El proceso de producción de software de contabilidad empresarial
1. Descripción del proceso de apertura de cuenta:
1) "Configurar el conjunto de cuentas y la información relacionada con la empresa" es el primer paso para establecer el conjunto de cuentas. En este paso, configure la información básica, como la codificación del conjunto de cuentas y la naturaleza del impuesto, de acuerdo con la situación real y las necesidades de su empresa;
2) En el paso "Configurar parámetros de facturación", el usuario puede configurar los parámetros de facturación de acuerdo con la situación real de la empresa, parámetros de facturación como procesos comerciales, modos de revisión comercial, características comerciales y control de procesos;
3) En el paso "Establecer parámetros financieros", los usuarios pueden configurarlos. el sistema de cuentas contables y las opciones de cuentas contables de acuerdo con la situación real de la empresa, la longitud del nivel de cuentas contables, el método de transferencia de pérdidas y ganancias y otros parámetros de selección financiera.
4) En "Configurar opciones de cajero"; paso, el usuario puede configurar el nombre de la moneda local, si el cajero y la contabilidad están sincronizados, cancelar cheques y el diario del cajero y otros parámetros de opciones del cajero;
5) En el "Asistente de configuración de parámetros salariales" , los usuarios pueden configurar parámetros salariales como tres tarifas, deducciones salariales y retención del impuesto sobre la renta salarial de acuerdo con la situación real de la empresa.
6) El paso "Establecer formato financiero" se utiliza principalmente para establecer el número de decimales para las opciones de cantidad, precio unitario y tipo de cambio, y si se debe usar cero para compensar la falta de información real. lugares decimales. Al generar cuentas e informes, los datos se mostrarán o imprimirán según estas configuraciones. Los decimales predeterminados para la cantidad y el precio unitario son 2, y los decimales para los tipos de cambio son 6, los cuales pueden modificarse.
7) En el paso "Establecer Período de Contabilidad Financiera", el usuario puede configurar el año y mes en que se activa el sistema contable. La hora de activación del conjunto de cuentas es la fecha actual del sistema de la computadora. El sistema define 12 períodos contables para cada año fiscal en base a meses naturales. El primer día de cada año fiscal es 65438+1 de octubre de forma predeterminada, y el último día es 65438+31 de febrero de forma predeterminada.
8) Después de confirmar que el contenido ingresado o seleccionado en los pasos anteriores es completamente correcto, puede hacer clic en [Crear conjunto de cuentas] y el sistema comenzará a crear un nuevo conjunto de cuentas, que puede usar. más tarde. Si ha utilizado productos de la serie 3G 5000 anteriormente, también puede importar datos básicos del conjunto de cuentas existente en este momento, de modo que no necesite ingresar los datos básicos repetidamente y pueda reconstruir rápidamente un nuevo conjunto de cuentas.
2. Puntos clave al configurar cuentas
1) Naturaleza de los impuestos
El sistema ofrece a los usuarios la opción de "contribuyentes generales" y "pequeños contribuyentes". escala de contribuyentes". Los usuarios pueden elegir según sus propias condiciones comerciales.
2) ¿El sistema de compras, ventas e inventarios está integrado con el sistema contable?
Si el usuario opta por utilizar el sistema de compra-venta-inventario junto con el sistema de contabilidad, el sistema transferirá automáticamente los datos del sistema de compra-venta-inventario al sistema de contabilidad después de completar el formulario. documentos comerciales. El usuario puede generar la información correspondiente en función de la situación real de la empresa;
Si el usuario elige utilizar el sistema de compra, venta e inventario por separado del sistema de contabilidad, significa que. el sistema de compra, venta e inventario no tiene nada que ver con el sistema contable. Después de que el usuario complete los documentos comerciales, el sistema no transferirá los datos del sistema de facturación al sistema de contabilidad y el usuario deberá ingresar el comprobante manualmente.
3) ¿Utilizas contabilidad de almacén?
