Documento de informatización contable
Resumen: En los últimos años, con el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología, nuestro país ha entrado en la era de las redes digitales y la industria contable nacional también ha entrado en la era de la informatización. Debido a que la informatización requiere que los datos contables se procesen basándose en la tecnología de la información de la red, inevitablemente tendrá un impacto en las funciones contables tradicionales. Este artículo estudia el impacto de la informatización en las funciones contables tradicionales analizando las características de las funciones contables tradicionales y la informatización.
Palabras clave: informatización contable; contabilidad tradicional; funciones contables
1 Introducción
La informatización contable es una disciplina que integra la informática y la ciencia de la gestión de la información. contabilidad y contabilidad. Con el desarrollo de la tecnología de la información, se ha realizado la aplicación de la informatización contable. La informatización de la contabilidad tendrá un profundo impacto en el modelo tradicional de gestión empresarial y desencadenará una revolución tecnológica en el campo contable.
2 Características de la contabilidad informatizada
En primer lugar, se unifican los procedimientos contables. Después de la llegada de la informatización, ya no se optaron por los procedimientos contables tradicionales. Por ejemplo, el método de contabilidad computarizado es muy preciso, mientras que el método de contabilidad tradicional requiere procesamiento manual para procesar las facturas de manera simplificada. En segundo lugar, la estructura de personal está diversificada. La informatización contable utiliza principalmente computadoras electrónicas para las operaciones, lo que requiere que los contadores no solo tengan experiencia contable, sino también capacidades básicas de operación informática. La contabilidad tradicional sólo requiere dominar la información relacionada con la contabilidad. En tercer lugar, el control interno está programado. En las empresas, el control interno juega un papel importante. En un sistema de información contable computarizado, los datos manuales tradicionales, como libros de cuentas, comprobantes, extractos, etc., se completan mediante computadoras y los operadores solo tienen derechos de acceso. La contabilidad y la verificación de facturas se pueden configurar en la computadora.
3 Impacto de la informatización contable en las funciones contables tradicionales
3.1 Impacto de los principios contables
Ahora es la era de la información, la informatización contable se utiliza ampliamente, la contabilidad Hay una amplia gama de fuentes de información, pero esto tendrá un impacto en los principios contables tradicionales. 1. El primer principio de la contabilidad tradicional es el costo real, es decir, la empresa debe registrar el precio de cada activo como el precio al que fue adquirido. Aunque los precios cambiarán, las reglas contables no permiten ajustes. El principio del costo real no es sólo el primer principio de la contabilidad tradicional, sino también la base de otros principios contables, lo que favorece el mantenimiento de la autenticidad y validez de la información contable. Sin embargo, con el desarrollo de la era de la información, la contabilidad enfrentará muchos problemas, como el fuerte aumento de los activos intangibles. Dado que los precios de los activos intangibles son muy inestables en el mercado, los costos reales tradicionales no pueden seguir registrando información. 2. Uno de los principios importantes de la contabilidad tradicional es la base devengada, es decir, el momento en que cambian los derechos y responsabilidades contables y luego se calculan las ganancias y pérdidas de la empresa. Sin embargo, esta información no refleja información sobre el flujo de efectivo. Con el desarrollo del comercio electrónico, la contabilidad en valores devengados ya no puede satisfacer las necesidades de las empresas.
3.2 Impacto en el procesamiento de datos
En primer lugar, la contabilidad computarizada ya no utiliza el método tradicional de recopilación de información, no requiere comprobantes originales, comprobantes contables auditados y otros comprobantes de los empleados. registrar información manualmente. En su lugar, puede ingresar información directamente a través de la voz o el teclado para formar comprobantes contables automáticamente. Además, se puede recopilar información e ingresar datos de forma remota para mejorar la eficiencia del trabajo. En segundo lugar, la informatización de la contabilidad ya no utiliza métodos tradicionales de procesamiento de datos. No es necesario contratar personal especializado para procesar datos, no hay necesidad de preocuparse por errores debido a una gran cantidad de personas e información, y no es necesario calcular informes periódicamente. La informatización contable puede utilizar computadoras para manejar estas cosas, lo que puede mejorar en gran medida la precisión de los datos. Finalmente, la informatización de la contabilidad ya no utilizará la revisión manual, sino el procesamiento informático, que puede mejorar en gran medida la precisión y ya no se verá afectado por la calidad del personal contable.
