¿Cuándo comienza el período de conservación de los archivos contables?

1. El período de conservación de los expedientes contables se puede dividir en dos categorías: permanente y fijo. El período de depósito fijo generalmente se divide en 10 años y 30 años, a partir del primer día después del final del año contable;

2. La unidad debe utilizar archivos contables en estricta conformidad con los sistemas pertinentes, y al acceder, copiar y tomar prestados archivos contables se deben realizar procedimientos de registro y están estrictamente prohibidos la manipulación y el daño. Por lo general, no se permite el préstamo de archivos contables conservados por la unidad. Si realmente es necesario pedir prestado el préstamo debido a necesidades laborales de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, los procedimientos pertinentes deben realizarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones. La unidad de préstamo de archivos contables mantendrá y utilizará adecuadamente los archivos contables prestados, garantizará la seguridad e integridad de los archivos contables prestados y los devolverá dentro del plazo prescrito.

Base jurídica: Artículo 6 de las “Medidas de Gestión de Archivos Contables”.

Se deben archivar los siguientes materiales contables:

(1) Comprobantes contables, incluidos comprobantes originales y comprobantes contables.

(2) Libros de contabilidad, incluidos los generales; libro mayor, cuentas detalladas, diarios, tarjetas de activos fijos y otros libros de cuentas auxiliares;

(3) informes de contabilidad financiera, incluidos informes de contabilidad financiera mensuales, trimestrales, semestrales y anuales;

(4) Otra información contable, incluidos extractos bancarios, extractos bancarios, declaraciones de impuestos, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables, opiniones de tasación de archivos contables y otra información contable con valor de preservación.