¿Qué es una plataforma de conferencias?
Las reuniones son una actividad muy compleja y dinámica. Desde el establecimiento, planificación, preparación, convocatoria y resumen del proyecto, las personas y cosas involucradas en cada vínculo son dinámicas, al igual que el espacio. Por lo tanto, la gestión de reuniones es en realidad una tarea muy laboriosa. Hay demasiadas cosas de las que preocuparse, desde el diseño del escenario, los procedimientos de la reunión, el contenido de los discursos, el alojamiento de los invitados hasta cosas tan pequeñas como una tarjeta de mesa, una guía de conferencia y música de fondo. Interruptores, carteles de bienvenida en la puerta, etc. Por lo tanto, para un empleado de la industria de los ratones, confiamos completamente en la experiencia para crear reflejos condicionados, y la plataforma de herramientas también controla el ritmo de la conferencia de prensa y la finalización de las tareas.
Ahora también hay fabricantes en la industria que fabrican plataformas de conferencias, como Conference Cloud, Club II, etc. Todos tenemos comprensión y contacto, lo cual en general es muy bueno, y también es una mejora en las herramientas de la industria. Pero desde un punto de vista profesional, inicialmente las dividí en tres categorías:
La primera categoría es. hoteles Tipo de suministro del lugar. Ya sabes, el lugar del hotel es el centro de un evento. Encontrar un lugar adecuado suele llevar mucho tiempo y celebrar una reunión en un lugar remoto es aún más problemático. Por lo tanto, estas plataformas comienzan desde el lugar, integran recursos y empresas nacionales para conectarse rápidamente y luego brindan cierta planificación, servicios puerta a puerta y otros productos periféricos.
La segunda categoría es la atmósfera en el sitio, como el inicio de sesión. Varios formularios de inicio de sesión garantizan la absoluta confidencialidad y seguridad de la experiencia del cliente o del lugar de juego de lotería, como el desarrollo. de varios juegos interactivos en el sitio y formas de lotería, activa la atmósfera para hacer la reunión más emocionante; también hay una plataforma de transmisión de imágenes o videos en vivo, que compartirá las imágenes y el contenido de la reunión en tiempo real con otras personas. que no pueden estar presentes pero están muy preocupados por la reunión, ampliar la influencia y el efecto comunicativo de la reunión, etc.
La tercera categoría es una plataforma de gestión de conferencias de proceso completo, como la nube de conferencias, que incluye la aplicación de proyectos, la adquisición de recursos, la gestión de la división de tareas de preparación, la gestión de invitaciones, la gestión de inicio de sesión, la asignación automática de asientos y los participantes. adquisición de información y finanzas Control de costos acceso al sistema, etc. , es decir, si desea realizar una conferencia de prensa, siga las operaciones estandarizadas en esta plataforma y siga el proceso de principio a fin. La conferencia de prensa se realizará con normalidad y lo que hará cada enlace. Especialmente para el reembolso de conferencias, existen controles presupuestarios, controles de compradores, controles de autoridades de compras y controles de personas encargadas de los reembolsos. Con la premisa de contar con un formulario de reembolso para cada reunión, los detalles del reembolso se pueden controlar con precisión y los reembolsos conformes se pueden leer y calcular rápidamente. No te preocupes demasiado.
Conference Cloud
Yisheng Conference Cloud es desarrollado por Wuhan Yisheng Technology Development Co., Ltd. (en adelante, "Yisheng Technology") basándose en los recursos acumulados en los viajes de negocios. industria durante más de diez años Con su propia plataforma y ventajas de recursos, ha creado una plataforma integral de gestión de conferencias y ha abierto un nuevo modelo de negocio que combina en línea y fuera de línea. Basado en el control de costos, Yesheng Conference Cloud presenta múltiples proveedores de recursos, como boletos aéreos y hoteles, así como múltiples proveedores de servicios de conferencias, para realizar todo el proceso desde la invitación a la conferencia, el registro y la compra de boletos, la admisión y el inicio de sesión, en el sitio. interacción, gestión de lugares y análisis de datos, lo que ayuda a las empresas a controlar fácilmente todo el proceso de la reunión, mejorar la eficiencia y reducir costos.
La cuarta categoría es la plataforma de gestión de salas de conferencias internas. Muchas empresas alquilan edificios de oficinas, salas de reuniones arriba y abajo y salas de reuniones públicas. ¿Cómo podemos usar estas salas de conferencias de manera eficiente, usar un software para administrar recursos de manera centralizada, marcar citas y recordarles las fechas de vencimiento, sin tener que enviar personas para verificarlas y conservarlas de vez en cuando? ¿Es más conveniente?
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu Yisheng Conference Cloud