Cuantas más diferencias haya entre los métodos tradicionales de contabilidad y los sistemas de información contable, mejor.
Debes repetir el cálculo una vez. Debido a que los resultados del cálculo no se pueden almacenar, deben registrarse durante el cálculo, lo que requiere mucho trabajo y velocidad.
Disminuye el ritmo.
La herramienta informática para la contabilidad informatizada es un ordenador electrónico.
El procesamiento de datos se realiza mediante computadoras,
puede ser automático y oportuno
Al almacenar los resultados del cálculo, las personas pueden obtener la información deseada simplemente ingresando el original. datos.
2. Diferentes soportes de información; la contabilidad manual tradicional utiliza papel como soporte, lo que ocupa mucho espacio y no es fácil.
Difícil de guardar y encontrar. Además de los comprobantes contables necesarios, la contabilidad computarizada también puede utilizar discos y cintas para producir cartas.
Portador de información, ocupa poco espacio, es fácil de guardar y encontrar.
3. Las reglas del libro de cuentas son diferentes; la contabilidad manual tradicional estipula que los diarios y los libros mayores deben usar libros de cuentas personalizados, y los libros de contabilidad detallados deben usar libros de cuentas de hojas sueltas; registro del libro de cuentas, se deben utilizar saltos de línea y letras rojas para corregir las líneas en blanco en la página de la cuenta y las páginas en blanco se deben tachar con una línea roja.
La contabilidad computarizada no utiliza un conjunto de soluciones de corrección de errores utilizadas en la contabilidad manual tradicional, y todos los datos registrados y publicados no deben modificarse (por supuesto, complementados con control técnico). Incluso si hay errores, sólo se pueden corregir ingresando "cambiar credenciales", dejando rastros de los cambios. Puede procesar manualmente las líneas en blanco y el número de páginas que se imprimirán.
4. Procedimientos contables (formularios contables)
Existen cuatro procedimientos contables manuales tradicionales diferentes, pero no pueden evitar la debilidad fundamental de la copia y el cálculo repetidos.
Con el aumento de personal y enlaces y el aumento de errores.
Los procedimientos contables computarizados maduros utilizan el mismo modelo para manejar los servicios contables de diferentes empresas. El programa de contabilidad de costos adopta la forma de solidificación de software en la computadora. El proceso desde los comprobantes contables hasta los estados contables es procesado por la computadora y se puede satisfacer cualquier resultado requerido.
5. Los sistemas organizativos del trabajo contable son diferentes; la organización contable de la contabilidad manual tradicional se basa en las diferencias en materia contable.
La calidad es la base principal para la formulación de la contabilidad computarizada; organización El sistema se basa principalmente en diferentes formas de datos.
Conceptos básicos.
6. Los resultados del personal son diferentes; el personal de la contabilidad manual tradicional son todos profesionales de la contabilidad, y su autoridad debe ser
el personal de la contabilidad computarizada son profesionales de la contabilidad y la informática; software, hardware y operadores.
Miembros, entre los cuales los supervisores deberán ser contadores con un nivel intermedio de informatización contable.
7. Diferentes controles internos; la exactitud de los comprobantes contables manuales tradicionales generalmente se revisa por el contenido, cantidad,
precio unitario, monto, temas contables y otros elementos del comprobante contable. La exactitud de las cuentas se comprueba generalmente a partir de tres conjuntos de cuentas.
Verificar y garantizar la exactitud de los datos a través de medios de control interno como la coherencia de las cuentas y los certificados, la coherencia de las cuentas y la coherencia de las cuentas.
Claro, cierra ese vacío legal.
Informática contable Debido a cambios en los procedimientos contables y en los sistemas de los grupos de trabajo contables, además de la recopilación de datos originales,
el departamento de informática es responsable de todo el procesamiento excepto de la revisión y codificación de el personal contable original.
El modo de control interno es parcialmente sustituido por la tecnología informática, desde el control manual hasta el control hombre-máquina.
Todas las diferencias anteriores se deben a cambios en los métodos de procesamiento de datos computarizados contables, lo que resulta en la transmisión.
La contabilidad manual unificada ha cambiado en todos los aspectos. Este cambio fortalecerá las funciones del sistema, la estructura del sistema será más razonable y la gestión del sistema será más completa.