¿Qué es la entrega de documentos contables?
1. La transferencia de comprobantes contables se refiere al término general para los procedimientos de transferencia y el tiempo de transferencia entre los departamentos y el personal relevantes dentro de la unidad desde el momento en que se completan u obtienen los comprobantes contables hasta el momento en que se son archivados y conservados. Este proceso de transferencia incluye la revisión, contabilidad, encuadernación y archivo de los comprobantes. Cada vez que se realiza un negocio económico en una empresa, a menudo lo completan varios departamentos comerciales internos y los comprobantes contables también se transfieren entre los departamentos pertinentes junto con los procedimientos de procesamiento económico del negocio.
2. La transmisión de comprobantes contables debe cumplir con los requisitos del sistema de control interno, hacer que los procedimientos de transmisión sean razonables y efectivos y, al mismo tiempo, tratar de ahorrar tiempo de transmisión y reducir la carga de trabajo de la transmisión. . La entrega de documentos contables incluye específicamente los procedimientos de entrega y el tiempo de entrega. Cuando cada unidad formula los procedimientos de entrega de comprobantes contables y estipula el tiempo de entrega, generalmente se deben considerar los dos puntos siguientes:
(1) De acuerdo con las características del negocio económico de cada unidad, la organización interna de la empresa, y la división del trabajo del personal, así como las necesidades de operación y gestión, desde la perspectiva de mejorar el sistema de contención interna, estipulan el orden y proceso de varios comprobantes contables, para que los departamentos y el personal que maneja el negocio puedan Manejar varios procedimientos de cupones de manera oportuna, lo que está en línea con el principio de contención de contenido y mejorar la eficiencia del trabajo.
(2) De acuerdo con el tiempo necesario para que los departamentos y el personal relevantes manejen los negocios económicos, negocie con los departamentos y el personal relevantes para formular el tiempo de residencia de los comprobantes contables en cada enlace de manejo, a fin de determinar razonablemente el mejor momento para manejar los negocios económicos Tiempo, reflejando y registrando la ocurrencia y finalización de los negocios económicos de manera oportuna.
3. En términos generales, la correcta y razonable organización de la entrega de comprobantes contables debe partir de los siguientes tres aspectos:
1. Determinar la ruta de entrega.
>Basado en Las características del negocio económico, las necesidades de operación y gestión, el establecimiento de la organización interna de la empresa y la división del trabajo del personal, el número de uniones y los enlaces necesarios para la circulación de diversos documentos contables deben ser razonablemente determinado. Es necesario no sólo garantizar que los departamentos y el personal pertinentes puedan utilizar los comprobantes contables para comprender la ocurrencia y finalización de los negocios económicos, y garantizar que los comprobantes contables se procesen y revisen de acuerdo con los procedimientos prescritos, sino también evitar vínculos innecesarios en la transmisión. de comprobantes contables, lo que afectará la velocidad de transmisión. Reducirá la eficiencia del trabajo.
2. Especificar el tiempo de entrega
El tiempo de permanencia y el tiempo de entrega de los comprobantes contables en cada eslabón deben estar claramente definidos en función de las necesidades de los diversos procedimientos para el manejo de los negocios económicos en cada eslabón. . Es necesario evitar retrasos innecesarios y evitar fijar plazos demasiado estrictos, lo que afectará la finalización de los procedimientos comerciales.
3. Establecer un sistema de firma para la entrega de comprobantes contables
Para garantizar la seguridad e integridad de los comprobantes contables, se debe designar a una persona designada para manejar los procedimientos de entrega en cada enlace para garantizar responsabilidades claras y Los procedimientos son completos y simples.
Recordatorio amistoso de Global Ivy: Lo anterior es la respuesta a la pregunta [¿Qué es la transmisión de comprobantes contables?], ¡espero que pueda ayudar a todos!