Problemas existentes en el desarrollo de la informatización contable
Resumen: la informatización contable de mi país comenzó tarde, pero se está desarrollando rápidamente. Este artículo analiza los principales problemas existentes en el desarrollo de la informatización contable en mi país y propone contramedidas y sugerencias para promover el desarrollo de la informatización contable desde la perspectiva de mejorar las reglas y regulaciones, mejorar la calidad de los profesionales y garantizar la seguridad de los datos.
Palabras clave: informatización contable; seguridad de datos del personal;
La informatización contable es el proceso de utilizar computadoras electrónicas para reemplazar la contabilidad y la contabilidad tradicionales, y utilizar la tecnología de la información electrónica para analizar, predecir y controlar la información contable. La informatización contable simplifica y estandariza el procesamiento de los negocios contables y elimina una gran cantidad de trabajo manual repetitivo. No solo mejora la eficiencia del trabajo y ahorra costos laborales, sino que también puede calcular fácilmente algunos indicadores de datos complejos necesarios para el análisis financiero y puede garantizar la precisión de los datos. y amplitud. La informatización de la contabilidad ha acelerado la transformación de la contabilidad de una función contable única a una función de gestión que integra análisis, predicción, toma de decisiones y control. Desde la década de 1990, la informatización de la contabilidad se ha utilizado ampliamente en nuestro país, pero en el proceso surgen inevitablemente algunos problemas.
En primer lugar, existen problemas en el desarrollo de la informatización de la contabilidad.
1. Las funciones de gestión no se han utilizado en su totalidad.
Al comienzo del desarrollo de la informatización contable, las funciones contables eran el enfoque principal. Con la profundización del desarrollo, pasó gradualmente a? ¿Tipo directivo? Entonces qué. ¿Tipo de decisión? La etapa funcional, la etapa ERP que está unificada con el sistema general de apoyo a las decisiones de gestión de la empresa, es la tendencia principal en el desarrollo de la informatización de la contabilidad. Pero en esta etapa, ¿las empresas chinas lo están adoptando? ¿Tipo directivo? Entonces qué. ¿Tipo de decisión? Hay menos software financiero y menos empresas que utilizan ERP. En la actualidad, la etapa de desarrollo de la informatización de las empresas en nuestro país está aún lejos de la realización de la función final de la informatización contable. La informatización contable perfecta no sólo asume tareas básicas como teneduría de libros, contabilidad y contabilización, sino que también puede mejorar la eficiencia de la gestión financiera corporativa, ayudar a los operadores a tomar decisiones correctas con indicadores financieros más precisos y mejorar los beneficios económicos. Nuestro país apenas ha realizado inicialmente la informatización de la contabilidad y aún se encuentra en la etapa inicial de desarrollo. El sistema de procesamiento contable comienza con la entrada de comprobantes contables y pasa por el procesamiento informático para completar la contabilidad, la contabilidad, el reembolso y otras tareas. Sin embargo, se limita al campo de la contabilidad financiera y no está estrechamente integrado con el sistema de información de gestión empresarial. rara vez se utiliza. ¿Contabilidad de gestión? función. En este caso, una gran cantidad de trabajo de análisis financiero todavía requiere operaciones manuales, lo que requiere mucho tiempo y mano de obra.
2. Es necesario mejorar las políticas y regulaciones.
En 1994, el Ministerio de Finanzas de la República Popular de mi país promulgó los "Dictamenes sobre el desarrollo vigoroso de la informatización contable de mi país", las "Medidas para la gestión de la informatización contable", las "Especificaciones funcionales básicas de la contabilidad Software", "Especificaciones de Trabajo Químico de Informatización Contable", etc. Sin embargo, debido al nivel insuficiente de reglamentación y aplicación de la ley, un número considerable de contadores desconocen en absoluto el contenido específico de las reglamentaciones y faltan disposiciones reglamentarias correspondientes y departamentos de supervisión especializados para actividades ilegales. Con el rápido desarrollo de la informatización de la contabilidad, han ido surgiendo gradualmente los delitos contables informatizados. Cómo prevenir y controlar esta alta tecnología, nueva tecnología y nuevos delitos se ha convertido en un tema que no puede ignorarse en el proceso de popularización de la contabilidad computarizada en nuestro país. Los departamentos nacionales pertinentes deben prestarle atención, formular leyes y reglamentos específicamente dirigidos al funcionamiento de la informatización contable, regular, supervisar y sancionar el trabajo de informatización contable y llevarlo a la vía legal lo antes posible.
3. Es necesario mejorar la calidad de los operadores.
Como tecnología aplicada que involucra ciencias de la computación, la gestión, la contabilidad y la información, la informatización contable requiere un alto nivel de profesionalismo por parte de los operadores prácticos. No sólo deben tener buenos conocimientos contables, sino que también deben tener un profundo conocimiento. Comprender los principios del procesamiento de software de contabilidad y dominar las operaciones informáticas básicas. Pero la situación actual es que el personal informático de la mayoría de las unidades es contratado por antiguos contables tras una formación de corta duración. Su estructura de edad es más alta y a menudo están familiarizados con los negocios de contabilidad, pero tardan en aceptar el conocimiento de la informática y su dominio del software se encuentra sólo en la etapa de operación simple. Una vez que una computadora falla, a menudo no puede hacer nada y es aún más difícil involucrarse en tareas más complejas como el análisis, el diseño y el mantenimiento del sistema. Por lo tanto, para aprovechar al máximo las ventajas de la informatización contable, no solo debemos cultivar las cualidades profesionales contables de los operadores, sino también cultivar las habilidades de análisis y mantenimiento de software, y cultivar las disciplinas interdisciplinarias de la contabilidad y las computadoras. ¿Esperma gemelo? talento.
