En qué tipos de documentos de reuniones se dividen
Los documentos de la reunión se dividen en 7 tipos:
1. Aviso de reunión/aviso de asuntos de la reunión
2 Calendario/procedimiento de la reunión
3, Orden del día de la reunión
4. Normas de intervención
5. Propuestas de la reunión
6. Actas de la reunión
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Expansión del conocimiento
Los documentos de la conferencia son documentos publicados y aplicados repetidamente formulados por diversas organizaciones sociales dentro de su ámbito de autoridad para regular el comportamiento y tener fuerza vinculante universal.
Los documentos típicos de las reuniones incluyen avisos de reuniones, agenda de reuniones, actas de reuniones y actas de reuniones. A veces, la convocatoria de la reunión se envía con una nota de respuesta de los participantes; para reuniones más grandes o formales, también habrá propuestas de los participantes.
Como sugiere el nombre, el "Aviso de reunión" se utiliza para informar a los participantes de determinadas reuniones sobre la fecha, hora y lugar de la reunión, así como los documentos que deben leerse y llevarse. Generalmente lo emite el presidente o el secretario. Si se trata de una reunión relativamente grande, también es necesario indicar la hora y el lugar para que los participantes se registren, el nombre y método de contacto de la persona de contacto, los arreglos de transporte, etc. Los "procedimientos de la reunión" también pueden denominarse "agenda", o "agenda" para abreviar, que se utiliza para enumerar los asuntos y procedimientos que se discutirán en una determinada reunión para que los participantes puedan leer los documentos relevantes con anticipación y prepararse para la reunión; "actas de la reunión" ”se utiliza para registrar el proceso de la reunión. Dependiendo de las circunstancias individuales, algunas agencias y organizaciones resumirán el contenido más importante basándose en las actas de la reunión y redactarán "actas de la reunión" para que las lean las personas relevantes. Las actas de las reuniones también se pueden utilizar para reflejar el esquema principal y el espíritu de determinadas reuniones. En cuanto a las "propuestas", son mociones presentadas por los miembros de la reunión sobre temas específicos y presentadas a la reunión para su discusión.