¿Cuáles son las características básicas del sistema de gestión de personal contable? ¡urgente!

1. La importancia de establecer un sistema de gestión contable interno

1. Contribuye a una mejor implementación de la normativa contable.

Con el fin de estandarizar y fortalecer el trabajo contable, el estado ha formulado y promulgado una serie de normas contables, que son la base básica de la contabilidad, la supervisión contable y la gestión contable. Como "comandantes", estas regulaciones contables son sólo una expresión de principios de la voluntad del país, mientras que los sistemas financieros industriales, como "sujetos", sólo reflejan el ejercicio de diferentes métodos de control para diferentes industrias, y no pueden resolver los diferentes problemas financieros específicos de cada una. unidad. El sistema de gestión contable interna es la encarnación de las leyes, reglamentos y sistemas contables nacionales en diferentes unidades y puede implementar sistemas nacionales de gestión contable pertinentes. El sistema de gestión contable de la unidad es la encarnación de la voluntad financiera de la unidad. En cierto sentido, el sistema de gestión contable interna de la unidad es un complemento necesario de las normas contables nacionales y una base y garantía importante para la implementación de las normas nacionales.

2. Favorece la estandarización del orden de trabajo contable.

La contabilidad involucra los intereses de todas las partes y debe realizarse de conformidad con la ley. De la rectificación de la orden de trabajo contable desde 1996 se desprende que el sistema de gestión contable interna de algunas unidades no es perfecto, la contabilidad es caótica y los ingresos y gastos financieros están fuera de control, lo que no sólo perjudica los intereses de el país y el público, pero también tiene un impacto negativo en la gestión de la unidad. Además, en varios casos importantes de corrupción contable desde la fundación de la República Popular China se puede ver que la razón por la que los contadores pueden malversar enormes sumas de dinero está directamente relacionada con el imperfecto sistema de gestión interna de las instituciones contables. Por lo tanto, es necesario fortalecer la construcción del sistema de gestión contable interna, institucionalizar y estandarizar los procedimientos, métodos y requisitos del sistema de gestión contable interna, asegurar que la gestión contable esté basada en reglas, basada en evidencia, estandarizada y ordenada, y Garantizar que el trabajo contable en la gestión económica de la unidad desempeñe el papel que le corresponde.

3. Favorece la mejora del sistema de gestión contable.

Después de la importante reforma del sistema de contabilidad financiera corporativa de mi país en 1993, el sistema de gestión contable ha experimentado grandes cambios. Generalmente se considera que el sistema de gestión contable consta de cuatro niveles: el primer nivel es la ley contable, es decir, la ley contable, el segundo nivel son los reglamentos administrativos contables, como el "Reglamento General de Contabilidad", las "Normas de Contabilidad Empresarial"; ", etc. El tercer nivel son las normas contables, como los sistemas de contabilidad de la industria; el cuarto nivel es el sistema de gestión contable interna formulado por la unidad de acuerdo con las normas contables. Evidentemente, el sistema de gestión contable interna es una parte importante del nuevo sistema de gestión contable.

4. Favorece la mejora de la gestión económica de la unidad.

La gestión contable financiera es el eslabón central de la gestión interna de la unidad y una importante labor de gestión integral y funcional. Desarrollar un sistema de gestión interna estandarizado y completo para garantizar plenamente que la gestión financiera pueda participar mejor en la gestión económica interna de la unidad, de modo que el trabajo contable pueda penetrar en todos los aspectos de la gestión interna de la unidad, lo que no solo ayudará al trabajo contable. para realizar mejor sus funciones, pero también ayudar a mejorar la gestión interna de la unidad y aumentar los beneficios económicos.

Dos. Principios para formular sistemas de gestión contable interna

Al formular sistemas de gestión contable interna, cada unidad debe partir de la realidad para garantizar que el sistema de gestión contable interna sea científico, razonable y factible. El artículo 85 de las "Normas básicas de trabajo contable" así lo establece en principio.

1. Principio de legalidad

Actuar conforme a la ley es el criterio primordial para el trabajo contable y el principio primordial para la formulación del sistema de gestión contable interna de la unidad. Si bien las normas contables otorgan a cada unidad un cierto grado de autonomía en la gestión financiera y los métodos contables, si la autonomía antes mencionada excede el alcance y los límites permitidos por las normas contables y tiene un impacto negativo en las actividades de gestión económica, no está permitida por las normas contables. .

2. Principio de adaptabilidad

La adaptabilidad es la vida del sistema. El sistema debe reflejar plenamente la situación real de la unidad y no puede copiar mecánicamente métodos y modelos de gestión de libros u otras unidades, sino que debe estar conectado con otros sistemas de gestión de la unidad. El sistema de gestión contable interna sólo puede ser un resumen y una concreción adicional del departamento financiero en el sistema de la unidad, pero no puede divorciarse de la situación real de la unidad. Por lo tanto, el sistema de gestión contable interna debe adaptarse a los requisitos de la gestión interna y. desempeñar su papel.

