¿Cuál es el contenido de los libros de contabilidad?~

Cada unidad debe establecer los libros de contabilidad necesarios de acuerdo con los requisitos básicos de contabilidad y las disposiciones pertinentes de las normas contables, combinados con las características del negocio económico de la unidad y las necesidades de operación y gestión, y hacer un buen trabajo en contabilidad. Varios libros de cuentas vienen en diversas formas y formatos, pero todos deben tener los siguientes componentes:

1. Portada: indica principalmente el nombre del libro de cuentas, como libro de cuentas del libro mayor, diario de caja, y diario de depósitos bancarios

2. Página de título: indica la información de uso de los libros contables, como el índice de cuentas, la activación del libro de cuentas y la lista del personal de administración.

3. El libro se utiliza para registrar asuntos económicos comerciales. El formato varía según el contenido económico y empresarial. Pero su contenido debe incluir:

(1) El nombre de la cuenta, así como la cuenta, cuenta secundaria o detallada

(2) La columna de fecha del libro de cuentas registrado

(3) Columna tipo y número de comprobantes contables

(4) Columna resumen, breve descripción del contenido económico empresarial registrado.

(5) Columna de monto, que registra el aumento, disminución y saldo del negocio económico.

(6) Columnas de página total y página de hogares.

Información ampliada:

Significado:

1. Proporcionar información contable sistemática y completa.

2. Ejercer eficazmente la función supervisora ​​de la contabilidad.

3. La base principal para editar los estados contables.

4. Una base importante para el análisis contable.

Principios de diseño importantes para los libros de contabilidad:

1. Principios que sean consistentes con el tamaño de la empresa y la división del trabajo contable.

A medida que la escala de una empresa es mayor, inevitablemente habrá más negocios económicos y, en consecuencia, el número de personal contable será mayor. La división del trabajo será más fina y los libros de contabilidad serán más complejos. , y el número de libros será mayor. Estas características deben tenerse en cuenta a la hora de diseñar para adaptarse a sus necesidades.

Por el contrario, si la empresa es de pequeña escala y la cantidad de negocios económicos es pequeña, un contador es suficiente para manejar todos los negocios económicos. No es necesario configurar varias cuentas al diseñar libros de contabilidad. Todos los libros de contabilidad detallados se pueden agrupar en uno o dos libros.

2. El principio de satisfacer las necesidades de gestión evitando cuentas duplicadas.

El propósito del diseño de los libros contables es obtener la información necesaria para la gestión. Por lo tanto, la configuración de los libros contables también debe basarse en satisfacer las necesidades para evitar la creación repetida de cuentas, la contabilidad y el desperdicio de mano de obra y material. recursos.

Por ejemplo, para las cuentas de materiales, algunas empresas han establecido libros mayores y cuentas detalladas en el departamento de finanzas, otro conjunto de cuentas detalladas en el departamento de suministros y cuentas detalladas de tres niveles en el almacén. son ejemplos típicos de relatos repetidos.

De hecho, si solo hay un libro mayor en el departamento de finanzas, una cuenta detallada de segundo nivel en el departamento de suministros (según categoría) y una cuenta detallada de segundo nivel en el almacén (según categoría), Según el nombre del producto y las especificaciones), una capa de control se comparará entre sí. El intercambio de datos ahorra tiempo y esfuerzo.

3. El principio de estrecha coordinación entre el diseño del libro de cuentas y los procedimientos de procesamiento contable.

El diseño de los procedimientos de procesamiento contable ha estipulado esencialmente los tipos de libros de cuentas. Al diseñar libros contables específicos, se debe prestar total atención a los procedimientos de procesamiento contable seleccionados. Por ejemplo, si está diseñando un programa de procesamiento de contabilidad del libro mayor de diario, debe diseñar un libro mayor de diario.

Considere otros libros de cuentas; y si diseña un programa de procesamiento de cuentas de diario de varias columnas, debe diseñar cuatro diarios de varias columnas para registrar los recibos y pagos en efectivo y los recibos y pagos de depósitos bancarios, respectivamente, y luego considerar. configurar otros libros de contabilidad.

4. El principio de conectar el diseño del libro de cuentas y los indicadores de los estados contables.

Los estados contables se preparan en base a los registros del libro de cuentas. Los indicadores relevantes en los estados deben obtenerse y completarse directamente de las cuentas del libro mayor correspondientes o de las cuentas del libro mayor detallado para acelerar la preparación de los estados contables. para evitar Obtener datos de varias cuentas y realizar cálculos de sumas y restas para completar el informe.

Enciclopedia Baidu-Libros de contabilidad