¿Qué es una carta de confirmación bancaria y a qué debo prestar atención?

Una carta de consulta, también conocida como carta de confirmación, se refiere a un método en el que el auditor envía una carta a un tercero para confirmar los asuntos contenidos en los registros contables de la unidad auditada.

Detalles:

Nota

1. Distinguir entre consultas de saldos bancarios y consultas de saldos bancarios. El saldo es el resultado final de todos los montos que ocurrieron antes de un determinado momento límite. Al verificar el saldo bancario, puede verificar si el saldo bancario en un determinado momento realmente existe. El saldo es el registro original de cuándo ocurrió el negocio. Al consultar el saldo bancario, puede verificar si realmente ocurrió un determinado negocio bancario.

Por ejemplo, al verificar la inversión de un inversor en fondos monetarios, la carta de confirmación bancaria es una confirmación del saldo bancario. Al auditar las partidas de depósitos bancarios que figuran en el balance, la carta de confirmación bancaria es una confirmación del saldo bancario.

2. Firmar correctamente. El remitente deberá firmar el sello oficial. La parte que responde debe firmar el sello oficial de la unidad en "Los datos son correctos" y "Los datos son inconsistentes y los asuntos necesitan explicación", respectivamente, según la situación real, y tener la firma o el sello del personal encargado. El sello oficial de la unidad no podrá ser sustituido por el sello oficial de la organización interna de la unidad.

3. Rellena el formulario con sinceridad y responde con prontitud. El remitente de la carta debe completar verazmente el formulario basándose en los libros y registros de cuentas de la unidad. La institución financiera que actúa como parte respondiente debe verificar los registros originales y completar los elementos uno por uno en la carta de confirmación bancaria. formulario, responder a la firma de contabilidad de manera oportuna e informar a la parte emisora ​​de acuerdo con las regulaciones pertinentes. La parte de la carta cobrará una tarifa de confirmación.

4. Preste atención al alcance de las consultas de confirmación bancaria. Las consultas bancarias incluyen no sólo bancos con saldos en un determinado punto de corte, sino también cuentas con depósitos, préstamos, valores de custodia y cuentas por pagar que han sido liquidadas. Esto se debe a que es posible que la cuenta de depósito haya sido saldada, pero aún existan préstamos bancarios u otros pasivos. También es posible que la cuenta de préstamo haya sido saldada, pero aún queden intereses impagos;

5. El procedimiento de verificación debe ser el adecuado. Después de que el contador público certificado haya escrito la carta de confirmación y la haya entregado a la entidad auditada para su sellado, debe enviar la carta de confirmación en persona. No debe entregar la carta de confirmación al cliente al recibir la respuesta de la carta de confirmación del cliente. debe evaluar la fiabilidad de la carta de respuesta. No seas descuidado.

6. Los papeles de trabajo de verificación deben estar completos. La lista de consultas bancarias, una copia del recibo de envío de la carta de consulta y los registros de trabajo de las consultas in situ en el banco deben estar completos y adjuntarse al formulario de aprobación del proyecto correspondiente del banco. El uso correcto de las cartas de confirmación bancaria es de gran importancia para mejorar la calidad de la información contable y garantizar la autenticidad e integridad de los proyectos relacionados con el banco.

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