Estandarización del trabajo contable corporativo básico
El trabajo contable básico es un eslabón básico del trabajo contable y una base importante para el trabajo de gestión económica. En nuestro país, a medida que la tendencia de desarrollo y agrupación empresarial continúa fortaleciéndose, la dificultad y la intensidad del trabajo financiero están aumentando gradualmente. Es particularmente importante estandarizar aún más el trabajo contable básico. Estandarizar el trabajo contable básico no es solo una necesidad para establecer la contabilidad. orden de trabajo, sino también para mejorar aún más el trabajo contable. Una medida importante de la calidad del trabajo y la productividad.
1. Estado actual del trabajo contable corporativo básico
1.1 Existe el fenómeno de que los contadores no respetan la ética profesional contable.
En la economía de mercado cada vez más desarrollada de hoy, los ingresos de los trabajadores financieros variarán según la región o la industria. Algunos empleados financieros siempre sienten que sus ingresos y su estatus no cumplen con los estándares ideales, lo que resulta en un trabajo desequilibrado. mentalidad, así que pospongo las cosas en el trabajo, me relajo en el trabajo contable básico, me concentro más en construir relaciones, paso por la puerta trasera, ignoro el trabajo financiero básico y tengo una visión alta y mano baja en todo. El personal financiero es contrario al estilo de trabajo riguroso y deja atrás el espíritu de trabajo de observar estrictamente las disciplinas laborales, esforzarse por mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo, amar su trabajo y trabajar duro para estudiar el negocio. Existe un fenómeno de incumplimiento. Ética profesional contable.
1.2 La calidad del personal contable varía y su comprensión de las normas contables corporativas básicas varía.
Cada año, los contadores deben participar en la capacitación de educación continua organizada por la unidad o inscribirse por su cuenta para aprobar la revisión anual de certificados contables, sin embargo, en la práctica, la capacitación y el aprendizaje organizados por la empresa. la revisión anual muchas veces se convierte en una mera formalidad. Por un lado, algunos contadores no estudian seriamente cuando participan en una formación. De esta manera, el personal de contabilidad corporativa tiene diferencias en las estructuras culturales y no comprende ni asimila correctamente las últimas normas y regulaciones contables del país, lo que resulta en una variedad de trabajos contables básicos para las empresas. En términos de la implementación del trabajo contable básico, aunque la mayoría de las empresas han formulado estándares básicos de trabajo contable, los resultados de la implementación varían entre la sede y las sucursales.
1.3 Las normas para el trabajo contable básico corporativo son solo una formalidad, lo que resulta en diferentes contenidos del trabajo contable básico.
Las manifestaciones específicas son las siguientes: 1. El proceso de firma del comprobante original tiene diferentes formas. El propio personal financiero de base está muy confundido. ¿Debería el personal financiero revisar primero los datos y la legalidad, razonabilidad y cumplimiento de los proyectos de ley antes de enviarlos a los líderes para su aprobación, o deberían los gerentes y reembolsadores acercarse directamente a la unidad primero? Después de que el líder firme, ¿se entregará a la contabilidad y contabilidad financiera? Esto conduce a ideas y procesos de gestión poco claros y a diferencias en la apariencia del trabajo. 2. Los anexos a los comprobantes contables son distintos. Recopilar de los departamentos pertinentes lo que se debe utilizar como anexos a los comprobantes contables, lo que se debe utilizar como anexos a los comprobantes contables retenidos por finanzas y lo que no se debe utilizar como anexos a los comprobantes contables. No existen normas a seguir por completo. Según el criterio profesional, los conceptos básicos de la contabilidad varían en varias ramas. Por ejemplo, ¿deben otros contratos, como los de adquisiciones y arrendamientos corporativos, adjuntarse como anexos y convertirse en parte integral del comprobante contable? Para las empresas que participan en contratos de construcción, ¿debería utilizarse todo el documento de inspección del trabajo y pago de valoración como adjunto al comprobante de contabilidad financiera, o sólo debería utilizarse como adjunto la parte del valor calculado? ¿Debo utilizar el original como archivo adjunto o una copia como archivo adjunto? Estos no están estandarizados. 