La transmisión de documentos contables se refiere a
La transferencia de comprobantes contables se refiere al término general para los procedimientos de transferencia y el tiempo de transferencia entre los departamentos y el personal relevantes dentro de la unidad desde el momento en que se completan u obtienen los comprobantes contables hasta el momento en que se presentan y conservó.
Este proceso de entrega incluye la revisión, contabilidad, encuadernación y archivo de los comprobantes. La organización correcta y razonable de la entrega de comprobantes contables debe partir de los siguientes tres aspectos:
1. Determinar la ruta de entrega
En función de las características del negocio económico, las necesidades de operación. y gestión, y la organización interna de la empresa. Se llevará a cabo el establecimiento y división del trabajo del personal, y se determinará razonablemente el número de uniones y enlaces necesarios de circulación de los diversos comprobantes contables. Es necesario no sólo garantizar que los departamentos y el personal pertinentes puedan utilizar los comprobantes contables para comprender la ocurrencia y finalización de los negocios económicos, y garantizar que los comprobantes contables se procesen y revisen de acuerdo con los procedimientos prescritos, sino también evitar vínculos innecesarios en la transmisión. de comprobantes contables, lo que afectará la velocidad de transmisión y reducirá la eficiencia del trabajo.
2. Especificar el tiempo de entrega
El tiempo de permanencia y el tiempo de entrega de los comprobantes contables en cada eslabón deben estar claramente definidos en función de las necesidades de los diversos procedimientos para el manejo de los negocios económicos en cada eslabón. . Es necesario evitar retrasos innecesarios y evitar fijar plazos demasiado estrictos, lo que afectará la finalización de los procedimientos comerciales.
3. Establecer un sistema de firma para la entrega de comprobantes contables
Para garantizar la seguridad e integridad de los comprobantes contables, se debe designar a una persona designada para manejar los procedimientos de entrega en cada enlace para garantizar responsabilidades claras y Los procedimientos son completos y simples.