¿Es necesario indicar los ajustes contables en el formulario de aprobación y firmarlos por el líder?

Artículos que no requieren solicitud previa (incluidos salarios, subsidios, fondos de previsión y primas de seguro social para cuadros y empleados aprobados por el departamento de recursos humanos; pago de impuestos, tasas bancarias, agua, electricidad y facturas telefónicas según sea requerido.

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Proceso específico:

(1) Rellenar el formulario de aprobación de pago y firmarlo por el responsable del departamento comercial <. /p>

(2) Presentar el formulario de aprobación de pago (como una factura) al Departamento de Finanzas. Si no ha llegado el documento original, se deben procesar los trámites del préstamo)

(3) Revisión de la contabilidad de pagos y revisión del cajero

2 Asuntos que deben solicitarse con anticipación (excepto los asuntos anteriores, que deben solicitarse con anticipación. Volver a solicitar)

( 1) Complete el formulario de solicitud de pago, el formulario de solicitud de compra, el formulario de solicitud de entretenimiento comercial y el formulario de solicitud de viaje de negocios y haga que el jefe del departamento los firme.

Las facturas originales se pueden utilizar para facturas de monto fijo. Comprobante de aprobación Una vez que el contador completa la cantidad de papel, la cantidad y otra información, el líder puede firmar el formulario de aprobación además de la factura de monto fijo, en términos generales, desde la perspectiva del control interno, el líder debe firmar. Existen múltiples formularios de distribución, se puede utilizar el primer método, el segundo método es pedirle al líder que firme el monto total en la primera hoja de papel, o que firme en cada hoja de papel.

El proceso de firma En las medianas empresas, generalmente, el responsable es el director de departamento, el departamento de finanzas, el director financiero y el subdirector general. Si la empresa es pequeña, carece de control interno o no emite un presupuesto de gastos, la firma del departamento. Por lo general, se requiere que el gerente lo demuestre. El propósito de la firma del departamento de finanzas es revisar las facturas y los montos y verificar el presupuesto. La firma del director financiero es comprender el flujo de fondos. el subdirector general o director general debe aprobar el gasto de fondos.

Con el avance de la tecnología, las firmas electrónicas se han vuelto populares, pero cómo conservar su contraseña y evitar que las firmas electrónicas lo sean. El robo también se ha convertido en un problema. Solo las firmas manuscritas deben experimentarse en persona. No se preocupe, los contadores, como los formularios de reembolso de gastos firmados por el auditor, deben firmar a mano (especialmente el jefe de nuestra empresa). para que el comprobante contable generado por el software de contabilidad se pueda combinar con la firma o sello del contador. Los informes están encuadernados. Puede optar por firmarlos o sellarlos usted mismo. En resumen, los documentos originales deben estar firmados a mano. Los datos postprocesados ​​se pueden seleccionar libremente. Sin embargo, se recomienda que el sello y la firma sean más formales y adecuados.