3. Las empresas producen diferentes comprobantes originales y sus órdenes de préstamo, órdenes de asignación, formularios de adjuntos de documentos, órdenes de pago, órdenes de cobro y formatos de solicitud de pago son todos diferentes. En cuanto a cómo utilizarlo correctamente, es aún más diferente y arbitrario. Las instrucciones de pegado se registran en el formulario de pegado del documento del comprobante original, incluido lo que debe hacer el reembolsador o el encargado y cómo hacerlo, etc. Sin embargo, el trabajo de contabilidad de base no se maneja de acuerdo con las regulaciones. 4. Con la popularización de la informatización de la contabilidad, todavía es necesario que las empresas de base registren manualmente los diarios de caja y los diarios bancarios. La implementación de cada sede corporativa y sucursales es desigual. 5. La forma de utilizar correctamente las cuentas contables y de cobrar correctamente los costos varía. Algunas empresas incluyen gastos de entretenimiento, gastos de publicidad a gran escala para promocionar la imagen de la empresa, etc. como gastos de oficina, e incluyen gastos de carga y descarga, gastos de transporte, etc. durante el proceso de adquisición de materia prima como gastos de uso de maquinaria, etc. 6. La contabilidad es muy arbitraria. Algunas empresas han comprado materias primas e incluso han consumido muchas de ellas. Sin embargo, como las facturas de suministro no han llegado, no han seguido los procedimientos de almacenamiento de los materiales, lo que ha provocado una gran discrepancia entre los registros contables financieros y el inventario real. registros en el almacén, lo que resulta en una contabilidad inexacta. Por otro lado, los productos terminados producidos por la empresa no pasan por los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con el volumen de producción real de los productos terminados, sino que la cantidad de almacenamiento se determina en función de la cantidad vendida. forma de trabajo en curso, que no puede reflejar correctamente el número real de productos terminados en la cantidad del período actual. El costo de los productos terminados es muy inexacto. 7. Una vez que se produce el negocio económico de la empresa, no se puede registrar a tiempo y la situación financiera reflejada es falsa e incompleta. Cuando algunas empresas entregan mercancías, todos los procedimientos son controlados por el departamento de ventas, y solo cuando se emiten las facturas se notifica al departamento de contabilidad para que ingrese las cuentas. Por lo tanto, ha habido un fenómeno a largo plazo en el que algunos productos que se han enviado y deberían incluirse en las ventas del período actual no se registran a tiempo, o incluso no se registran entre períodos. Algunos negocios de alivio de deuda de activos no monetarios no se manejaron de manera oportuna. La razón: La razón principal es que tanto los acreedores como los deudores no manejaron los procedimientos de compensación relevantes de manera oportuna y el departamento financiero no tenía base para la contabilidad. En este caso, la información financiera reflejada en los estados contables no puede reflejar verdaderamente el estado financiero de la empresa.
2. Análisis de las razones de la situación actual del trabajo contable básico en las empresas.
Existen muchas razones para la no estandarización del trabajo contable básico. El autor resume los siguientes aspectos. :
2.1 Falta de comprensión suficiente de las normas básicas del trabajo contable.
El impacto del trabajo contable básico en el trabajo de operación y gestión es a menudo indirecto. Por lo tanto, algunos líderes de unidad no prestan atención al trabajo contable básico y piensan que el trabajo contable básico no es importante. centro de pago y no le prestan atención El aprendizaje empresarial de los contadores y la mejora de los conocimientos contables también han llevado a la falta de comprensión de los conocimientos contables básicos por parte de los contadores corporativos y a la falta de comprensión suficiente de las normas básicas de trabajo contable.
