El contador y el cajero no son de tu propia familia, entonces, ¿cómo puedes supervisar tus finanzas?
El seguimiento financiero debe desarrollar buenos hábitos. El requisito más básico es el sistema de aprobación de facturas y retiros del cajero. No puedes tomar una decisión sin la aprobación y firma de tu jefe. En segundo lugar, el sello financiero puede estar en manos del cajero, pero el sello corporativo debe estar en manos del propio jefe, para que no haya lagunas. En tercer lugar, debes saber cómo auditar cuentas. Algunos jefes están tan confundidos que ni siquiera miran al cajero cuando revisan la caja fuerte. Y dado que el cajero registra las cuentas (cuenta de efectivo y diario bancario) según el número de comprobante original, deben verificarse una por una al revisar el diario. Las cuentas bancarias permiten al contador revisar la contabilidad del cajero. En cuarto lugar, el error más común que comete un jefe es gastar el dinero que tiene en el bolsillo en asuntos de la empresa y olvidarse de reembolsar al cajero, permitiendo que el cajero audaz guarde el dinero sobrante en la caja fuerte después de que usted le entregue el recibo. bolsillo (por supuesto, también puede controlar cuándo completa el formulario de reembolso). En resumen, debe haber procedimientos para el pago de cualquier tasa. Al cobrar efectivo, debes completar un formulario de reembolso (no importa quién gastó el dinero, el jefe también debe completarlo). Al recibir un cheque, debe pasar por los procedimientos de aprobación del líder. Cuando anula un cheque, debe ver el sello de anulación en el frente del cheque y su jefe debe firmarlo. Cuando el jefe entrega el dinero a la oficina de finanzas, también debe pedirle un recibo al cajero o preparar un cuaderno para que el cajero lo firme. Es mejor comprobar su cuenta bancaria usted mismo, solicitar un extracto al banco todos los meses y luego comprobarlo en el diario del banco uno por uno. Es normal tener problemas con las cuentas que no llegan una tras otra, pero puedes ser consciente de ello. No hay problema con efectivo o banco. Depende de tu experiencia contable. Los contadores calificados pueden hacer contabilidad o ayudar a las empresas a evitar impuestos de manera razonable.