Sistema de información contable
Un sistema de información contable completo debe constar de un sistema contable, un sistema de gestión financiera y un sistema de apoyo a las decisiones financieras. Sin embargo, dado que hay muchos factores que los tomadores de decisiones deben considerar, el departamento de contabilidad, como departamento funcional de contabilidad económica, tiene una estrecha relación con otras partes de la empresa. Recibe, transmite y procesa una gran cantidad de datos sobre movimientos de fondos, lo que hace que el sistema de información contable sea un sistema de programa muy complejo.
Datos ampliados:
Notas sobre la gestión de la seguridad de la información contable:
1. No se accederá a la información financiera de la unidad salvo por disposición legal y con el consentimiento de el líder de la unidad. Proporcionar o revelar a personas ajenas sin autorización.
2. No se permite el préstamo de archivos contables. Si hay necesidades especiales, se pueden revisar o copiar con la aprobación del responsable de la unidad. El personal que revisa o copia archivos contables tiene estrictamente prohibido pintarlos, desempacarlos y reemplazarlos.
3. La información contable debe ser gestionada por personal dedicado, con almacenes y mostradores especiales, y se deben instalar puertas y ventanas de seguridad para evitar incendios, robos, insectos, moho, daños y pérdidas por roedores.
4. Está estrictamente prohibido fumar en la sala de caja y en la sala de contabilidad para garantizar la seguridad de los documentos y archivos.
5. Los datos contables almacenados en el disco duro de la computadora deben respaldarse y almacenarse en diferentes dispositivos de almacenamiento de datos. Preste atención a las medidas antimagnéticas, a prueba de humedad, a prueba de fuego y completas y necesarias para la prevención y control de virus informáticos.
6. El software de contabilidad debe ser administrado y mantenido por personal dedicado. El contenido del trabajo y la autoridad del personal en el software de contabilidad deben estar claramente definidos. Las contraseñas de operación deben administrarse estrictamente para evitar que personal no autorizado opere el software. software de contabilidad. Sin aprobación, el personal no designado no puede abrir el servidor dedicado para garantizar de manera efectiva la seguridad e integridad de los datos financieros.