¿Cuál es el proceso de contabilidad unitaria?

Diagrama de flujo:

1. Clasificar los comprobantes originales;

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3. Registrar libros contables

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4. Resumen de documentos contables

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5. Registrar el libro mayor

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6. Conciliación y liquidación

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Déjame decirlo en orden:

1. Clasifica los comprobantes originales.

En primer lugar, después de traer tu bono original, debes comprobar si cumple con los procedimientos de entrada.

Cuando veas las firmas en el reverso de estos bonos originales, en realidad se trata del procedimiento de reembolso. La primera persona en recibir la factura es el manejador. Primero debe firmar y luego llevarlo al departamento de finanzas para verificar si el proyecto de ley es legítimo. Si es una factura, verifique si hay un sello de supervisión fiscal y luego observe los siguientes cuatro puntos:

1) Si el nombre del pagador, la fecha de llenado del comprobante, el el contenido comercial, la cantidad, la unidad y la cantidad están completos

2) Si la cantidad expresada en palabras y números es consistente y si es consistente con el corte

3) Si existe firma de la unidad emisora ​​de la factura

4) Si tiene la firma de la persona relevante;

Presta atención a estos al emitir facturas y sella el importe con el símbolo RMB "RMB".

Si hay demasiadas facturas que reembolsar a la vez, como billetes de avión, automóvil y barco, tasas de servicio vencidas y gastos de gestión para la compra de billetes de avión y de barco, tasas postales y de telecomunicaciones, se fijan Facturas de catering, peajes de puentes y tarifas de estacionamiento. Se deben utilizar pegatinas para facturas minoristas de montos pequeños, como tarifas y tarifas de lavado de autos. El contador debe verificar si el monto declarado por el manejador es correcto y si la factura está calificada. Recuerde: No se permite ingresar pagarés en la cuenta.

¿Qué significa Baitiao?

Es decir, cuando compras o consumes bienes, el bono original que recibes es un recibo o similar, que no está supervisado por el departamento tributario, es decir, no tiene sello de supervisión tributaria. Muchas veces decimos que si una factura no es formal se puede registrar como gasto en esta empresa, pero el departamento fiscal no lo reconoce y no permite deducir el gasto, por lo que hay que ajustarlo al calcular el ingreso. impuesto. "

Quizás te preguntes: ¿Es la gestión fiscal tan indulgente?

Piénsalo, si compras algo y la otra parte quiere emitir una factura en lugar de emitirla en tu nombre, entonces ha evadido impuestos. Si la oficina no puede encontrar al vendedor, no liquidará la cuenta con usted. Además, si la cantidad es grande, el policía blanco también será multado. Hay que comprender esta regla: todo se ajusta a las normas fiscales. Esto es absolutamente correcto. Así como los conductores temen a la policía de tráfico, los contables temen al control fiscal, pero mientras las cuentas se lleven según las normas, nadie tiene por qué tener miedo.

Estos proyectos de ley han pasado la inspección financiera aquí y deben pasar por el gerente del departamento que aprobó los gastos, luego los firma el gerente general y finalmente llevarlos al departamento de finanzas para su procesamiento contable. La empresa tiene su propio sistema de gestión, pero el procedimiento normal debería ser así.

El contador toma estos documentos originales, luego de ordenar los comprobantes en orden cronológico, luego los clasifica según elementos contables. , a qué tipo de negocio económico pertenecen, y luego se determinan las cuentas contables y los prestatarios, para que puedan usarse como comprobantes contables.

Parece que estos se pueden usar como comprobantes contables. problemático, pero es fácil de hacer. Sabrás cómo hacerlo una vez que lo hayas leído.

2. Prepara los comprobantes contables: De acuerdo con la clasificación de los comprobantes originales, también puedes hacer comprobantes. llamados citaciones.

Recibimos un pagaré por 1.000 yuanes y lo usamos como comprobante para la contabilidad. Primero escriba la fecha, luego el resumen, el asunto y el monto. Si adjunta algunos comprobantes originales, simplemente. complete algunos

Después de redactar los comprobantes contables, es necesario revisarlos, porque los hace usted mismo y pueden ocurrir errores si no tiene cuidado.

3. Registre los libros de cuentas: Luego de verificar que los comprobantes sean correctos, registre los libros de cuentas /p>

Primero numere los comprobantes en orden cronológico y luego regístrelos en los libros de cuentas correspondientes uno por uno según el sujetos en los comprobantes contables. Si ve que se trata de efectivo, regístrelo en la cuenta de efectivo.

Solo se deben liquidar diariamente los diarios de efectivo y depósitos en los libros de cuentas. El saldo de la cuenta de efectivo debe conciliarse con la cantidad de efectivo disponible, es decir, el saldo de la cuenta bancaria debe conciliarse con el banco. El estado de cuentas se realizará periódicamente y otras cuentas detalladas se liquidarán mensualmente.

