¿Qué trámites se requieren para la contabilidad o el traspaso de caja?
El traspaso de trabajo entre el personal contable es una parte importante del trabajo contable. El artículo 41 de la "Ley de Contabilidad" estipula: "El personal contable que sea transferido o renuncie deberá pasar por procedimientos de traspaso con la persona que asume el cargo. Los procedimientos de traspaso del personal de contabilidad general serán supervisados por el responsable de la agencia contable ( supervisor contable); la agencia contable La persona a cargo (contable) se encarga de los procedimientos de entrega, y la persona a cargo de la unidad supervisará la entrega. Si es necesario, la unidad competente puede enviar a alguien para supervisar la entrega. una disposición legal sobre la entrega del trabajo del personal contable. Hacer un buen trabajo en la transferencia contable puede conectar el trabajo contable antes y después y garantizar la continuidad del trabajo contable; hacer un buen trabajo en la transferencia contable puede evitar cuentas poco claras y caos financiero debido al reemplazo del personal contable; La transferencia de contabilidad también significa distinguir entre medidas efectivas para la transferencia y la asunción de responsabilidades del personal.
Además de que la "Ley de Contabilidad" estipula que "los contadores deben encargarse del traspaso del trabajo contable cuando transfieren puestos de trabajo o dejan sus puestos de trabajo", los contadores también deben encargarse del traspaso cuando dejan temporalmente sus puestos de trabajo o son temporalmente incapaz de trabajar por otras razones Las "Normas básicas de trabajo contable" estipulan además el traspaso del trabajo contable:
(1) Si una persona deja temporalmente su trabajo o no puede trabajar debido a enfermedad o necesidades. Para ser reemplazado o representado, el responsable de la agencia contable (supervisor contable) o el responsable de la unidad debe designar a una persona designada para que asuma o actúe como agente y se encargue de los procedimientos de traspaso del trabajo contable.
(2) Cuando el personal contable que deja temporalmente sus puestos de trabajo o no puede trabajar debido a una enfermedad reanuda su trabajo, debe pasar por procedimientos de traspaso con su reemplazo o agente.
(3) Si el transferente no puede realizar personalmente los trámites de traslado por enfermedad u otras razones especiales, con la aprobación del responsable de la unidad, el transferente podrá encomendar a otra persona manejar la transferencia en su nombre, pero el cliente será responsable de los comprobantes contables transferidos. Somos legalmente responsables de la autenticidad e integridad de los libros contables, informes contables financieros y otra información relevante.
Los procedimientos básicos para gestionar la entrega del trabajo contable son los siguientes:
(1) Preparativos antes de la entrega. Los contadores deben hacer los siguientes preparativos antes de realizar la entrega del trabajo contable: ①Si el negocio económico aceptado aún no ha completado los comprobantes contables, debe completarse. ② Las cuentas que aún no han sido registradas deben registrarse, el saldo debe liquidarse y el sello del responsable debe sellarse después del último saldo. ③ Organice todos los materiales que se deben entregar y escriba explicaciones por escrito sobre los asuntos pendientes y pendientes. ④ Elaborar un inventario de transferencia, enumerando los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos, otros materiales y elementos contables que deban transferirse; El personal involucrado en este trabajo debe enumerar el software de contabilidad y las contraseñas, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en el inventario de transferencia. ⑤ Cuando se entrega a la persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad), se debe presentar claramente al sucesor el trabajo de contabilidad financiera, los principales problemas de ingresos y gastos financieros y la situación del personal de contabilidad.
