Apéndice de Medidas de Gestión de Archivos Contables

Artículo 1. Los informes financieros son documentos resumidos del estado financiero y los resultados operativos, incluidos los estados financieros y los informes financieros. Al final de cada año, la empresa presentará a la junta directiva los estados financieros anuales y los informes de auditoría anuales según lo previsto. Artículo 2. De acuerdo con la normativa social, la empresa debe presentar las siguientes declaraciones anuales: balance general, estado de gastos de gestión, estado de cambios en la situación financiera, estado de pérdidas y ganancias, estado de gastos de explotación, estado de resultados de inversiones, estado de activos fijos y depreciación acumulada, no financieros. Estado de ingresos y gastos de explotación, estado de ganancias y distribución de beneficios, estado de impuestos a pagar, estado de saldo de inventario, estado de análisis de la relación de situación financiera, etc. Antes de enviar cada informe, el departamento financiero debe revisarlo cuidadosamente paso a paso para reducir errores y garantizar todo tipo de informes. Artículo 3 El sistema de indicadores que refleja y evalúa integralmente el estado financiero de una empresa incluye: índice circulante, índice rápido, tasa de rotación de cuentas por cobrar, tasa de rotación de inventario, relación activo-pasivo, relación de gastos, tasa de ganancia de ventas, estado de ingresos de capital, operación ingresos Declaración de ganancias e impuestos, múltiplo de reembolso de intereses, etc. Artículo 4. Según las características de la industria empresarial, todos los archivos contables se dividen en tres categorías según su importancia y se archivan por separado. 1. Los estados contables, el software de programas financieros, los libros de contabilidad, la información, los libros de recibos y saldos de recibos, las órdenes de transferencia de contabilidad, los planes financieros, las auditorías anuales de las empresas contables, los informes de verificación de capital y los estados de cuenta son la primera categoría. 2. Préstamos y renovaciones; , contratos de pedidos, datos de análisis de contratos económicos, datos salariales, informes de costos, listas de precios de materiales y documentos emitidos, copias de seguridad de datos financieros anuales y mensuales son la segunda categoría. 3. Formularios de reparación de productos, informes diarios, formularios de aceptación, solicitudes de compra y varios; Las facturas, los formularios de entrega y los documentos de trabajo son la tercera categoría. Artículo 5. El departamento de finanzas corporativas debe tener dos archiveros a tiempo parcial responsables de varios archivos en el departamento. Los materiales que cada departamento comercial debe archivar deben ser administrados por ellos mismos para referencia futura. Al final del año se elabora una lista que es mantenida por un archivero a tiempo parcial. Los materiales restantes que usted mismo conserva deben organizarse mensualmente y registrarse y catalogarse a principios del mes siguiente. Todos los archivos deben clasificarse y encuadernarse en volúmenes, almacenarse de manera ordenada para facilitar la búsqueda y el sistema de seguridad y confidencialidad debe implementarse estrictamente.