3. Principios normativos

El trabajo contable de la unidad debe estar completamente estandarizado, se debe establecer una base contable sólida y el trabajo contable debe realizarse de manera ordenada.

Los requisitos básicos de los principios normativos son: por un lado, el sistema de gestión contable interna debe ajustarse y reflejar los principios y métodos básicos de la ciencia contable, y no debe violar los requisitos básicos de la disciplina contable. por otro lado, el sistema de gestión contable interna El contenido debe ser integral, y todos los aspectos y vínculos de los asuntos contables deben estar estrictamente estandarizados, sin descuidar una cosa y descuidar la otra;

4. Principios científicos

Los principios científicos para la formulación de sistemas de gestión contable interna se reflejan principalmente en los siguientes aspectos:

En primer lugar, son científicos y razonables. En otras palabras, el sistema de gestión contable interna establecido es fácil de operar e implementar. Un sistema de gestión que no sea científico o difícil de implementar no será viable.

En segundo lugar, favorece el control. Es decir, el sistema de gestión contable interna debe reflejar los requisitos del control interno. El control interno eficaz es un requisito básico de la gestión moderna y el control contable es una parte importante del control interno. Por tanto, los sistemas de gestión contable interna deben reflejar este requisito.

La tercera es la mejora regular. Es decir, el sistema de gestión contable interna formulado por cada unidad debe mejorarse continuamente de acuerdo con la situación de implementación y las necesidades de la administración para garantizar que el sistema de gestión contable interna sea más adecuado para las necesidades de la administración.

En tercer lugar, formular un sistema de gestión contable interna

Las "Normas básicas de trabajo contable" proponen establecer un sistema de gestión contable interna de 12 años. Cada unidad debe establecer y mejorar un sistema de gestión contable interna que se adapte a sus propias características en función de la situación real, de modo que el trabajo de gestión contable pueda programarse, estandarizarse, tener reglas a seguir y utilizar el sistema para limitar su propio comportamiento.

1. Sistema de organización del trabajo contable y responsabilidades del personal contable.

(1) Sistema de gestión contable interna. El sistema de gestión contable interna de la unidad se refiere principalmente al sistema de organización del trabajo contable de la unidad. El sistema organizativo del trabajo contable interno es la base y garantía de un buen trabajo contable. Al formular este sistema, se deben definir claramente las responsabilidades de liderazgo de los líderes de unidad para el trabajo contable, así como las responsabilidades y autoridades de los jefes de departamentos de contabilidad e instituciones contables.

(2) Sistema de responsabilidad de puestos del personal contable. El sistema de responsabilidad del puesto de contabilidad es un sistema importante para la gestión del personal de contabilidad de la unidad y estipula las responsabilidades y estándares laborales del personal de contabilidad. El establecimiento de un sistema de responsabilidad laboral favorece que el personal contable aclare sus responsabilidades, profundice en los negocios y mejore la eficiencia y la calidad del trabajo, favorezca la rutina y estandarización del trabajo contable y fortalezca el trabajo contable básico; funciones de gestión y mejorar el nivel del trabajo contable.

Al formular el sistema de responsabilidad laboral para el personal de contabilidad, se debe aclarar principalmente la configuración del puesto, las responsabilidades y estándares laborales, los planes de rotación laboral y los métodos de evaluación del trabajo para el personal de contabilidad.

La rotación laboral planificada en puestos contables es un nuevo requisito y necesidad para el trabajo contable. La rotación laboral del personal contable no sólo puede permitir al personal de reemplazo verificar el trabajo anterior, prevenir errores y malas prácticas y prevenir violaciones de las leyes y disciplinas, sino también alentar al personal contable a mejorar activamente su nivel profesional y técnico, completar su trabajo en tiempo, y familiarizar a cada contador con el trabajo y responsabilidades del puesto contable en esta unidad.

(3) Sistema de contención interior. El sistema de control interno es uno de los contenidos importantes del sistema de gestión contable interna. Al formular este sistema, debe considerarse junto con el sistema de responsabilidad laboral del contador. Sus contenidos principales incluyen: los principios del sistema de contención interna, incluida la separación de instituciones, puestos, cuentas de dinero y cuentas; las responsabilidades y regulaciones restrictivas de los cajeros y otros puestos y medidas para inspecciones periódicas de puestos restringidos por parte de los departamentos o departamentos pertinentes; líderes.

El establecimiento de un sistema de control interno tiene como objetivo principal fortalecer la moderación mutua, la supervisión mutua y la inspección mutua del personal contable, mejorar la calidad del trabajo contable y prevenir errores y fraudes en los asuntos contables. Algunas unidades creen que los procedimientos para implementar el sistema de contención interna son engorrosos y complicados, y simplifican arbitrariamente los procedimientos necesarios estipulados en el sistema de contención interna, algunas unidades no han establecido un sistema para administrar el dinero y la contabilidad debido a la falta de personal contable; Por las razones anteriores, algunas instituciones contables tienen sistemas de control interno imperfectos y una gestión interna caótica, llegando incluso a causar pérdidas indebidas al país. Por tanto, es necesario establecer un sistema de contención interna.