Al llevar cuentas, al igual que al hacer vales, las fuentes deben estar ordenadas para que otros puedan reconocerlas. Las cantidades numéricas deben escribirse en diagonal, a la mitad del recuadro. Una es que se ve bien y la otra es que hay margen de corrección. Cuando estábamos en la escuela, teníamos libros especiales para las tareas. No sé si existe ahora.

Una vez completado el comprobante contable, la contabilidad significa copiar las cuentas. Es muy sencillo copiar el contenido del comprobante al libro de cuentas.

4. Resumen de comprobantes contables: Es para resumir las cuentas y montos de los comprobantes contables. Generalmente pienso que una vez que los vales acumulados tengan dos o tres centímetros de espesor, se resumirán.

El orden del resumen es: organizar el orden de acuerdo con los números del comprobante, luego hacer una cuenta en forma de T (Tabla 11) de acuerdo con la cuenta del comprobante, copiar una cuenta una por una, y finalmente súmelo para ver si el número total de débitos es igual al número total de créditos. Si es así, indique que es un número par y luego copie los datos en la tabla resumen del comprobante contable.

Si no son iguales, algo hiciste mal.

Mira este bono, todo es plano y el resumen es desigual. O se copió incorrectamente, se ingresó el número incorrecto o el prestamista cometió un error. Saldrá tan pronto como lo revises, por lo que el contador debe tener cuidado, esto te ahorrará muchos problemas. Es fácil encontrar errores, pero es muy problemático comprobar las cuentas incorrectas. Pero ahora que todo está informatizado, todo se puede hacer con sólo pulsar unas pocas teclas.

Quizás quieras volver a preguntar: ¿Por qué todavía necesitamos aprender contabilidad manual?

Así como ahora puedes escribir en una computadora, ¿por qué deberías aprender a escribir?

Aprende contabilidad manual, aprende contabilidad, si no entiendes estas cosas, te daré un software financiero que no sabes usar.

5. Registrar el libro mayor: Registre el libro mayor según la tabla de resumen del comprobante contable del balance de comprobación.

El libro mayor registrado y el libro auxiliar son algo diferentes. En el libro mayor auxiliar, los débitos y créditos se registran en una línea, mientras que en el libro mayor general, los débitos y créditos se registran en una sola línea.

Además, el libro mayor detallado se registra en base a comprobantes y el libro mayor general se registra en base a resumen. Si el volumen de negocio es pequeño, puede resumir y registrar el libro mayor una vez al mes, según la situación específica.

Por cierto, la relación entre el libro mayor general y el libro mayor detallado.

Se restringen entre sí. El libro mayor registra el monto total de cada libro mayor subsidiario, y el libro mayor subsidiario es una subdivisión del libro mayor general. El libro mayor general registra las cuentas contables de primer nivel, mientras que el libro auxiliar también tiene cuentas de segundo nivel además de las cuentas de primer nivel, como las cuentas de primer nivel de activos fijos, y los elementos de activos fijos son sus cuentas de segundo nivel. También existen cuentas de gastos, cuentas de consumibles de bajo valor, cuentas de impuestos por pagar, etc.

Al final del mes, el saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo correspondiente del libro mayor. Si no son iguales, es probable que el relato detallado sea incorrecto o no se recuerde correctamente. El error puede ser que el prestatario o prestamista esté equivocado, o que la cuenta esté equivocada, o que el número esté equivocado. Con la acumulación de experiencia, los errores se pueden descubrir rápidamente, lo que también puede medir la competencia del contador en el negocio. Cuando decimos que los contadores tienen experiencia, también nos referimos a esto. Al igual que un médico experimentado, probablemente pueda darse cuenta de lo que sucede cuando observa al paciente.

6. Conciliación y liquidación: Es el momento de conciliar y liquidar el libro mayor. Mientras el comprobante sea correcto, las cuentas registradas también deberían ser correctas. Ahora bien, si utiliza software financiero, esto se puede garantizar, pero no se garantiza la contabilidad manual. Por lo tanto, es necesario conciliar las cuentas con frecuencia para garantizar que las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan.

La liquidación consiste en liquidar el monto total y el saldo del período actual dentro de un período de tiempo y luego transferir el saldo al siguiente período o transferirlo a una nueva cuenta.

7. Preparación de estados contables: Una vez ingresado el libro mayor y completado el balance de comprobación, se pueden preparar estados contables financieros.

Estos son los dos estados que te mostré al principio, el otro es el estado de flujo de caja. Debido a que las pequeñas empresas rara vez solicitan esta declaración y no existe un requisito rígido en el sistema para informarla, no la aprenderé ahora. En la etapa posterior, si necesita compilar, puede compilarlo de forma independiente. Veremos qué pasa cuando conozcamos los informes.

Este es todo el proceso, y esto es lo que hace el contador cada mes.