¿Cuál es el período de retención de 30 años para los archivos contables?

El período de conservación de los expedientes contables se divide en dos categorías: permanente y fijo (generalmente dividido en 10 años y 30 años; el período de conservación de los expedientes contables se calcula a partir del primer día después de la finalización del período); año contable. Los archivos contables se refieren a diversas formas de datos contables, como textos y cuadros, que tienen valor de conservación y son recibidos o formados por la unidad en el proceso de contabilidad, registro y reflejo de los asuntos económicos y comerciales de la unidad.

Los archivos contables incluyen archivos contables electrónicos formados, transmitidos y almacenados a través de computadoras y otros dispositivos electrónicos. Los presupuestos, planes, sistemas y demás documentos de cada unidad pertenecen a archivos documentales y no a archivos contables. El uso de información histórica sobre actividades económicas pasadas proporcionada por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes financieros y de costos.

El contenido específico de los expedientes contables es el siguiente:

1. Comprobantes contables: comprobantes originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y otros comprobantes contables.

2. Libros de contabilidad: libro mayor, libro mayor, diario, ficha de activo fijo, libros de cuentas auxiliares y otros libros contables.

3. Informes financieros: informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, incluyendo estados contables, cronogramas, notas y descripciones de texto, así como otros informes financieros.

4. Otras categorías: extractos bancarios, extractos bancarios, otra información profesional contable que debe conservarse, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables y lista de destrucción de archivos contables.