Lectura obligada para los contadores: ¿Cuándo se realiza generalmente el reemplazo de los libros contables?
Muchos contables piensan que las cuestiones relacionadas con la reposición de libros contables son relativamente sencillas, por lo que las ignoran. De hecho, los libros de contabilidad son particularmente importantes en el trabajo diario de los contables. Por tanto, los contadores deben tener clara la pregunta "¿cuándo se realiza generalmente la sustitución de los libros contables?" A continuación, el editor de Deep Space Network le hablará aquí sobre ¿cuándo se realiza generalmente el reemplazo de los libros contables?
¿Cuándo se realiza generalmente el reemplazo de los libros contables?
Respuesta: La reposición de libros contables generalmente se realiza cuando se establecen las cuentas en el nuevo ejercicio fiscal.
1. El libro mayor, los diarios y las cuentas más detalladas se reemplazan una vez al año, y los libros de contabilidad se pueden utilizar de forma continua.
2. Cuando se activa el nuevo libro de cuentas a principios de año, el saldo de cada cuenta debe trasladarse al saldo de la primera columna del nuevo libro de cuentas y se debe anotar la dirección. . Indique "arrastre del año anterior" en la columna de resumen para cuentas detalladas con pequeños cambios. No es necesario reemplazarlo cada año.
3. El departamento de contabilidad financiera de la unidad mantendrá temporalmente los libros contables. Después de un año, la lista de transferencia se transferirá al departamento de archivos de la unidad para su custodia.
4. El período de retención de los diarios de efectivo y depósitos bancarios es de 25 años, mientras que el período de retención del libro mayor general, libro auxiliar, otros diarios y libros de cuentas auxiliares es de 15 años. Las tarjetas de activos fijos se pueden desechar y limpiar después de 5 años.
¿Cuáles son los libros de cuentas que deben reemplazarse cada año?
1. Se deben reemplazar varios libros mayores y libros auxiliares (excepto los libros auxiliares de activos fijos).
Al cambiar las páginas de la cuenta entre años, los principios a seguir son: trasladar al año siguiente, habilitar el "traspaso del año anterior" en el segundo año y las cuotas contables son suposiciones contables.
2. Se deben reemplazar el libro mayor general B, el libro mayor detallado C y el diario especial E (diario de caja, diario de depósitos bancarios).
Ampliación de conocimientos relacionados: Introducción a los archivos contables
Los archivos contables se refieren a materiales contables profesionales, incluidos comprobantes contables, libros contables e informes financieros, etc. Registra y refleja el negocio económico de la unidad y es un material y evidencia históricos importantes.
Comprobantes contables, como comprobantes contables, comprobantes originales y comprobantes resumidos, etc.
Libros de contabilidad, como libro mayor general, libro mayor detallado, diario y otros libros de contabilidad, etc.
Informes financieros, como informes financieros mensuales, informes financieros anuales, etc.
Otros, como extractos bancarios, estados de conciliación de saldos bancarios, inventarios de almacenamiento de archivos contables, etc.