¿Qué información se necesita para la contabilidad manual?
1. Clasificar los comprobantes originales: Luego de traer los comprobantes originales, verificar si cumplen con los trámites de ingreso.
2. Elaborar comprobantes contables: Según la clasificación de los comprobantes originales se pueden producir comprobantes, también llamados citaciones. Una vez redactado el comprobante contable, es necesario revisarlo.
3. Registrar libros de cuentas: Después de verificar que los comprobantes sean correctos, registre los libros de cuentas.
Primero numerar los comprobantes en orden cronológico, y luego registrarlos uno a uno en los libros de contabilidad correspondientes según los asuntos de los comprobantes contables.
Solo se deben liquidar diariamente los diarios de efectivo y depósitos en los libros de cuentas. El saldo de la cuenta de efectivo debe conciliarse con la cantidad de efectivo disponible, es decir, el saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el banco. El estado de cuentas se realizará periódicamente y otras cuentas detalladas se liquidarán mensualmente. Una vez completado el comprobante contable, la contabilidad significa copiar las cuentas. Es muy sencillo copiar el contenido del comprobante al libro de cuentas.
4. Resumen de comprobantes contables: Se resumen las cuentas y los importes de los comprobantes contables. El orden del resumen es: organice las cuentas de acuerdo con los números del comprobante, luego haga cuentas en forma de T de acuerdo con las cuentas del comprobante, copie una cuenta una por una y finalmente súmelas para ver si el número total de los débitos es igual al número total de créditos. Si son iguales significa que es un número par, para luego copiar los datos en la tabla resumen del documento contable.
5. Registrar el libro mayor: Registre el libro mayor según la tabla de resumen del comprobante contable del balance de comprobación.
El libro mayor registrado y el libro auxiliar son algo diferentes. En el libro mayor auxiliar, los débitos y créditos se registran en una línea, mientras que en el libro mayor general, los débitos y créditos se registran en una sola línea.
Además, el libro mayor detallado se registra en base a comprobantes y el libro mayor general se registra en base a resumen. Si el volumen de negocio es pequeño, puede resumir y registrar el libro mayor una vez al mes, según la situación específica. La relación entre el libro mayor general y el libro mayor detallado:
Se restringen entre sí. El libro mayor registra el monto total de cada libro mayor subsidiario, y el libro mayor subsidiario es una subdivisión del libro mayor general. El libro mayor general registra las cuentas contables de primer nivel, mientras que el libro auxiliar también tiene cuentas de segundo nivel además de las cuentas de primer nivel, como las cuentas de primer nivel de activos fijos, y los elementos de activos fijos son sus cuentas de segundo nivel. También existen cuentas de gastos, cuentas de consumibles de bajo valor, cuentas de impuestos por pagar, etc.
Al final del mes, el saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo correspondiente del libro mayor. Si no son iguales, es probable que el relato detallado sea incorrecto o no se recuerde correctamente. 6. Conciliación y cierre: Es hora de conciliar y cerrar el libro mayor. Mientras el comprobante sea correcto, las cuentas registradas también deberían ser correctas. Sin embargo, la contabilidad manual requiere conciliaciones frecuentes para garantizar que las cuentas sean consistentes, que las cuentas sean consistentes, que las cuentas sean consistentes y que las cuentas sean consistentes.
La liquidación consiste en liquidar el monto total y el saldo del período actual dentro de un período de tiempo y luego transferir el saldo al siguiente período o transferirlo a una nueva cuenta.
7. Preparación de estados contables: Una vez ingresado el libro mayor y completado el balance de comprobación, se pueden preparar estados contables financieros. Generalmente hay dos estados financieros, un balance general, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo, porque las pequeñas empresas rara vez requieren este estado. Ese es todo el proceso y eso es lo que hace un contador todos los meses.