3.3 La informatización contable ha cambiado la dirección del trabajo contable
Para las empresas, el procesamiento de la información contable es el contenido central de la gestión y afectará directamente la gestión financiera y el funcionamiento normal de la empresa. empresa. Por lo tanto, el establecimiento de un sistema completo de procesamiento de información contable favorece el desarrollo estable y a largo plazo de las empresas. Sin embargo, el procesamiento de información contable tradicional solo procesa sistemáticamente datos e información y no puede proporcionar información para la toma de decisiones a los gerentes comerciales y a los tomadores de decisiones. La contabilidad computarizada ha agregado la función de usar computadoras para la contabilidad, que no solo pueden calcular datos contables, sino también proporcionar información poderosa para los tomadores de decisiones corporativas.
3.4 Impacto en el control interno
A primera vista, el surgimiento de la contabilidad computarizada es una reforma de la contabilidad tradicional, que cambia principalmente la forma de procesamiento de datos. Pero, en esencia, la informatización de la contabilidad puede controlar el desarrollo de las empresas. El trabajo contable tradicional registra principalmente los datos financieros de las empresas contables y nunca involucra el control interno de la empresa. La informatización contable puede proporcionar información útil para la contabilidad corporativa y el control interno. Por ejemplo, la informatización contable puede proporcionar información relevante que sea beneficiosa para la toma de decisiones corporativas.
4 Las perspectivas de desarrollo de la informatización contable
4.1 El software de contabilidad se está desarrollando hacia la gestión.
El sistema de gestión de información contable ocupa una posición central en el sistema de gestión empresarial. Las actividades de gestión de la organización empresarial generalmente se refieren a algunos datos o información en el sistema de información contable. Por lo tanto, el software de contabilidad en la informatización contable se desarrollará en la dirección de la gestión. El sistema de información contable no puede controlar de forma independiente toda la información de la empresa. La función principal del sistema de información contable es registrar datos contables, y los datos contables son el soporte de la gestión de la información contable. Puede producir e integrar una gran cantidad de información de mercado y construir una enorme plataforma de información financiera. Sin embargo, la dirección del desarrollo de los sistemas de información contable son los sistemas de información de gestión empresarial, y sólo los cambios constantes pueden adaptarse a las necesidades de desarrollo de las empresas.
4.2 Oportunidad en la presentación de informes de información contable
Con el desarrollo de la tecnología de la información, los sistemas de información contable computarizados utilizan ciencia y tecnología avanzadas para transmitir y procesar información, y eligen métodos apropiados para proporcionar a los usuarios Proporcione información oportuna y precisa para que los gerentes corporativos y los tomadores de decisiones puedan comprender el estado comercial de la empresa por primera vez y tomar decisiones más precisas. Al mismo tiempo, con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, los sistemas de contabilidad computarizados entrarán en el sistema de gestión de las empresas, lo que permitirá que la contabilidad computarizada se desarrolle hacia un nivel superior de gestión.
4.3 El software contable evoluciona hacia la inteligencia
Las operaciones del software contable tienden a volverse inteligentes. En primer lugar, con el desarrollo de los programas informáticos, la entrada de comprobantes contables tiende a ser inteligente. Por ejemplo, cuando un usuario ingresa información de compra en una computadora, el software de contabilidad calculará automáticamente otros montos relacionados, como impuestos, para que los contadores puedan verlos de un vistazo. En segundo lugar, el apoyo a la toma de decisiones es inteligente, es decir, el software de contabilidad creará nuevas expresiones del lenguaje informático basadas en la experiencia humana y el conocimiento teórico, reducirá la carga de trabajo y proporcionará información más precisa a los operadores y gerentes de empresas.
5 Conclusión
En resumen, la informatización de la contabilidad ha tenido un gran impacto en las funciones contables tradicionales, pero también ha promovido la estandarización del trabajo contable y ha mejorado aún más la eficiencia económica de las empresas. beneficios. Por lo tanto, al analizar el impacto de la informatización contable en las funciones contables tradicionales, no es difícil encontrar que la tecnología de la información promueve el proceso de desarrollo de la informatización contable y favorece la transformación de las funciones contables corporativas en gestión e inteligencia.
Referencia
[1] Huang Xiuhuan. Investigación sobre el impacto de la informatización de la contabilidad en las funciones contables tradicionales [J Ciencia, tecnología y economía de Mongolia Interior, 2012 (13).
[2]Li Lijun. El impacto de la informatización contable en las funciones contables tradicionales [J]. Northern Economics and Trade, 2014(5).
[3]Tian Shuai. Un breve análisis del impacto del desarrollo de la informatización de la contabilidad en las funciones contables tradicionales [J China Township Enterprise Accounting, 2016(7).