¿Cuánto dura el período de retención de los documentos contables?
Las "Medidas de gestión de archivos contables" estipulan el período de retención de los archivos contables de las empresas chinas y otras organizaciones. El período de retención de los archivos contables estipulado en las Medidas es el período de retención mínimo, que es el período mínimo de retención. se puede dividir en:
1. Permanencia: Mantener la lista de archivos contables, destruir la lista de archivos contables y el informe financiero anual;
25 años: diario de efectivo y depósitos;
3.5 Año: Las cuentas de tarjetas de activos fijos se mantienen durante 5 años después de que los activos fijos se desechan y liquidan, los extractos bancarios y los extractos bancarios;
'4, 3 años': Finanzas mensuales y trimestrales. informes.
Requisitos para guardar comprobantes contables
Los comprobantes contables deben encuadernarse periódicamente en volúmenes para evitar pérdidas. Cuando se pierda el bono original obtenido de otra unidad, se deberá obtener un certificado estampado con el sello oficial de la unidad emisora original, y se anotará el número, monto y contenido del bono original. Sólo podrá utilizarse como comprobante original después de ser aprobado por el responsable del departamento de contabilidad de la unidad manipuladora, el supervisor contable y el responsable de la unidad. Si es realmente imposible obtener un comprobante, por ejemplo si se pierde, la parte interesada debe explicarlo en detalle y debe utilizarse como comprobante original después de la aprobación de la persona a cargo de la agencia de contabilidad. el supervisor contable y el responsable de la unidad.
La carátula de los comprobantes contables deberá indicar el nombre de la unidad, tipo de comprobante, número de comprobante, números inicial y final, año, mes, supervisor contable, carpeta y demás asuntos relevantes. deberá figurar en la portada firmado y sellado.
Los comprobantes contables deben estar sellados para evitar que se canjeen. Según las normas del Ministerio de Finanzas[2], no se pueden prestar vales originales. Si es necesario utilizar el bono original por motivos especiales, se puede copiar con la aprobación del líder de la unidad.
Cuando existan muchos comprobantes originales, se podrán encuadernar por separado, pero en la portada del comprobante deberá indicarse la fecha, número y tipo del comprobante contable. Al mismo tiempo, el comprobante contable debe estar marcado con "Adjunto separado" y el nombre y número del comprobante original para facilitar su consulta.
Los comprobantes contables encuadernados en un volumen cada año pueden ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad de la unidad durante un año al final del año, después de su vencimiento, se transferirán al departamento de archivos de la unidad para su unificación. custodia, si no existe un departamento de archivos, se debe designar a una persona designada para conservarlos en el departamento de contabilidad; El cajero no podrá ser responsable de los archivos contables.
Respetar estrictamente los requisitos de conservación de los documentos contables y no destruirlos a voluntad antes de su vencimiento.
Método de encuadernación de comprobantes contables
1. Desde la dirección, hay un método de encuadernación en la línea de encuadernación izquierda; utilice el método de encuadernación en la esquina superior izquierda. El método de encuadernación en el canal izquierdo es más común e intuitivo debido al uso.
Solo nos falta introducir el método específico para encuadernar la esquina superior izquierda:
Dobla dos hojas de papel de ancho y largo adecuados verticalmente por la mitad y colócalas en la esquina superior izquierda. de la funda y unirlos junto con el bono. Después de besarlo, dóblelo hacia atrás a lo largo de la línea de encuadernación y corte la parte sobrante al final. El sello doblado tendrá forma de triángulo en la esquina superior izquierda de la portada del vale y la contraportada del vale quedará hacia adentro. la forma de un rectángulo, para que todas las líneas de encuadernación se puedan envolver y finalmente pegar firmemente. Y estampe el sello del nombre vinculante en la costura de montar y presione la costura.
2. A partir del método de encuadernación, se introduce un método de relleno, es decir, rellenar la encuadernación por el lado izquierdo para que el espesor sea igual al del lado derecho. Este método es adecuado para situaciones en las que hay muchos negocios y credenciales densas. Al insertarlo, puede cortar el comprobante contable y doblar el papel. En el trabajo real, el correo urgente usado se puede cortar según el tamaño y el ancho adecuado del vale, lo cual es conveniente y económico.
3. A la hora de preparar los asientos contables hay que tomar atajos. El comienzo del comprobante contable es 118, el medio es 380 y el último es 125. Sólo combinando estos números podrás encontrar en tu mente la antigua oficina de contabilidad para estudiar.
Hay otras formas de lidiar con el saldo izquierda-derecha: adjuntar la menor cantidad posible de comprobantes originales a cada comprobante contable, o utilizar varios comprobantes originales como comprobantes contables de esta manera, el número de comprobantes contables; estará más cerca del número de vales originales, la posibilidad de deformación a la derecha es aún menor.