¿Quién debe hacerse cargo de las tarifas de la conferencia?
"Medidas para la Gestión de Tasas de Conferencias de Organismos Centrales y Estatales"
Capítulo 3: Alcance, Normas y Reembolso Pago de Tasas de Conferencias
Artículo 14: Gastos en honorarios de la conferencia El alcance incluye alojamiento en la conferencia, comida, alquiler del lugar de la conferencia, transporte, impresión de documentos, gastos médicos, etc.
Los gastos de transporte mencionados en el párrafo anterior se refieren a los gastos de transporte incurridos para recoger y dejar a los delegados en la conferencia, así como para las inspecciones de delegados e investigaciones organizadas por la conferencia.
Los gastos de transporte interurbano en que incurran los representantes del congreso que asistan al congreso serán reembolsados por la unidad de acuerdo con lo establecido en el reglamento de gestión de gastos de viaje.
Artículo 15: Los gastos de honorarios de la conferencia estarán sujetos a un control integral de cuotas, y varios gastos podrán ajustarse para su uso.
El estándar de cuota integral para las tarifas de la conferencia es el siguiente:
Unidad: Yuan/persona/día
El estándar de cuota integral es el límite superior de la tarifa de la conferencia gasto. Cada unidad debe liquidar y reembolsar dentro del estándar de cuota integral.
Artículo 16 La primera categoría de derechos de conferencia se incluirá en los fondos especiales del presupuesto del departamento, y las tasas de conferencia de segunda, tercera y cuarta categoría se incluirán, en principio, en los fondos públicos del presupuesto del departamento.
Las tarifas de la conferencia correrán a cargo de la organización que celebra la conferencia y no se cobrarán a los participantes, ni se transferirán ni se repartirán entre organizaciones, empresas, instituciones o localidades subordinadas de ninguna manera.
Artículo 17: Cada unidad deberá tramitar los trámites de reembolso en tiempo y forma después de la reunión. Al reembolsar las tarifas de la conferencia, se deben proporcionar los documentos de aprobación de la reunión, los avisos de la reunión y las hojas de registro de los participantes reales, los documentos originales detallados de gastos, los estados de cuenta electrónicos y otros comprobantes proporcionados por las unidades de servicios de conferencias, como los lugares de reunión designados. El departamento financiero debe revisar estrictamente los gastos de tarifas de la conferencia de acuerdo con las regulaciones y no reembolsará fondos que no estén incluidos en el plan anual de la conferencia o que excedan el alcance o estándar.
Artículo 18 El pago de las cuotas de reunión de cada unidad se realizará estrictamente de acuerdo con las disposiciones pertinentes del sistema de pago centralizado de tesorería y del sistema de gestión de tarjetas oficiales, y se liquidará mediante transferencia bancaria o liquidación con tarjeta oficial. Está prohibido el efectivo.
Si se cumplen las condiciones, las tarifas de la conferencia deben ser liquidadas directamente por el departamento financiero de la unidad.