¿Quién compiló el directorio de archivos contables?

1. Suele elaborarse con carácter anual y se utiliza para reflejar con precisión la información básica de todos los expedientes contables que se han elaborado y archivado a la fecha de elaboración. El inventario de archivos contables es una lista completa de archivos contables y no tiene nada que ver con la ubicación real de almacenamiento de los archivos contables.

Incluso si los archivos contables se transfieren a la agencia de gestión de archivos de la unidad para su custodia, los archivos transferidos también deben reflejarse en el inventario de archivos contables.

El inventario de almacenamiento del archivo contable deberá entregarse al destinatario del archivo junto con el inventario de transferencia del archivo contable, y ambas partes entregarán los dos inventarios.

2. Si el tiempo de entrega es inferior a un año, la frecuencia de preparación del inventario del archivo contable debe coincidir con el tiempo de entrega; si el tiempo de entrega excede un año, el inventario del archivo contable debe prepararse al menos; una vez al año.

Se deben realizar al menos dos copias del inventario del archivo contable. Durante la entrega, se deben realizar los mismos procedimientos de firma en el inventario del archivo contable en papel, y una copia debe ser conservada por el cedente y el destinatario cada uno. .

3. El inventario de archivos de contabilidad puede ser el mismo que el directorio de archivos o puede ser reemplazado por el directorio de archivos. Si hay un directorio de archivos, no es necesario escribir una lista de almacenamiento. La organización de los estados contables y otra información contable se puede llevar a cabo consultando las "Reglas detalladas para la organización de documentos archivados" (DA/T22).

El papel de los archivos contables:

Los archivos contables se refieren a comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y otros materiales profesionales contables. Es un importante material y evidencia histórica que registra y refleja los negocios económicos. Los archivos contables son una parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes de cada unidad, registrando y reflejando las actividades económicas de una unidad.

1. Los expedientes contables son una base importante para resumir la experiencia, revelar accidentes de responsabilidad, combatir los delitos en el ámbito económico y analizar y juzgar las causas de los accidentes.

2. El uso de datos históricos de actividades económicas pasadas proporcionados por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos.

3. El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar los asuntos económicos restantes.