¿Cómo utilizar la caja chica para los asientos contables?
Asientos contables para el uso de caja chica
(1) Gestión de cuotas
1. Asignar fondos de reserva según cuotas fijas:
Débito: Otras cuentas por cobrar - fondos de anticipos
Crédito: efectivo en caja
2. Reembolso después del uso:
Débito: gastos administrativos (gastos de ventas, etc. )
Crédito: efectivo disponible
(2) El departamento de finanzas de gestión fuera de cuota paga el efectivo de una sola vez de acuerdo con las necesidades reales de un determinado departamento o individuo dentro de la empresa. y presenta los comprobantes originales pertinentes después de su uso para realizar el reembolso. Al reembolsar, el departamento de contabilidad realizará liquidaciones en función del monto pagado y el monto a reembolsar. El saldo se recuperará en su totalidad y se compensará cualquier déficit.
1. Asigne el fondo de reserva según el monto real:
Débito: otras cuentas por cobrar - fondo de anticipos
Crédito: efectivo en caja
2. Reembolso después del uso (reembolso, pago excesivo y pago insuficiente)
Préstamo: gastos administrativos (gastos de ventas, etc.) Efectivo de inventario (efectivo excesivo prestado y devuelto por el personal de manejo)
p >Préstamo: Otras cuentas por cobrar - caja chica
O:
Débito: gastos administrativos (gastos de ventas, etc.)
Préstamo: otras Cuentas por cobrar - caja chica
Efectivo en caja (menos efectivo prestado debe reponerse al personal de manejo)
El monto de la cuenta del "fondo de reserva" bajo administración de cuota fija no cambia en el período ordinario veces los cambios sólo se producen cuando la empresa modifica la cuota del fondo de reserva.
¿Qué es un fondo de reserva?
El fondo de reserva es un fondo de reserva asignado por la empresa a las unidades internas que utilizan fondos de la empresa o a empleados individuales para gastos esporádicos. Los fondos de reserva asignados por la empresa pueden adoptar un fondo de reserva único o un sistema de fondo de reserva según las necesidades de gestión y contabilizarse en la cuenta detallada de "Otras cuentas por cobrar - fondos de reserva".