¿Qué software deben dominar los contadores?
Software contable y financiero, como Kingdee, UF, Guanjiapo, etc. Luego software de oficina básico.
En la actualidad, con la popularización y el desarrollo del uso de la computadora y la promoción de la informatización de la contabilidad, algunas herramientas de cálculo tradicionales se han eliminado gradualmente y las computadoras se han utilizado ampliamente en todos los aspectos del trabajo financiero. Por lo tanto, el funcionamiento competente del software de oficina, especialmente el software financiero, es la segunda habilidad básica que debe dominar el personal financiero.
(1) El software de Office es una habilidad básica que el personal financiero debe dominar.
En las operaciones prácticas, Word, Excel y PowerPoint se han convertido en los principales medios de trabajo. Word
es el software de procesamiento de textos más utilizado en las oficinas modernas y cumple con los requisitos de procesamiento. varios documentos. Las hojas de cálculo de Excel desempeñan un papel importante en el cálculo, la clasificación, el resumen y otras funciones, lo que aporta una gran comodidad a las funciones de contabilidad. Las presentaciones de presentación se pueden crear usando PowerPoint.
(2) El software financiero es una importante herramienta de trabajo para el personal financiero.
El software financiero no solo mejora la velocidad de procesamiento contable del personal financiero y optimiza la calidad del trabajo, sino que también satisface las necesidades de consulta y salida de los usuarios de información. La expansión de la cantidad de información también es incomparable. El funcionamiento del software financiero integra conocimientos informáticos y conocimientos profesionales financieros. El personal financiero debe comprender y dominar el software financiero y estar familiarizado con las operaciones específicas de varios módulos, como la gestión del libro mayor, la gestión de inventarios, la gestión de cuentas corrientes, los informes y la gestión de activos fijos. .
1. Gestión del libro mayor
La gestión del libro mayor es adecuada para el procesamiento de comprobantes, la gestión de libros de cuentas, la gestión de cuentas corrientes personales, la gestión de departamentos, la contabilidad de proyectos y la gestión de caja, etc.
(1) Antes de comenzar a utilizar el sistema de libro mayor, realice la configuración inicial, incluidas cuentas contables, configuración de moneda extranjera, saldos de apertura, categorías de comprobantes, métodos de liquidación, definiciones de clasificación, archivos de codificación, personalización, etc. , de acuerdo con el contenido económico El contenido comercial se prepara y se ingresa en los comprobantes contables, y el gerente financiero de la unidad o el personal designado revisa los comprobantes. La contabilidad se realiza al final del mes y el sistema completa automáticamente el traspaso de pérdidas y ganancias del período y. otros servicios.
(2) Las transacciones personales realizan principalmente trabajos de gestión de pagos y préstamos personales, comprenden oportunamente la situación de los préstamos personales a través de la cuenta detallada de préstamos personales e implementan el control y liquidación de deudas.
(3) La contabilidad departamental garantiza que los asuntos contables se recopilen por departamento y que los gastos de cada departamento se controlen de manera oportuna a través de los ingresos y gastos de cada departamento. El personal financiero debe realizar los ingresos y gastos departamentales. análisis para proporcionar al departamento Proporcionar una base para la evaluación.
(4) La contabilidad del proyecto puede reflejar la tendencia del flujo de efectivo y también es la fuente de datos para generar el estado de flujo de efectivo al final del mes.
(5) La gestión de caja proporciona una contabilidad detallada de las cuentas monetarias y financieras, proporciona un entorno de oficina para los cajeros, completa los diarios bancarios y de caja y proporciona funciones como la entrada y consulta de extractos bancarios.
2. Gestión de inventario
La gestión de inventario es adecuada para la contabilidad y gestión del suministro, las ventas y el inventario de bienes de inventario, materias primas, etc. Muchas empresas, como las industrias manufactureras y minoristas de productos básicos, tienen una gran cantidad y variedad de inventarios. La gestión rigurosa y científica de los inventarios es un objetivo importante del departamento financiero y del departamento de almacén. Por un lado, clasifican y gestionan los objetos físicos. y, por otro lado, establecen un inventario completo de suministro y comercialización. El sistema de gestión lleva a cabo la contabilidad, el control y la supervisión a partir de los libros y proporciona una base creíble para lograr la coherencia entre las cuentas y los hechos. Cuando se realizan compras de inventario, retiros, transferencias, desguaces, obsequios y otras operaciones, el nombre, la cantidad, el precio unitario y otra información registrada en los documentos de entrada de almacén, documentos de salida de almacén, etc. originales se ingresan en el módulo de inventario. El módulo también tiene potentes funciones de cálculo, consulta y otras que brindan información completa sobre compras, ventas e inventario de inventario.
Dependiendo de la situación real, algunas unidades no implementan la gestión de inventario mediante software financiero, sino que utilizan otro software de gestión y sistemas ERP que satisfacen las necesidades de gestión de la unidad.
3. Gestión de cuentas corrientes
La gestión de cuentas corrientes se adapta a las cuentas corrientes entre clientes y proveedores que tienen actividades económicas y relaciones comerciales con la empresa, principalmente a través de cuentas prepago, Cuentas por pagar. , se calculan otras cuentas por pagar y otras partidas contables. Durante la configuración inicial, establezca dichas cuentas como contabilidad auxiliar para las transacciones de clientes o proveedores, establezca archivos de clientes y proveedores e ingrese el contenido de la contabilidad auxiliar correspondiente cuando ocurra cada transacción en el trabajo real, también debe verificarse periódicamente con las unidades correspondientes. Cuentas y verificación oportuna del último estado de pagos corrientes.
4. Gestión de informes
La gestión de informes y la gestión del libro mayor mencionada anteriormente se complementan entre sí. El sistema de libro mayor proporciona datos financieros para generar estados financieros. Al final del mes, después de completar el procesamiento de fin de mes de la contabilidad de comprobantes y el traspaso de pérdidas y ganancias, ingrese al sistema de gestión de informes, abra el formulario de informe, ingrese las palabras clave de datos y el sistema generará estados financieros básicos después del cálculo de los datos y clasificación. Tenga en cuenta que el informe debe formarse en una hoja de cálculo en el disco duro de la computadora y abrir el sistema de administración de informes para encontrar la ruta correspondiente.
5. Gestión de activos fijos
La gestión de activos fijos calcula y gestiona el valor neto de los activos fijos, la depreciación acumulada y otros datos, reflejando el aumento o disminución de los activos fijos, los cambios en el original. valor, cambios en el uso de departamentos, etc. Antes de iniciar el sistema, se deben realizar configuraciones iniciales para las categorías de activos, métodos de aumento y disminución, condiciones de uso, métodos de depreciación, etc.
Al comprar activos fijos, ingrese la tarjeta de activos fijos con el nombre de cada activo e ingrese su categoría, nombre, modelo, valor original, departamento de uso, vida de depreciación y otra información en detalle. Este paso es muy importante. de este módulo Fuente y base, la tarjeta original ingresada debe ser precisa. El sistema tiene la función de acumular automáticamente la depreciación y generar comprobantes de asignación de depreciación, que pueden transmitirse al sistema de libro mayor en forma de comprobantes contables.