¿Qué significa la definición de estados contables?
En el software de contabilidad general, el sistema de informes solo proporciona a los usuarios la función de definir formatos en blanco. Cuando el sistema genera informes, solo puede generarlos en el formato definido por el usuario. Los datos de los estados financieros se procesan, clasifican, resumen y calculan de acuerdo con las disposiciones del sistema contable. Los datos en cada espacio en blanco de cada informe se forman según la fórmula de recuperación establecida.
Las fuentes de datos incluyen principalmente los siguientes aspectos:
-Extraer datos de las cuentas; tomar números de las cuentas durante un período determinado o un período contable determinado. Si utiliza un código de cuenta, puede obtener el saldo de la cuenta, el monto del débito acumulado o el monto del crédito acumulado. O tome datos de varias cuentas, realice un resumen contable y complete las filas y columnas del informe, como el balance general, en el que el inventario proviene de la adquisición de materiales, materias primas, materiales de embalaje, consumibles de bajo valor y diferencias de costos de materiales. , materiales de procesamiento confiados, productos semiacabados de fabricación propia, productos terminados, bienes enviados a plazos, costos de producción y otras cuentas se completan en el balance.
En segundo lugar, la recuperación de informes se refiere a obtener datos del informe actual u otros informes ya formados y completarlos en una fila y una columna. Por ejemplo, la columna total es la suma de los datos de las columnas anteriores; el beneficio del balance del año en curso se puede obtener del estado de resultados.
3. Ingresar datos manualmente Cuando la computadora no está conectada a Internet, las unidades subordinadas ya tienen informes. Para resumir o analizar, los datos de los informes de las unidades subordinadas deben ingresarse en la computadora, por lo que se requiere la entrada manual.