Responsabilidades laborales de los administradores de archivos contables

En segundo lugar, hacer un buen trabajo en la recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento y estadísticas de los archivos contables.

Trabajos de catalogación y utilización. Los archivos informatizados también deberían protegerse contra el magnetismo, la humedad y el polvo para garantizar su integridad y su uso eficaz.

3. En la entrega de expedientes contables, los expedientes contables deberán ir acompañados de un inventario de entrega, debiéndose conservar en principio el embalaje original. Si es necesario desempacar y reorganizar archivos individuales, el personal de administración de archivos debe trabajar con el supervisor de contabilidad y el personal de manejo para desempaquetarlos y reorganizarlos para aclarar responsabilidades.

4. El responsable de verificar los archivos contables. La verificación de los archivos contables debe seguir estrictamente los procedimientos de verificación estipulados en el sistema contable.

5. Responsable de verificar periódicamente el estado de caducidad de los archivos contables y manejar los procedimientos de transferencia y destrucción de los archivos contables de acuerdo con la normativa.

6. Aceptar la orientación, supervisión e inspección empresarial de las autoridades superiores.

7. Informar periódicamente del trabajo de gestión de archivos a los líderes.

8. Completar otras tareas asignadas por el líder. De acuerdo con las disposiciones de las "Medidas de Gestión de Archivos Contables", se establecerá un sistema de gestión para el establecimiento, archivo, almacenamiento, revisión y destrucción de archivos contables para garantizar que los archivos contables se mantengan adecuadamente, se almacenen de manera ordenada y conveniente para revisión y para evitar daños, pérdidas y fugas de confidencialidad.