2.2 La calidad del personal contable varía y carece de espíritu de aprendizaje consciente.
La calidad del personal contable incluye tanto la ética profesional como la calidad empresarial. Debido a los niveles académicos desiguales del personal contable, aunque tienen cierto nivel profesional, durante mucho tiempo han descuidado los nuevos conocimientos comerciales y la contabilidad en tiempo real. El aprendizaje activo estanca su calidad profesional. Además, aunque algunos contadores tienen algunos conocimientos básicos de contabilidad, carecen de la ética profesional adecuada, no implementan el sistema de manera estricta y en serio y reducen los estándares de trabajo, lo que resulta en un trabajo contable irregular.
2.3 La falsificación deliberada provoca confusión en el trabajo contable básico.
Para beneficio de grupos pequeños, algunas empresas hacen escándalo por los datos contables, cuentas falsas y cuentas reales, cuentas reales y cuentas falsas, lo que resulta en discrepancias entre las cuentas reales, ganancias falsas y pérdidas reales, o falsas. pérdidas y ganancias reales, con el fin de transferir activos del país, evasión fiscal, blanqueo de desempeño y otros fines. Algunas unidades que deberían llevar cuentas no las llevan o tienen cuentas caóticas. No establecen temas contables ni preparan estados contables de acuerdo con las disposiciones del sistema contable nacional unificado. Algunas unidades tienen una gestión interna caótica y pierden el control de los ingresos financieros. y gastos, y establecer una "pequeña tesorería" de forma privada. La creación de cuentas fuera de las cuentas, el abuso de poder por parte de los líderes de unidad, el uso del poder para beneficio personal, etc., inevitablemente generarán confusión en el trabajo contable básico.
2.4 La supervisión e inspección por parte de las autoridades competentes son insuficientes.
Las autoridades superiores de algunas unidades de base no han asumido la responsabilidad de supervisión e inspección. Por lo tanto, el trabajo contable de estas unidades en la práctica no está supervisado. A nadie le importa si el trabajo contable básico está estandarizado, si los procedimientos del trabajo contable cumplen con los requisitos y si el sistema de contabilidad financiera es sólido. Aunque hay algunas inspecciones, algunas son inspecciones especiales y otras simplemente siguen las mociones y se ocupan de las cosas. Falta una inspección, supervisión y orientación integrales sobre el trabajo contable básico de las unidades de base. Por lo tanto, la calidad del trabajo contable básico en estas unidades depende enteramente de la ética profesional y el nivel profesional del personal contable.
3. La necesidad de fortalecer la estandarización del trabajo básico de la contabilidad corporativa
3.1 Fortalecer la estandarización del trabajo básico de la contabilidad corporativa conduce a aclarar el proceso contable de la empresa y estandarizar las ideas de gestión más básicas.
El estado financiero de una empresa refleja el nivel de gestión de la empresa, y los datos financieros son una expresión concentrada de la gestión empresarial. El personal financiero corporativo crea cuentas en función de cómo se gestiona la empresa y refleja y supervisa los puntos clave de la gestión. Cuanto más claro sea el proceso de contabilidad financiera, más precisos serán los datos en tiempo real proporcionados a los gerentes corporativos. Fortalecer la estandarización del trabajo contable corporativo básico ayudará a aclarar el proceso contable corporativo y estandarizar las ideas de gestión más básicas.
3.2 Fortalecer la estandarización del trabajo contable corporativo básico es una necesidad para mejorar la gestión empresarial, fortalecer el macrocontrol y mantener el orden económico del mercado.
