¿Cómo encuadernar comprobantes contables para que queden bien?

Encuadernación de comprobantes contables

Generalmente, la encuadernación se realiza una vez al mes y los comprobantes encuadernados se conservan y archivan adecuadamente por año, mes y mes.

Trabajo de preparación antes de vincular los comprobantes contables:

(1) Organizar y verificar si el número de días y los números están completos.

(2) Resumir; las fechas según los vales Recoger (como recolectar según el principio, el medio y la noche) para determinar el número de volúmenes de encuadernación;

③Retire los objetos metálicos (como grapas, alfileres, clips) en el comprobante y doble las páginas grandes o los archivos adjuntos en Los comprobantes contables deben ser del mismo tamaño y evitar líneas vinculantes para mantener los números intactos al leer;

(4) Verifique los números de serie del comprobante si hay alguno. inversiones, reorganícelas. Si faltan números, averigüe las razones. Luego verifique si hay omisiones en los archivos adjuntos y si la lista de selección de materiales, el comprobante de recibo, el salario y el comprobante de pago de bonificaciones están completos

⑤ Si hay personal relevante (como el supervisor financiero, revisión; , contabilidad, preparación de documentos, etc.) sello. ) están completos.

Requisitos para encuadernar comprobantes contables:

(1) Utilice el "método del hilo de tres clavijas" para encuadernar los comprobantes, utilice hilo de algodón, haga tres agujeros en la esquina superior izquierda, y atar tres agujeros y un hilo. El nudo debe estar cuidadosamente atado y colocado dentro de la cubierta del comprobante. Al encuadernar, se debe minimizar el área ocupada para que el comprobante contable y sus anexos queden lo más expuestos posible para una fácil consulta posterior.

(2; ) Se debe agregar una portada al comprobante y se debe usar papel de portada. Impreso en buen papel kraft, el tamaño de la portada es ligeramente más grande que el comprobante de contabilidad adjunto;

③El grosor del certificado encuadernado es generalmente 1,5 cm para garantizar una encuadernación firme y una apariencia hermosa.

Notas después de encuadernar los comprobantes contables:

① Complete el tipo de comprobante, los números inicial y final, el número de comprobantes y las firmas del supervisor de contabilidad y la carpeta en cada portada;

(2) Agregue el número de volumen en la cubierta, colóquelo en el gabinete en orden numérico e indique el número de tipo de certificado en el área expuesta para una fácil referencia.

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Encuadernación de libros de contabilidad

Después del cierre anual de varios libros de contabilidad, excepto los utilizados en el nuevo año, se deben ordenar los demás libros de contabilidad. y presentado a tiempo. Los requisitos básicos son:

(1) Antes de vincular, primero verifique si cada cuenta es consistente de acuerdo con el número de páginas utilizadas en la tabla de activación del libro de cuentas, si el número de página está completo y si el número de serie el número es continuo de acuerdo con la portada del libro de contabilidad, el formulario de activación del libro de contabilidad, el directorio de cuentas de contabilidad, los números de página de contabilidad de los libros de contabilidad ordenados en orden de páginas y la encuadernación secuencial de la contraportada de los libros de contabilidad.

(2) Requisitos de encuadernación para los libros de cuentas de hojas sueltas.

Primero, conserve las páginas de la cuenta usadas, rellénelas por completo, retire las páginas en blanco y las carpetas de la cuenta, utilice buen papel kraft como portada y contraportada y encuadernelas formando un libro.

2. Las carpetas de varias columnas, las carpetas de tres columnas y las carpetas de tipo cantidad no deben mezclarse y deben encuadernarse de acuerdo con páginas comerciales y de cuentas similares.

3. Completar el tipo de asunto y número de rollo en la portada de este asunto, y contar con las firmas del supervisor contable y del encuadernador (agente).

(3) Otros requisitos posteriores a la vinculación.

1. Los libros de contabilidad deben ser firmes y planos, sin dobleces, sin esquinas, sin páginas equivocadas, sin hojas ni páginas en blanco.

2. Los libros de contabilidad deben estar sellados herméticamente y las partes de sellado deben estar selladas con los sellos pertinentes.

