Cómo organizar el archivo de documentos contables

1. Retirar los objetos metálicos de los comprobantes

2.

Los comprobantes deben estar alineados en el esquina superior izquierda.

3.

Complete la portada del comprobante contable: La portada del comprobante contable debe indicar el nombre de la empresa, año, mes, cuántos volúmenes este mes, qué volumen es este libro y el inicio y fin de los comprobantes contables No. y número, y firmados o sellados por el supervisor contable y el encuadernador respectivamente. Para una gran cantidad de comprobantes originales, como pedidos en almacén, pedidos en almacén, etc., se pueden encuadernar en volúmenes de acuerdo con los requisitos anteriores, con una portada y una contraportada, y la fecha y el número de Los comprobantes contables deben marcarse en la cubierta y almacenarse en otros archivos contables. Al mismo tiempo, indique "Adjunto a pedir por separado" y el nombre y número del comprobante original en el comprobante contable.

4.

Restricciones

5.

Rellene el anverso y el lateral del cuadro del comprobante contable: el nombre de la empresa, El hora de inicio y finalización, cuántos volúmenes tiene este mes y qué volumen es este marco. Los números inicial y final, el número de hojas y el período de almacenamiento de los comprobantes contables deben estar firmados o sellados por el supervisor de contabilidad y el personal de archivo, respectivamente. Las empresas grandes y estrictas también deben preparar números de caso, números de catálogo y números de volumen. El lateral debe indicar el año y el mes, el número de volúmenes, en qué volumen se encuentra la caja, los comprobantes contables de qué volumen a qué volumen y el período de almacenamiento. Las empresas estrictamente grandes también deberían preparar números de paquete completos, números de catálogo y números de volumen.

¡Espero que el contenido anterior pueda ayudarte!