Los comprobantes contables no son una base importante para preparar los estados contables.
1. Revisar el comprobante original
El comprobante extranjero original debe ser una factura o recibo legal con el contenido completo, firmado por el responsable y el responsable correspondiente (la persona). a cargo debe ser la escuela o el maestro) Los líderes de cada unidad del proyecto de capital), y la compra también debe estar firmada por el personal de aceptación de acuerdo con las normas de contabilidad de activos fijos, debe existir un certificado de aceptación de activos fijos; , y los trabajos de mantenimiento deberán contar con un informe de cuenta final del proyecto. La aprobación de los comprobantes originales elaborados por usted mismo debe ser completa y el contenido de los documentos y formularios debe ser claro y completo.
Los documentos incorrectos, incompletos, no conformes o incompletos deben devolverse para su reemplazo o corrección; los comprobantes comerciales económicos falsificados, alterados o ilegales deben rechazarse e informarse a los líderes del departamento de manera oportuna.
2. Llenar y revisar los comprobantes contables
Rellenar los comprobantes contables con base en los comprobantes de pago originales. Excepto que hay muchos documentos del mismo tipo y los comprobantes contables deben consolidarse y convertirse en documentos, todo lo demás es un elemento por documento. Los comprobantes contables deben estar escritos con claridad, completos en contenido, correctos en los temas, concisos en resumen y resaltados en los puntos clave. No se alterará ningún contenido del comprobante contable. Los comprobantes contables deben numerarse de manera uniforme y no deben haber interrupciones, números duplicados, años, meses, días y conflictos de secuencia numérica.
Los comprobantes contables completos deben transferirse a la posición de revisión. Los revisores deben verificar cuidadosamente el contenido de los comprobantes contables de acuerdo con los requisitos pertinentes. Después de verificar la legalidad y racionalidad de los comprobantes originales, deben firmar. y entregarlo al cajero; si hay algún problema con el comprobante original o comprobante contable, deberá devolverlo al responsable o al documentador para su corrección, complementación o recarga.
3. Inicie sesión en el libro de caja.
El cajero maneja los procedimientos de pago basados en los comprobantes originales y contables que han sido verificados correctamente, y registra el libro de caja y el diario de depósitos en cualquier momento para realizar el saldo del día, y el cajero realiza el inventario diario. . Los cajeros de los bancos deben verificar el saldo de los depósitos bancarios todos los días, consultar con el banco periódicamente, consultar el extracto bancario a fin de mes y preparar un "formulario de conciliación bancaria" para verificar las cuentas pendientes de manera oportuna.