En tercer lugar, la portada debe ser completa y plana, con indicación del año y nombre y número del libro de cuentas. El número es un año y el orden de numeración es libro mayor, libro de caja, diario de depósitos (débitos) bancarios y libro mayor auxiliar.

En cuarto lugar, los libros de contabilidad se numeran según el período de retención. Por ejemplo, en el libro de caja, los números de volumen se compilan continuamente durante todo el año; los números de volumen del libro mayor general, varios libros auxiliares y libros auxiliares se compilan secuencialmente durante todo el año.

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Encuadernación de los estados contables

Una vez preparados y presentados a tiempo los estados contables, los estados retenidos deben encuadernarse en un volumen mensual para evitar pérdidas. Las pequeñas empresas pueden tener volúmenes consolidados trimestralmente.

Primero, antes de encuadernar los estados contables, verifique si están completos de acuerdo con el catálogo compilado, organice los números de página del informe, alinee la parte superior, inferior, izquierda y derecha y evite que se doblen las esquinas. hay piezas dañadas, repárelas y asegúrese de que la encuadernación esté intacta;

En segundo lugar, el orden vinculante de los estados contables es: portada del estado contable, instrucciones para la preparación de los estados contables, varios estados contables ordenados en orden numérico de estados contables y contraportada de estados contables;

En tercer lugar, prepare los números de volumen de acuerdo con el período de retención.

¿Cómo organizar, pegar y doblar comprobantes contables antes de encuadernar?

Después de la contabilidad, los comprobantes deben quedar vinculados en el tiempo. Ámbito de vinculación: comprobantes originales, comprobantes contables, hojas resumen de cuentas, extractos bancarios, etc. Los documentos de trabajo de la tabla de resumen de temas también pueden encuadernarse en un libro y usarse como archivo adjunto a la tabla de resumen de temas. Las empresas que utilizan computadoras también deben incluir una lista de comprobantes de transferencia.

Antes de encuadernar, es necesario clasificar los bonos. La clasificación de comprobantes contables implica principalmente clasificar, pegar y doblar los comprobantes.

Para los comprobantes originales cuyo área de papel sea mayor que el comprobante contable, puede doblarlo primero de derecha a atrás y luego doblarlo de abajo hacia atrás dos veces según el área de el comprobante contable. Tenga en cuenta que la esquina superior izquierda o el lado izquierdo del comprobante deben liberarse para poder ampliarlo como referencia después de encuadernarlo.

Los vales originales cuyo área de papel es demasiado pequeña generalmente no se pueden encuadernar directamente. Primero puedes ordenarlos en un orden y categoría determinados y luego pegarlos en una hoja de papel blanco del mismo tamaño que el comprobante contable. El pegamento es adecuado para pegar. Los recibos de pequeñas cantidades deben organizarse uno por uno y los documentos del mismo tipo y importe deben estar pegados lo más posible. Al mismo tiempo, se debe indicar en el lateral el número de hojas y el importe total.

Si se trata de un billete con forma de tablero (como un billete de tren), puedes arrancar con cuidado la parte inferior del billete y desechar el cartón.

Para los comprobantes originales cuyo área de papel es ligeramente menor que el área de papel del comprobante contable, puede utilizar un clip o un alfiler detrás del comprobante contable. Cuando el bono esté encuadernado, se podrán quitar los clips o alfileres.

Algunos comprobantes originales no sólo son de gran tamaño, sino también en grandes cantidades y se pueden encuadernar por separado, como hojas de salario, listas de consumo de materiales, etc. Sin embargo, el lugar de almacenamiento deberá indicarse en el comprobante contable.

El orden de los comprobantes originales adjuntos al comprobante contable debe ser coherente con el contenido registrado en el comprobante contable y no debe ordenarse según el tamaño de los comprobantes originales. Después de clasificar los comprobantes contables, se ha sentado una buena base para la encuadernación resumida.

Se deben cubrir todos los documentos contables consolidados y encuadernados. Antes de vincular los comprobantes contables, primero debe diseñar y seleccionar la portada de los comprobantes contables. La funda debe estar hecha de papel kraft resistente, resistente a la abrasión y resistente.