Si el usuario selecciona "Usar contabilidad de subalmacén", cada almacén puede calcular el costo del inventario por separado y el sistema proporciona la "cuenta de cantidad y monto" del subalmacén.
Si el usuario selecciona "No usar contabilidad de almacén", el sistema calculará el costo del inventario en función de un almacén, sin importar cuántos almacenes tenga la empresa, el costo unitario de los bienes del inventario asignados a cada uno. El almacén será igual.
4) Si se deben utilizar compartimentos de carga
Al utilizar la gestión del espacio de carga, puede establecer espacios de carga debajo del almacén para subdividir más la gestión del inventario.
5) Métodos de contabilidad actuales
El sistema proporciona dos métodos de contabilidad de transacciones: "bajo el libro mayor" y "contabilidad auxiliar".
(1) "Bajo Libro Mayor"
Debe tenerse en cuenta que la longitud del nivel de cuenta secundaria determina el número de unidades actuales.
En el modo de contabilidad de transacciones del "Libro Mayor", las cuentas secundarias de cuentas por cobrar y cuentas recibidas por adelantado corresponden a "Cliente" bajo los datos de "Empresa Comercial", y las cuentas secundarias de cuentas por pagar y Las cuentas prepago corresponden a "Cliente" bajo los datos de "Empresa Comercial". La cuenta de nivel corresponde a "Proveedor" bajo los datos de "Empresa Comercial".
(2) "Contabilidad auxiliar"
El método de contabilidad de transacciones de "contabilidad auxiliar" no tiene nada que ver con el encabezado de nivel de la cuenta secundaria. Con este método contable, no existen cuentas secundarias en cuentas por cobrar, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y cuentas prepagas.
Utilizando el método de contabilidad de transacciones "contabilidad auxiliar", cuando el usuario crea un certificado, el sistema generará un comprobante contable incompleto y el usuario deberá complementarlo manualmente.
6) Selección de procesos comerciales
(1) Proceso comercial de adquisiciones
El sistema proporciona dos procesos comerciales de adquisiciones:
A. ¿orden? ¿Comprar facturación? Recibo de almacén (proceso de avance)
¿Orden de compra? ¿Recibo de almacén? Facturación de adquisiciones (proceso inverso)
(2) Proceso comercial de ventas
El sistema proporciona dos procesos comerciales de ventas:
1. ¿Facturación de ventas? Recibo de almacén (proceso de avance)
b. ¿Recibo de almacén? Facturación de ventas (proceso inverso)
7) Sistema de temas contables
El sistema proporciona cuatro sistemas de temas contables: usar el nuevo sistema de contabilidad empresarial, usar el antiguo sistema de contabilidad empresarial y usar el Sistema de contabilidad para pequeñas empresas y Normas de contabilidad de 2006. Las empresas pueden tomar las decisiones correspondientes en función de sus situaciones reales.
8) Modo de arrastre de pérdidas y ganancias
El sistema proporciona dos métodos de arrastre de pérdidas y ganancias, a saber, "método de cierre" y "método de estado de cuenta".
Si se adopta el "método de cierre", las ganancias y pérdidas deben trasladarse al final de cada período contable y luego se realiza el cierre de fin de mes.
Utilizando el método del estado, las empresas pueden determinar el período contable para trasladar las ganancias y pérdidas de acuerdo con las necesidades reales, pero deben trasladar las ganancias y pérdidas al final del año.
9) Responsable de los temas contables
Al definir la duración de los niveles de cuentas, las empresas deben considerar de manera integral todos los factores, no solo para facilitar la operación, sino también para dejar espacio para mayores adición de cuentas detalladas en el futuro. Hay espacio.
10) Símbolo de moneda estándar
El símbolo de moneda estándar predeterminado es "RMB".
11) Fecha de apertura del conjunto de cuentas
La empresa puede seleccionar la fecha de inicio del conjunto de cuentas de acuerdo con la situación real.