El trabajo contable es un importante trabajo de gestión económica, y el trabajo contable básico es el eslabón básico del trabajo contable. El requisito más básico para el trabajo contable y el comportamiento contable más importante para las empresas es generar y proporcionar información contable verdadera y completa. En el trabajo real, los estándares de comportamiento contable y la calidad de la información contable dependen completamente del trabajo contable básico. La calidad del trabajo contable básico no es simplemente una cuestión interna de la unidad. Ha afectado los derechos e intereses legítimos de los usuarios de datos contables para comprender y utilizar eficazmente los datos contables de manera oportuna; fortalecer el macrocontrol, mejorar la gestión empresarial y prevenir riesgos empresariales. El desempeño de funciones en otros aspectos afecta la distribución de intereses entre las partes interesadas y la asignación racional de los recursos sociales, y luego afecta el buen funcionamiento de todo el orden socioeconómico. . Esto requiere que fortalezcamos el trabajo contable básico para garantizar que la información contable proporcionada sea verdadera, completa y generalmente reconocida y aceptada por todos los interesados. Este es un requisito objetivo para mantener el funcionamiento normal del orden social y económico.
3.3 Fortalecer la estandarización del trabajo contable corporativo básico es la necesidad de estandarizar el orden del trabajo contable.
El trabajo contable normal y ordenado debe estar garantizado mediante un trabajo contable básico estandarizado. El caos en el trabajo contable básico conducirá inevitablemente al caos en el trabajo contable. El caos en el trabajo contable a menudo comienza con un trabajo contable básico débil. En la actualidad, la reorganización de activos y la desmutualización de las empresas estatales han hecho que cada vez más personas se preocupen por los estados contables de las empresas y requieran información financiera verdadera y confiable de las empresas. Esto objetivamente también requiere que el trabajo contable cumpla con el "Trabajo contable básico". Estándares "》, si se implementan estrictamente los estándares básicos del trabajo contable, se garantizará el orden del trabajo contable y también se garantizará el orden social y económico.
3.4 Fortalecer la estandarización del trabajo contable corporativo básico es una necesidad para mejorar la calidad y eficiencia del trabajo contable.
El trabajo contable básico recopila, procesa, utiliza y proporciona información contable para calcular y supervisar las actividades económicas, mejorando y fortaleciendo así los servicios de gestión empresarial. Si no existe un trabajo contable básico sólido, la calidad y eficiencia del trabajo contable no estarán garantizadas como debería y será difícil reflejar las funciones del trabajo contable en la gestión. Por lo tanto, fortalecer la estandarización del trabajo contable corporativo básico reducirá la dificultad y la intensidad del resumen del trabajo financiero, mejorando así la calidad y eficiencia del trabajo contable.
3.5 Fortalecer la estandarización del trabajo contable corporativo básico es una necesidad para mejorar la calidad del personal contable.
Como principales portadores del trabajo contable, el nivel moral y la calidad profesional de los contadores inciden directamente en el desarrollo del trabajo contable unitario. Por lo tanto, el trabajo contable básico es el objeto más directo para que los contadores realicen trabajos contables. Fortalecer el trabajo contable básico, instar a los contadores a comenzar desde los aspectos más básicos del trabajo contable, mejorar y fortalecer continuamente el trabajo contable básico y desempeñar un papel directo en la mejora de la calidad profesional de los contadores. Los contadores no sólo deben tener buenas cualidades profesionales, sino también sólidos conceptos políticos y ética profesional. Deben tener un fuerte sentido de profesionalismo y un alto sentido de responsabilidad para mejorar continuamente el nivel del trabajo contable.
