Técnicas de sustitución de libros contables
¿Sabes qué son los libros de contabilidad? ¿Sabes cómo cambiar los libros de contabilidad? Las siguientes son las habilidades y conocimientos sobre reemplazo de libros de contabilidad que les traigo. Bienvenido a leer.
Libro de tapa dura
El libro de cuentas de suscripción, denominado libro de cuentas de suscripción, se refiere a los libros de cuentas que están numerados en secuencia y encuadernados en un volumen antes de que se active la unidad. Las páginas de cuentas de este tipo de libro de cuentas son fijas, lo que puede evitar pérdidas e intercambios, lo cual es más seguro, al mismo tiempo, los libros solo pueden ser registrados por una persona a la vez, lo que resulta inconveniente para que el personal de contabilidad divida el trabajo; por lo que el uso de este tipo de libros es inflexible.
El registro de esta cuenta se aplica generalmente al registro de libros mayores y libros de inventario importantes y controlables, como libros de caja y diarios de depósitos. Generalmente, dichos libros de cuentas se reemplazan una vez al año y no se pueden utilizar a lo largo de los años. Al mismo tiempo, dado que las páginas de cuenta de este tipo de libro de cuentas son fijas y no se pueden agregar ni eliminar, cuando hay páginas de cuenta redundantes, se producirá un desperdicio. Cabe señalar que cuando el número de páginas de este libro de cuentas solicitado no es suficiente, el contable debe conservar el libro de cuentas usado y reemplazarlo a tiempo para evitar afectar el registro continuo del libro de cuentas. Al reemplazar los libros de cuentas al final del año, los contadores deben enviar los libros de cuentas no utilizados junto con los libros de cuentas reemplazados como archivos contables al contador del libro mayor a cargo de la custodia centralizada y unificada.
Libro de cuentas de hojas sueltas
Libro de cuentas de hojas sueltas, denominado libro de cuentas de hojas sueltas, se refiere a un libro de cuentas en el que la unidad coloca las páginas de la cuenta en la cuenta. Carpeta de libros y los fija con cordones o tornillos para un fácil acceso en cualquier momento. La página de la cuenta se puso en línea sin escribir el número de página. Durante el uso, el contable coloca cada página de la cuenta en una carpeta y la encuaderna en un volumen. En comparación con la contabilidad, este tipo de libro de cuentas puede agregar o eliminar páginas de la cuenta según sea necesario, sin causar desperdicio, es más flexible de usar y facilita la división de la contabilidad. Sin embargo, las páginas de este tipo de libro mayor son fáciles de perder y reemplazar. Por lo tanto, cuando se utiliza este tipo de libro de cuentas, las páginas de cuentas en blanco deben numerarse continuamente cuando se utilizan. El personal pertinente debe sellar las páginas de cuentas y encuadernarlas en libros con regularidad.
Los libros de cuentas de hojas sueltas suelen ser adecuados para registrar libros de contabilidad detallados. Al final del año, el personal de contabilidad debe reemplazar las carpetas según sea necesario.
Los libros de cuentas de pérdidas y ganancias, incluidos varios libros de cuentas de gastos del período, libros de cuentas de ingresos y otros libros de cuentas, se reemplazan una vez al año en principio y no es necesario utilizarlos a lo largo de los años para algunas propiedades y materiales; libros de cuentas detallados con una pequeña variedad y especificaciones únicas, deben reemplazarse cada año. Al final del año, se reemplaza y utiliza un nuevo libro de cuentas, y el saldo se traslada y registra en el nuevo libro de cuentas para una cuenta detallada; libros que registran varios tipos y especificaciones de propiedades y materiales, así como libros de cuentas corrientes con una gran cantidad de reclamos y deudas, si reemplaza y copia la nueva cuenta, la carga de trabajo es grande y fácil Cambie la apariencia original del contenido grabado . Por lo tanto, dichos libros de cuentas se pueden utilizar a lo largo de años.
Libro de tarjetas
El libro mayor de tarjetas, denominado libro mayor de tarjetas, se refiere a un libro mayor compuesto por algún formato especial, tarjetas de cartón dispersas como páginas de cuenta. Las cuentas de tarjetas generalmente se colocan en cajas de tarjetas especiales y se pueden agregar números en cualquier momento de acuerdo con las necesidades económicas del negocio, como cuentas de tarjetas de activos fijos, cuentas de tarjetas de material de rotación, etc. Cuando se utiliza la unidad, las páginas de la cuenta de la tarjeta deben numerarse consecutivamente después de completar el registro, las páginas de la cuenta de la tarjeta deben perforarse y fijarse para su custodia. Este tipo de libro mayor es flexible y cómodo de usar, pero las páginas de la cuenta son fáciles de perder y reemplazar. Por lo tanto, cuando la unidad la utilice, la página de la tarjeta debe numerarse consecutivamente para garantizar la seguridad.
Los libros de cuentas de tarjetas generalmente son adecuados para registros detallados a medida que cambia el uso o la ubicación de almacenamiento de los materiales, es necesario reorganizar las páginas de la cuenta. El libro de cuentas de tarjetas se puede utilizar de forma continua a lo largo de años sin cambiar las páginas de la cuenta y también es conveniente para clasificar, resumir y transferir tarjetas según las necesidades de gestión. Las páginas de la cuenta de la tarjeta deben extraerse después de que la propiedad registrada sea desguazada y liquidada o después de que se completen los procedimientos de entrega, y se conservarán por separado como archivos contables, con un período de retención no menor a 5 años.
Las unidades que implementen contabilidad computarizada deben llevar libros contables en papel. Si es posible utilizar medios magnéticos para guardar libros de contabilidad, los datos del libro de contabilidad almacenados en los medios magnéticos deben guardarse junto con los libros de contabilidad en papel después de la copia de seguridad, y no es necesario reemplazar los libros de contabilidad.
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