Obtener documentos contables

¿El acceso y copia de información contable y comprobantes originales está aprobado por el responsable de la unidad o institución contable? Aprobado por el responsable del departamento de contabilidad y supervisor contable de la unidad.

Artículo 55 de las “Normas Básicas de Trabajo Contable”

00 (4) No se tomarán prestados los comprobantes originales. Si otras unidades necesitan utilizar los comprobantes originales por razones especiales, podrán ser copiados con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y supervisor contable de la unidad. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deben inscribirse en un registro especial y estar firmadas o selladas por el proveedor y el destinatario.

No se permite el préstamo de archivos contables. ¿Son los mismos que los aprobadores?

No, se requiere aprobación del responsable de la unidad. Los comprobantes originales se pueden prestar con la aprobación del supervisor contable.

Artículo 7 de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables" del Ministerio de Hacienda

No se podrán prestar los archivos contables que lleve cada unidad. Si existen necesidades especiales, con la aprobación del responsable de la unidad, se puede disponer para inspección o copia, y se pueden completar los trámites de registro. El personal que consulta o copia archivos contables tiene estrictamente prohibido desfigurar, abrir o reemplazar archivos contables.

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