¿Qué procedimientos se requieren para destruir los libros contables después de 15 años de conservación?

(1) La agencia de archivos de la unidad propondrá opiniones de destrucción junto con la agencia de contabilidad, preparará un inventario de destrucción de los archivos contables. archivos, y enumere los nombres y números de volumen de los archivos contables destruidos, número de álbum, años iniciales y finales y número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción.

(2) El responsable de la unidad deberá firmar la lista de destrucción del expediente contable.

(3) Al destruir archivos contables, tanto la agencia de archivos como la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar las ventas.

(4) Antes de destruir los archivos contables, el gerente de ventas debe verificar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la "Lista de destrucción de archivos contables"; después de la destrucción, debe firmar y sellar la contabilidad; lista de destrucción de archivos, e informar al responsable de la unidad para la supervisión de la venta.

Los comprobantes originales de reclamaciones y deudas vencidas pero aún no liquidadas, así como los comprobantes originales de otros asuntos pendientes, no deben destruirse, sino que deben sacarse por separado y conservarse hasta el final. de los asuntos pendientes. Los archivos contables que se hayan archivado por separado deben incluirse en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables.

No se destruirán los archivos contables de la unidad constructiva durante el período de construcción del proyecto.