Principios de Circulación de Expedientes Contables

Las empresas deben completar una serie de registros contables y procedimientos de presentación de informes cada año fiscal, lo que en conjunto se denomina ciclo contable. La ocurrencia de transacciones comerciales es el punto de partida del ciclo contable, cuyo resultado final son los estados financieros de fin de año de la empresa. Esta sección presentará brevemente los primeros tres pasos del ciclo contable, que son los procedimientos de registro que las empresas siguen constantemente cuando ocurren transacciones:

(1) Según los documentos originales (como facturas de compra, boletos de viaje , o recogida en almacén) (pedido, etc.) para analizar la naturaleza de diversas transacciones. ) y registrados en varios diarios de la empresa;

(2) Transferir datos de los diarios a varias cuentas contables; este proceso se denomina "contabilización";

(3) Preparar una prueba saldo basado en los saldos de las cuentas del libro mayor general para verificar si los saldos deudores y acreedores son iguales.

Al hablar de "identidad contable", analizamos el impacto de los cambios en varios elementos de transacción en la identidad contable. Cada transacción registrada por una empresa aumenta o disminuye uno o más activos, pasivos, capital contable, ingresos o gastos. Para acumular datos en los estados financieros, cada transacción debe registrarse en una cuenta diferente. Las cuentas son un medio para registrar aumentos y disminuciones en diversas partidas de los estados financieros de una empresa. El formato de cuenta simplificado es similar a la letra "T", por lo que también se le llama cuenta en forma de T. Una cuenta en forma de T tiene lados izquierdo y derecho, llamados "débito" y "crédito", respectivamente. Cuando el monto se debita a su izquierda, se denomina "débito" de la cuenta, y cuando se debita a su derecha, se denomina "crédito" de la cuenta. Los inversores pueden comprender la memoria combinando los registros de las cuentas en forma de T y la deformación de la identidad contable "Activos + Gastos = Pasivos + Patrimonio de los propietarios + Ingresos", es decir:

(1) Activos y gastos están en el lado izquierdo del logo Por lo tanto, el aumento de activos y gastos debe registrarse en el lado izquierdo de la cuenta correspondiente, es decir, el "débito" debe registrarse en el lado derecho de la cuenta correspondiente; es decir, el "crédito";

(2) Los pasivos, el capital contable y los ingresos están en el lado derecho de la misma cuenta, por lo que se debe registrar el aumento en las partidas del pasivo, el capital contable y los ingresos. en el lado derecho de la cuenta correspondiente, es decir, "crédito"; la disminución deberá registrarse en el lado izquierdo de la cuenta correspondiente, es decir, "débito". Los lados izquierdo y derecho de la cuenta tienden a compensarse entre sí, por lo que cuando se registran todas las transacciones, podemos calcular el saldo de la cuenta (es decir, la diferencia entre el monto total de créditos y débitos). Si el número total de débitos excede el número total de créditos, la cuenta tiene un saldo deudor, por otro lado, se llama saldo acreedor; Por ejemplo, el "crédito por impuestos diferidos" que los inversores suelen ver en los estados de cuenta se refiere al saldo acreedor después de que se compensan los débitos y créditos totales de la cuenta de "impuestos diferidos".

Cuentas similares a menudo tienen saldos en la misma dirección, lo que llamamos "saldo normal" de la cuenta. En relación con las identidades contables, los inversores pueden recordar que los saldos normales de las cuentas de activos y gastos están a la izquierda (débitos) y los saldos normales de las cuentas de pasivos, capital contable e ingresos están a la derecha (créditos). Es muy útil comprender la dirección del saldo normal de varias cuentas, a partir de lo cual los inversores pueden entender si hay asuntos anormales en las empresas que cotizan en bolsa. Por ejemplo, "Cargos financieros" es una cuenta de gastos y su saldo normal debe estar en el lado del débito. Si los gastos financieros de una empresa tienen un saldo acreedor (generalmente indicado por un signo negativo o paréntesis en el estado de cuenta), es probable que se deba a que su exceso de depósitos bancarios e ingresos por intereses son mayores que otros gastos financieros.

El propósito de la publicación es clasificar el impacto de cada transacción en varias cuentas. Para cada transacción, los débitos y créditos registrados en cada cuenta deben ser iguales en cualquier momento, la suma de los saldos deudores y la suma de los saldos acreedores en todas las cuentas de la empresa debe ser igual. Esto está determinado por la función de equilibrio automático de la identidad contable. Por lo tanto, siempre podemos verificar si hay errores en el proceso contable verificando que los montos de débito y crédito ingresados en las distintas cuentas del libro mayor sean iguales.

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