¿Cuáles son los pasos operativos y las precauciones para vincular los comprobantes contables?
1. Clasificarlos y ordenarlos en orden, verificar si las fechas y los números están completos y si faltan páginas o no.
2. Determinar el número de volúmenes a encuadernar en función de la fecha de cobro del bono.
3. Retire los objetos metálicos del comprobante, doble el comprobante original más grande al mismo tamaño que el comprobante contable y evite la línea vinculante.
4. Verifique el número de serie del comprobante. Si está invertido, reorganícelo. Si falta, averigüe el motivo.
5. Comprobar si los sellos del personal relevante en el comprobante contable están completos.
Pasos operativos para el modo de encuadernación de esquinas:
Paso 1: Corte las portadas y contraportadas del comprobante contable y péguelas en el anverso y reverso del comprobante contable respectivamente.
Paso 2: Coloca el papel de regalo precortado en la esquina superior izquierda de la portada.
Paso 3: Alinea los bordes y esquinas del vale y asegúralo con dos clips grandes.
Paso 4: Encienda la encuadernadora y presione los botones "arriba" y "abajo" para ajustar la altura. Después de ajustar la posición del vale, presione los botones "Abajo" y "Perforar" en secuencia para perforar dos agujeros en la esquina superior izquierda del vale.
Paso 5: Coloque el tubo remachado en el orificio perforado y presione los botones "Abajo" y "Remachar" en secuencia para colocar el tubo remachado en el certificado.
Paso 6: Después de encuadernar el cupón con una encuadernadora, doble el papel de envolver de la esquina hacia la esquina superior izquierda, luego doble las ramas laterales y las ramas superiores del envoltorio de la esquina hacia atrás respectivamente y aplique Pegue uniformemente para pegarlo.
Paso 7: Complete la portada, es decir, complete el nombre de la empresa, año, mes, fechas de inicio y finalización, categoría del bono, números de inicio y finalización, etc. En la portada de documentos contables. Finalmente, complete el contenido de la portada de la caja del comprobante y coloque los comprobantes contables encuadernados en la caja del comprobante.
Notas sobre la vinculación de comprobantes contables:
1. Una gran cantidad de comprobantes originales, como hojas de salario y listas de selección, se pueden encuadernar y guardar por separado, pero el número y la cantidad de comprobantes originales. En la portada deberá indicarse importe, fecha, número y tipo de comprobante contable.
2. Los diversos contratos económicos, comprobantes de depósito, documentos relacionados con el extranjero y otros comprobantes originales importantes deben catalogarse, registrarse y conservarse por separado. Los comprobantes contables pertinentes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números.