4. Para fortalecer la estandarización del trabajo contable corporativo básico se deben realizar los siguientes aspectos:
4.1 Fortalecer la formación del talento y el trabajo en equipo del personal contable.
Las empresas deben confiar en la mayoría del personal contable para fortalecer el trabajo contable básico y mejorar la calidad de la contabilidad. 1. Es necesario estabilizar y enriquecer el equipo contable existente, fortalecer la educación en ética profesional para el personal contable, promover la estandarización del comportamiento contable, mejorar el nivel de ética profesional contable, cultivar las emociones éticas profesionales del personal contable y establecer creencias éticas profesionales contables. . 2. Prestar atención a mejorar el autocultivo del personal contable, combinando las limitaciones externas de la ley con las limitaciones internas de la moral, para lograr "basados en la integridad, en la ética, adherirse a los principios y no cometer errores falsos". cuentas". 3. Todo el personal contable debe encarnar el espíritu de equipo del equipo contable corporativo y mejorar la cultura corporativa. 4. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos de desempeño del personal contable corporativo. 5. Establecer y mejorar el sistema de capacitación del personal contable corporativo, tales como capacitación, evaluación, promoción, eliminación, etc. 6. Establecer y mejorar el sistema de aprendizaje para contadores corporativos.
4.2 Mejorar las instituciones contables y los sistemas regulatorios. En primer lugar, establecer un sistema de gestión contable interna y establecer y mejorar las instituciones contables de conformidad con la ley.
El sistema de gestión contable empresarial se refiere principalmente al sistema de organización del trabajo contable de la empresa. Es necesario establecer una organización contable interna completa y un mecanismo de trabajo, y aclarar las funciones de los líderes empresariales, los jefes de contabilidad y los jefes de contabilidad. agencias y supervisores contables. Responsabilidad, división del trabajo y todos los que desempeñan sus funciones. Es necesario no solo hacer un buen trabajo en la supervisión del trabajo contable por parte de la dirección, promover la implementación e implementación del sistema de gestión contable interna de la empresa, garantizar que la información contable sea legal, auténtica, precisa y completa, sino también cumplir con las responsabilidades de el jefe de contabilidad y las agencias y el personal contables pertinentes, y al mismo tiempo hacer un buen trabajo en colaboración y contacto con otros departamentos funcionales, como el departamento de auditoría, el departamento de recursos humanos, el departamento de ventas, el departamento físico y mecánico, el departamento de contratos y otros departamentos, para aclarar responsabilidades, división científica del trabajo y fortalecer la colaboración, mejorando así la calidad de la contabilidad. El segundo es comenzar por fortalecer la base contable, formular el sistema financiero interno de la empresa y reglas de implementación específicas, y realizar el trabajo de manera ordenada para promover la estandarización del trabajo contable de la empresa y enderezar el orden de trabajo contable.
4.3 Mejorar el sistema de control interno de la empresa.
Las empresas deben establecer y mejorar sistemas de control interno, como sistemas financieros internos, sistemas de responsabilidad y mecanismos de supervisión para extender el alcance del sistema de control interno a todos los rincones de la contabilidad, asegurando que haya reglas a seguir y Se deben seguir las reglas, corregir las violaciones, tapar las lagunas y implementar verdadera y efectivamente las decisiones y planes financieros. Los contenidos son los siguientes: 1. Establecer un sistema integral de gestión del presupuesto financiero. 2. Establecer un sistema de responsabilidad laboral del personal contable. 3. Establecer un sistema de auditoría interna y un sistema de contención. 4. Establecer un sistema de inventario y conservación de bienes, tales como la recepción, emisión, almacenamiento, inventario y disposición de inventarios y activos fijos. 5. Establecer un sistema de autorización y aprobación financiera. 6. Establecer un sistema interno de análisis financiero. 7. Establecer un sistema de presentación de informes para asuntos financieros importantes individuales. 8. Establecer un sistema interno de alerta y presentación de informes financieros.
4.4 Mejorar el nivel de gestión informática de la seguridad contable.
La informatización contable ha mejorado enormemente la eficiencia del trabajo contable. La mejora del nivel de gestión de seguridad de la informatización contable comienza principalmente con lo siguiente: 1. Continuar el aprendizaje y la capacitación para mejorar las capacidades comerciales y el funcionamiento informático del personal computarizado. capacidad. 2. Mejorar las configuraciones de hardware y software de las computadoras para garantizar un procesamiento comercial contable eficiente y preciso.