4. Mala seguridad y confidencialidad.
En la actualidad, la mayoría de los sistemas computarizados de procesamiento contable todavía tienen algunas lagunas, lo que resulta en una seguridad, confidencialidad y confiabilidad deficientes de los sistemas de información financiera corporativa.
Como todos sabemos, los datos financieros son secretos comerciales de las empresas y el robo amenazará la supervivencia y el desarrollo de las empresas. Todavía hay algunos peligros ocultos en el programa en esta etapa. Con la alta concentración de tecnología de bases de datos, el personal no autorizado puede explorar todos los archivos de datos a través de computadoras y redes, copiar, falsificar y destruir datos financieros importantes de las empresas. Actualmente, hay muy pocos proveedores de software en el mercado que realmente se centren en la confidencialidad de los datos y la lucha contra el robo. El cifrado en un sentido general no es más que cifrar el propio software para evitar la piratería.
La mayoría de los programas informáticos de contabilidad nacionales presentan peligros ocultos en la protección de datos y carecen de funciones de registro de operaciones, lo que no favorece la rendición de cuentas cuando surgen problemas.
5. Es necesario mejorar el nivel de networking.
En la actualidad, la red de informatización contable de mi país ha logrado avances preliminares. Por ejemplo, las empresas pueden presentar declaraciones de impuestos en línea y la información de la declaración se transmite sin papel a través de tarjetas IC. Sin embargo, aún debemos tener en cuenta que las empresas no pueden conectarse a Internet y que es necesario mejorar la red entre las empresas y los departamentos de gestión integral, como los de finanzas y bancos. Se puede decir que establecer una red de transmisión de información financiera que sirva a las empresas y beneficie a toda la sociedad, mejore la puntualidad de la publicación de datos y ahorre costos de transferencia se ha convertido en una máxima prioridad en el desarrollo actual de la informatización contable.
En segundo lugar, se discutieron contramedidas.
1. Formular normas y reglamentos pertinentes.
La informatización contable es un sistema orgánico de procesamiento de la información contable, del cual el software computarizado es el componente principal. Además, también se necesitan normas y reglamentos de apoyo para garantizar la seguridad y exactitud de la información contable y aprovechar plenamente las ventajas del procesamiento informatizado de la información. Los departamentos pertinentes deben aprender de la experiencia y las normas y reglamentos de la gestión computarizada en los países desarrollados, aumentar la investigación sobre sistemas computarizados de supervisión contable y establecer lo antes posible un conjunto de regulaciones de supervisión que sean adecuadas a las condiciones nacionales de nuestro país, altamente operables y factible y salvaguardar eficazmente el sano desarrollo de la contabilidad computarizada de nuestro país. Los sistemas de gestión que deben establecerse para la informatización contable deben incluir: sistema de responsabilidad del puesto de informatización contable, sistema de gestión de operaciones del sistema informático, sistema de gestión de software y hardware, sistema de gestión de archivos y datos contables del sistema informático, etc. Mejorar aún más las leyes y reglamentos de apoyo a la informatización contable, y complementar y mejorar continuamente las leyes y reglamentos pertinentes en respuesta a nuevos problemas y nuevas situaciones que surjan en el desarrollo de la informatización contable. Estandarizar los procedimientos operativos de la informatización contable a través de normas y especificaciones, para que la informatización contable tenga reglas y leyes a seguir.
2. Prestar atención a la educación informatizada y mejorar la calidad de los empleados.
Cultivar una gran cantidad de talentos contables computarizados que comprendan la tecnología de integración financiera es la base para el desarrollo sostenible de la contabilidad computarizada en nuestro país. El cultivo de talentos debe basarse en la educación escolar y la formación profesional. Cuando se ofrecen cursos informatizados en la educación escolar, a menudo surgen problemas como pocas horas de clase, una organización de los cursos demasiado básica y un único software. Después de completar el curso, los estudiantes a menudo solo dominan algunas operaciones simples del negocio diario, pero saben poco sobre el procesamiento comercial un poco más complejo o algunas funciones avanzadas del software. Se puede ver que para aprovechar plenamente la función de gestión de la contabilidad computarizada en el trabajo real, los estudiantes deben recibir capacitación en el aula para utilizar software de contabilidad computarizada para administrar y analizar datos, y no limitarse solo a las operaciones contables básicas. Los contadores que realizan trabajos contables deben recibir capacitación periódica a corto plazo para que puedan actualizar constantemente su estructura de conocimientos para adaptarse al rápido desarrollo de la tecnología de procesamiento electrónico de información.