¿Qué es una declaración interna?
Contenido de los informes internos:
El contenido de los informes internos incluye informes de costes, presupuestos financieros, análisis financieros y otros informes de gestión interna relacionados con la gestión del valor. Es un informe contable especial que satisface las necesidades individuales de los administradores de contenido. La información proporcionada en los informes internos es generalmente relativamente detallada y no se transmite al mundo exterior, y la mayor parte son secretos comerciales. El tipo, formato, contenido, tiempo de preparación, procedimientos de presentación y objetos de presentación de los informes internos serán estipulados por la autoridad de gestión empresarial de acuerdo con las necesidades de la gestión.
Características de los informes internos:
(1) Flexibilidad. Los estados financieros externos corporativos a menudo tienen requisitos legales y deben prepararse de acuerdo con las leyes y regulaciones. Los informes internos sirven principalmente a las empresas y pueden prepararse de acuerdo con las necesidades de la gestión interna de las empresas y no están sujetos a normas legales. El contenido reflejado en los estados internos debe ser multifacético. La información reflejada no es necesariamente el período contable actual, sino que debe centrarse en el análisis, la comparación, el control y la predicción.
(2) Oportunidad. Los estados financieros externos de una empresa tienen plazos prescritos y se preparan mensual, trimestral o anualmente. Sin embargo, los informes internos deben proporcionar información sobre las condiciones operativas de la empresa desde diversos ángulos de forma regular o irregular en función de las necesidades de la gestión interna de la empresa, y transmitir información relevante a las autoridades administrativas de la empresa de forma rápida y oportuna para maximizar la eficacia de la transmisión de información.
(3) Orientación. El contenido de los informes internos se determina en función de las necesidades reales de la gestión empresarial y la información requerida cambia en cualquier momento con los cambios en las operaciones empresariales. Esto requiere que los informes internos sean claros en ideas, altamente específicos, enfocados, concisos y completos, para que los gerentes corporativos puedan captar la información con precisión y tomar mejores decisiones.
(4) Red. Con la mejora y el desarrollo de la tecnología de redes informáticas, los sistemas de información de oficina en red se han utilizado ampliamente en las empresas. Como medio de gestión y control, los informes internos pueden utilizar tecnología informática para recopilar y procesar datos, y transmitir información de forma más rápida y precisa a través de sistemas de oficina en red, mejorando así la eficiencia y eficacia de las operaciones internas de la empresa, mejorándose a sí misma y mejorando la competitividad del mercado.
Principios de diseño de informes internos:
(1) Principio de importancia. La información reflejada en los informes internos no debe ser exhaustiva, sino que debe reflejar información más importante y de mayor calidad. Los criterios para juzgar la importancia dependen principalmente del grado de relevancia de la información para la toma de decisiones comerciales del usuario de la información y de si su naturaleza es "decisiva".
(2) Mida uniformemente con el pañuelo. El diseño de informes internos debe coordinarse con la estructura organizacional de la empresa, de modo que una gran cantidad de información pueda transmitirse rápidamente a varios niveles gerenciales en forma de informes internos, maximizando la efectividad y oportunidad de la información. Al mismo tiempo, diseñar informes internos que coincidan con la estructura organizativa de la empresa puede utilizar directamente la estructura organizativa interna existente para transmitir información de forma eficaz y reducir los costos de gestión.
(3) Dividir información controlable e incontrolable. La información interna proporcionada a la dirección debe dividirse en categorías controlables e incontrolables. La información controlable se refiere a información que el comportamiento de toma de decisiones de los gerentes puede afectar directamente los derechos de control. Dividir la información de los informes internos en categorías controlables e incontrolables ayudará a las autoridades administrativas a comprender mejor el proceso de control de gestión, pero se deben hacer esfuerzos para garantizar la racionalidad científica de los principios para dividir la información controlable e incontrolable.
(4) El contenido debe ser conciso y directo. En cuanto al contenido de los informes internos, los datos deben resumirse lo más posible y se debe prestar atención al uso de descripciones de texto para que sean concisos y fáciles de entender. El contenido de los informes internos también debe prestar atención a su relevancia. El contenido debe ser diferente según los diferentes usuarios.
(5) El formato del informe es claro. Al diseñar el formato del informe, se debe considerar la legibilidad y comparabilidad del informe. Esto incluye detalles de los montos indicados en el informe, comparaciones lado a lado entre el desempeño real y los estándares de desempeño, y más. El formato de los informes internos debe ser claro. Por ejemplo, se pueden utilizar diagramas para mejorar la capacidad de comunicación de los gráficos.