(2) Recogida en punto de entrega. Antes de que la persona traspasadora abandone la empresa, deberá entregar todo el trabajo contable que realiza a la persona que asume el relevo dentro del plazo establecido. El personal de recepción debe recolectar cuidadosamente los artículos uno por uno de acuerdo con el inventario de transferencia. Los requisitos específicos son: ① El efectivo debe entregarse personalmente de acuerdo con el saldo registrado en los libros contables y no debe haber escasez. Cuando el personal de reemplazo encuentre inconsistencias o "lleguen recibos blancos al almacén", el personal de transferencia lo hará. será responsable de su control y manipulación dentro del plazo especificado. ② El número de valores debe ser coherente con los registros contables. Si el valor nominal de los valores no coincide con el precio de emisión, se utilizará el saldo de los libros contables para la entrega. ③Los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, se deberá averiguar el motivo y explicarlo en el inventario de transferencia, y el cedente será responsable. ④El saldo de la cuenta de depósito bancario debe conciliarse con el extracto bancario. Si hay elementos no contabilizados, se debe preparar un estado de conciliación del saldo de depósito bancario para que sean consistentes con los saldos de cuenta detallados de diversas propiedades y materiales, reclamaciones y deudas; conciliarse con los saldos de las cuentas pertinentes en el libro mayor. El cumplimiento de las partidas físicas importantes debe inventariarse físicamente y las cuentas corrientes con saldos importantes deben verificarse con las unidades y personas con las que tratan; ⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos sujetos y otros artículos deben entregarse con claridad. ⑥ Para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, ambas partes en la transferencia deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la transferencia.
(3) Una persona designada será responsable de supervisar la entrega. Para aclarar las responsabilidades, cuando el personal de contabilidad maneja la entrega del trabajo, debe haber una persona dedicada responsable de supervisar la entrega. Mediante la supervisión del traspaso, se garantiza que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de traspaso de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes para evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal. Las partes en el traspaso disfrutan de derechos y asumen obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y no se les permite. Ninguna de las partes utiliza a los grandes para reprimir a los pequeños, a los fuertes para intimidar a los débiles o a amenazas por medios ilegales. El inventario de entrega será revisado, firmado y sellado por el supervisor de entrega y se utilizará como certificado para aclarar las responsabilidades de ambas partes en la entrega. (4) Asuntos relevantes después de la entrega: ① Una vez completada la entrega del trabajo contable, ambas partes de la entrega y el supervisor firmarán o sellarán la lista de entrega, y el nombre de la unidad, la fecha de la entrega, las partes La entrega y el supervisor se anotarán en la lista de entrega, el título y el nombre del remitente, el número de páginas en la lista de transferencia y las preguntas y comentarios que deben explicarse, etc. ② El personal de adquisición debe continuar usando los libros de contabilidad antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de contabilidad sin autorización para garantizar que los registros contables sean consistentes y completos. ③El inventario de entrega generalmente debe completarse por triplicado, cada parte de la entrega debe tener una copia y mantener una copia en el archivo.
Después de realizar la entrega del trabajo contable, cómo distinguir las responsabilidades contables del cedente y del cesionario:
El artículo 35 de las "Normas Básicas de Trabajo Contable" estipula: El cedente deberá ser responsables de los contadores transferidos Seremos responsables legalmente de la legalidad y autenticidad de los comprobantes, libros de contabilidad, estados contables y otros materiales contables. Esto significa que si los datos contables entregados por el traspasador se produjeron durante el período en que se ocupaba del trabajo contable, entonces debe ser responsable de la legalidad y autenticidad de los datos contables, incluso si el sucesor no pudo descubrir los datos contables debidos. por negligencia durante la entrega, si posteriormente se descubren problemas con la legalidad y autenticidad de los datos contables, la persona que realizó la entrega original será responsable. La persona que realizó la entrega original no eludirá la responsabilidad basándose en que los datos contables han sido entregados; la autenticidad y legalidad de los datos contables descubiertos son Si los problemas a este respecto no ocurrieron durante el manejo del personal de transferencia original, sino que ocurrieron después, el personal de transferencia original no debe asumir la responsabilidad, pero el personal de adquisición debe asumir la responsabilidad. .
El traspaso de contabilidad es un trabajo serio, que no sólo implica la continuidad del trabajo contable, sino que también se relaciona con las responsabilidades legales del personal relevante. Por lo tanto, ambas partes en el traspaso, los supervisores del traspaso y otro personal relevante deben tomarlo en serio y no tratarlo de manera superficial o descuidada.