¿Por qué el contador y el cajero no pueden ser la misma persona?
1. Contabilidad y caja son responsabilidades incompatibles y deben estar separadas. Este es un requisito de las normas básicas de trabajo contable y un requisito de las normas de control interno corporativo.
En segundo lugar, la necesidad de separar contabilidad y caja. Se puede reducir el riesgo de fraude y errores. Es una condición importante para mejorar la eficiencia operativa, proteger la seguridad de la propiedad y mejorar la confiabilidad de los datos contables.
Los principios básicos para ampliar el trabajo de caja se refieren principalmente al principio de contención interna o al principio de gestión separada de las cuentas de efectivo. Los párrafos 2 y 3 del artículo 21 de la "Ley de Contabilidad" estipulan: "Se establecerá un sistema de auditoría dentro de una institución contable. Los cajeros no serán responsables de revisar y llevar archivos contables ni de registrar ingresos, gastos, reclamaciones y deudas".
El principio de administración y contabilidad del dinero significa que cualquier trabajo que implique la recaudación, pago, liquidación, registro, etc. de dinero y propiedad debe ser manejado por dos o más personas para restringirse entre sí. Los pagos como efectivo y depósitos bancarios deben ser aprobados por el supervisor contable o su agente autorizado, el cajero debe realizar el pago y el contable debe llevar las cuentas;
Al pagar salarios, el contador de salarios debe preparar una tabla de salarios, y el cajero debe preparar una tabla de salarios del banco. Se retira efectivo para pagar los salarios y el contable lleva las cuentas. El objetivo principal de implementar una gestión separada del dinero y las cuentas es fortalecer la moderación mutua, la supervisión mutua y la inspección mutua de los contadores, mejorar la calidad de la contabilidad y prevenir errores y malas prácticas en el trabajo.
Enciclopedia Baidu - Cajero