarizado con las leyes, reglamentos y normas pertinentes del país y el sistema contable unificado del país; Observar la ética profesional. Ética profesional: 1. Dedicación y amor por el trabajo; 2. Ama tu trabajo; 3. Actuar conforme a la ley; 4. Objetivo y justo; 5. Guarda secretos. Responsabilidades principales: 1. Responsable de formular sistemas de gestión De conformidad con las disposiciones y requisitos de la Ley de Contabilidad y las Medidas para la Gestión de Archivos Contables, formular sistemas de gestión para el establecimiento, archivo, almacenamiento, recuperación y destrucción de archivos contables. para supervisar la implementación. 2. Al acceder a archivos contables, se deben seguir procedimientos estrictos. Todo el personal dentro de la unidad que acceda a archivos contables debe obtener el consentimiento del supervisor contable. El personal que acceda a archivos contables desde fuera de la unidad debe tener una carta de presentación y ser aprobado por el contador principal. personal o el gerente general, luego de la aprobación, se debe registrar en el nombre del expediente solicitado, la fecha de la solicitud, el nombre de la persona que trabaja en el expediente, el motivo de la solicitud, la fecha de devolución, etc. detalle. 3． Responsable de la destrucción de los archivos contables al vencimiento del período de gestión. Los archivos contables caducados serán autenticados conjuntamente por el departamento financiero y el departamento de archivos de acuerdo con las normas de gestión de archivos del Ministerio de Finanzas y la Oficina de Archivos del Estado, y se procesarán después de la aprobación del departamento superior principal. Para los archivos contables que deben ser destruidos, se debe completar la "Lista de destrucción de archivos contables". Al destruir, el líder de la unidad designará personal del departamento financiero del departamento de archivos para supervisar la destrucción y firmar o sellar la lista de destrucción. La "Lista de destrucción de archivos contables" debe conservarse durante mucho tiempo para referencia futura. 4. Completar otras tareas asignadas por los líderes.