(4) Sistema de auditoría. El sistema de auditoría se refiere a un sistema que designa personal especial dentro de una institución contable para auditar y revisar cuentas y comprobantes relevantes. El establecimiento de este sistema también debe considerarse junto con el sistema de responsabilidad laboral del personal de contabilidad. El sistema de auditoría debe incluir los siguientes contenidos: la forma organizativa y división específica del trabajo de auditoría; las responsabilidades y autoridades del trabajo de auditoría; los procedimientos y métodos básicos del trabajo de auditoría, etc.

La auditoría contable es el trabajo de autoexamen o auditoría que realiza la propia institución contable sobre el trabajo contable. Su finalidad es prevenir errores en el trabajo contable y fraude por parte del personal relevante. A través de la auditoría, podemos corregir o detener rápidamente descuidos y errores en el trabajo contable diario y mejorar la calidad del trabajo contable. A juzgar por la situación real del trabajo contable, algunas unidades tienen problemas como la distorsión de los datos contables, cuentas contables poco claras y contabilidad caótica, que están relacionados en gran medida con el imperfecto sistema de auditoría interna de las instituciones contables.

(5) Sistema de aprobación de ingresos y gastos financieros. El sistema de aprobación de ingresos y gastos financieros se refiere al sistema que determina el alcance, el personal, la autoridad, los procedimientos y las responsabilidades de la aprobación de ingresos y gastos financieros. Establecer y mejorar el sistema de aprobación de ingresos y gastos financieros es un vínculo clave en el trabajo de contabilidad financiera. El contenido principal incluye: personal de aprobación de ingresos y gastos financieros y responsabilidades del personal de aprobación de gastos e ingresos financieros;

2. Sistema de contabilidad

El sistema de trabajo contable tiene como objetivo principal estandarizar el trabajo contable de la unidad, incluidos los siguientes sistemas: sistema de procedimientos de procesamiento contable, sistema de gestión de registros originales, gestión de cuotas. sistema, sistema de medición y aceptación, sistema de contabilidad de costos, sistema de inspección de propiedades.

(1) El sistema de procedimientos contables estipula principalmente procedimientos contables y métodos básicos como comprobantes contables, libros de cuentas y extractos. Este sistema se estableció para estandarizar los procesos de trabajo diario y los métodos de contabilidad en forma escrita. Este sistema comprende todo el proceso del trabajo contable, desde la fijación y utilización de los sujetos contables y sus cuentas detalladas; el formato, requisitos de revisión y procedimientos de entrega de los comprobantes contables, la fijación de los libros contables, los tipos y requisitos para la realización de la contabilidad; elaboración de estados contables y sistema de indicadores unitarios.

(2) El sistema de gestión de registros original, el sistema de gestión de cuotas, el sistema de medición y aceptación, el sistema de inspección de propiedades y otros sistemas son los vínculos básicos del trabajo contable, garantizan el funcionamiento normal del trabajo contable y son importantes. medidas para mejorar la calidad contable. Cada unidad deberá desarrollar diversos sistemas basados ​​en las necesidades de gestión interna.

(3) El sistema de contabilidad de costos se aplica principalmente a unidades empresariales. Las unidades administrativas no necesitan establecer este sistema. Las empresas deben formular sus cálculos basándose en las características de la contabilidad de costos unitarios. La atención se centra en la determinación de los objetos de la contabilidad de costos, los métodos y procedimientos de la contabilidad de costos, la formulación de sistemas de bases de costos relevantes, la evaluación de costos y el análisis de costos. Este sistema involucra todos los aspectos de la empresa y los intereses mutuos entre el país, la empresa y los empleados, y es uno de los contenidos importantes del sistema de contabilidad interna de la empresa.

3. Sistema de análisis de contabilidad financiera

Se debe establecer un sistema de análisis de contabilidad financiera regular para verificar la implementación de los indicadores de contabilidad financiera, analizar los problemas y causas existentes y proponer las medidas de mejora correspondientes. Esta es una medida importante para fortalecer la gestión interna de la unidad y mejorar continuamente la eficiencia económica. El sistema estipula principalmente el tiempo, el formato de convocatoria, los departamentos y el personal involucrados en el análisis de contabilidad financiera; el contenido y los métodos de análisis de los requisitos de análisis de contabilidad financiera para redactar informes de análisis de contabilidad financiera y otros asuntos;

En resumen, el establecimiento de un sistema de gestión contable interna es un complemento necesario de las leyes y reglamentos nacionales y una base y garantía importante para la implementación de las leyes y reglamentos contables nacionales. El establecimiento y mejora del sistema de gestión contable interna de cada unidad favorece la estandarización del orden de trabajo contable, la mejora del sistema de gestión contable y la mejora del nivel de gestión económica de la unidad. Cada unidad debe seguir ciertos principios al formular y formular un sistema de gestión adecuado para la unidad para estandarizar el trabajo contable y mejorar así el nivel de gestión del trabajo contable de la unidad.