¿Cuáles son los procedimientos para la transferencia de la contabilidad financiera de la agencia? ¿A qué debo prestar atención?
1. Preparativos antes de la entrega.
Antes de realizar la entrega del trabajo contable, los contadores deben hacer los siguientes preparativos:
①Si el negocio económico que ha sido aceptado aún no ha completado los comprobantes contables, debe completarse.
② Las cuentas que aún no han sido registradas deben registrarse, liquidarse el saldo y sellar el sello del responsable después del último saldo.
③ Organice todos los materiales que se deben entregar y escriba explicaciones escritas sobre los asuntos pendientes y pendientes.
④ Elaborar un inventario de transferencias, relacionando los comprobantes contables, libros de contabilidad, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos, demás materiales y partidas contables que deban transferirse; En las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, el personal de transferencia que realiza este trabajo debe enumerar el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en el inventario de transferencia.
⑤ Cuando se entrega a la persona a cargo de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad), el trabajo de contabilidad financiera, las principales cuestiones de ingresos y gastos financieros y la situación del personal de contabilidad deben presentarse claramente al sucesor.
2. Recogida en el punto de entrega.
Antes de dimitir, el personal de transferencia debe entregar todo el trabajo contable del que es responsable a la toma de control dentro del plazo especificado. El personal de recepción debe seguir cuidadosamente la transferencia del inventario artículo por artículo.
Los requisitos específicos son:
① El efectivo debe entregarse personalmente de acuerdo con el saldo registrado en los libros contables y no debe haber escasez cuando el personal de reemplazo encuentre inconsistencias. o "los recibos blancos llegan al almacén", el personal de transferencia será responsable de investigar y manejar dentro del límite de tiempo especificado.
②El número de valores debe ser coherente con los registros contables. Si el valor nominal de los valores no coincide con el precio de emisión, se entregará el saldo de los libros contables.
③Los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, se deberá averiguar el motivo y explicarlo en el inventario de transferencia, y el cedente será responsable.
④El saldo de la cuenta de depósito bancario debe conciliarse con el extracto bancario. Si hay elementos no contabilizados, se debe preparar un estado de conciliación del saldo de depósito bancario para conciliar los saldos de cuenta detallados de diversos materiales de propiedad; los reclamos y las deudas deben ser Se verifica la coherencia de los saldos de las cuentas relevantes en el libro mayor general; los objetos físicos importantes deben inventariarse físicamente, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos correspondientes.
⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad.
⑥Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, ambas partes en la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.
3. Una persona designada es responsable de supervisar la entrega.
Para aclarar responsabilidades, cuando el personal de contabilidad realiza la entrega de trabajo, debe haber una persona dedicada y responsable de supervisar la entrega. Mediante la supervisión del traspaso, se garantiza que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de traspaso de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes para evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal. Ambas partes en el traspaso disfrutan de derechos y asumen obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y no se les permite. Ninguna de las partes utiliza a los grandes para reprimir a los pequeños, a los fuertes para intimidar a los débiles o a amenazas por medios ilegales.
El inventario de entrega será revisado, firmado y sellado por la persona que supervisa la entrega, y servirá como certificado para aclarar las responsabilidades de ambas partes en la entrega.
Los requisitos específicos para la supervisión de la entrega son:
① El personal de contabilidad general maneja los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad) supervisa la entrega.
② La persona a cargo de la agencia de contabilidad (supervisor de contabilidad) se encarga de los procedimientos de entrega, y la persona a cargo de la unidad supervisará la entrega. Si es necesario, la unidad competente puede enviar a alguien para supervisar la entrega. entrega juntos.
El llamado hacer que el departamento competente envíe personas para supervisar el traspaso cuando sea necesario significa que algunos traspasos requieren que la unidad competente supervise el traspaso o la unidad competente considera necesario participar en la supervisión del traspaso. .