Entorno de almacenamiento de archivos contables

El período de conservación de los expedientes contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal. Permanencia significa que los archivos contables deben conservarse permanentemente; periódico se refiere al tiempo que legalmente deben conservarse los archivos contables. Los períodos de almacenamiento periódicos generalmente se dividen en 10 años y 30 años.

Las "Medidas de gestión de archivos contables" estipulan el período de retención de los archivos contables de las empresas chinas y otras organizaciones. El período de retención de los archivos contables estipulado en las Medidas es el período mínimo de retención, que se puede dividir en:

1. Los archivos contables que deben conservarse de forma permanente incluyen: informe final financiero anual; detalles del capital, capital social y patrimonio neto; solicitud de informe de pérdidas del cliente, registro de informe de pérdidas y comprobante de reemplazo de tarjeta (tarjeta); ) recibo; Listas de ventas almacenadas en el caso; registro de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción; 7. Lista de documentos valiosos destruidos y lista de transferencia de cambio de organización oficial; registro de comprobantes y libros de cuentas usados; todos los archivos contables en la fecha de migración de los datos del sistema contable; mantenimiento y modificación de registros y archivos relevantes del texto del entorno contable inicial y otros archivos que deben conservarse permanentemente;

2. Los archivos contables con un período de retención de 25 años incluyen: diarios de efectivo y depósitos; diarios de impuestos (libro mayor) y libros de comprobantes de impuestos.

3. Los archivos contables con un período de retención de 15 años incluyen: comprobantes contables; libro mayor, libro mayor detallado, diario y libros de cuentas auxiliares (excluidos el inventario de transferencias contables y bancarias); vales para instituciones e instituciones públicas; vales de pago de impuestos diversos y vales de devolución de impuestos; vales de asignación de presupuesto financiero general y otros vales de liquidación de impuestos agrícolas y ganaderos;

4. Los archivos contables con un período de retención de 65,438+00 años incluyen: varios estados de cuenta y comprobantes de depósito y retiro compilados y presentados por el tesoro; informes compilados y enviados por varios organismos de ingresos; conservarse en las cuentas finales de las unidades administrativas e instituciones públicas, los informes fiscales anuales, los informes anuales de tesorería y los estados contables fiscales anuales de pagos de capital de construcción (incluidos los estados de cuenta);

5. Los ficheros contables con un plazo de conservación de 5 años incluyen:

Informes contables financieros intermedios (informes mensuales, informes trimestrales, informes semestrales, anexos y explicaciones) presentados por bancos subordinados; lista de contactos y respuestas a consultas; registro de almacenamiento de uso de tabla de contraseñas; recibos de ajuste de saldo de unidades de depósito y préstamo, tarjetas después de desechar y limpiar información básica y acuerdos sobre la solicitud de los clientes; negocios de pago; otros deben conservarse durante cinco años. Archivos contables.

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