Discusión sobre temas relacionados con el sistema de gestión contable
Se requiere que el sistema esté diseñado para satisfacer las necesidades de todas las partes involucradas para comprender el estado financiero, los procesos de gestión financiera y los resultados del trabajo de una entidad específica. El mercado socialista es una economía de mercado, pero el mercado es en realidad una relación, un contrato y una relación de intercambio de capital, materiales, servicios y tecnología entre diversos productores de mercancías. El prerrequisito directo para establecer y manejar estas relaciones es la comprensión y la confianza mutuas entre los productores de productos básicos, y una de las principales bases y medios de la comprensión y la confianza mutuas es la información contable. El proveedor debe comprender si la situación financiera del demandante es buena y si las actividades financieras son eficientes, para poder determinar el riesgo de las ventas a crédito y tomar decisiones de venta en consecuencia al manejar negocios de préstamos, este departamento debe comprender la situación financiera del prestatario y nivel de crédito, para poder tomar decisiones crediticias; los inversionistas deben comprender el estado financiero y la rentabilidad del concesionario para poder tomar decisiones de inversión, etc. Obviamente, la expresión y transmisión de información contable que describe el estado financiero, los procesos de gestión financiera y los resultados del trabajo de entidades específicas se ha convertido en una base importante para mejorar y mejorar el sistema económico de mercado socialista. Debido a esto, la economía de mercado socialista requiere el diseño de un sistema contable que pueda satisfacer las necesidades de todas las partes involucradas para comprender el estado financiero, los procesos de gestión financiera y los resultados del trabajo de entidades específicas.
(3) Se requiere que el sistema contable esté diseñado para satisfacer las necesidades de gestión interna de una entidad específica. Como se mencionó anteriormente, la economía de mercado requiere autonomía de comportamiento y restablece el estatus independiente de las empresas como entidades económicas. Aquí hay al menos dos significados: primero, el Estado otorga a las empresas la autonomía que merecen, y todas las leyes, regulaciones y políticas no pueden obstaculizar el desarrollo de la autonomía empresarial ni atar las manos de las empresas. Esto requiere que el sistema contable cree un ambiente relajado para las empresas y movilice y desate plenamente el entusiasmo y la creatividad de las empresas. En segundo lugar, el estatus de cada sujeto en el mercado debe ser igual, es decir, como sujeto, se debe determinar la connotación de una empresa y las oportunidades y obligaciones deben ser iguales. Esto requiere que el diseño del sistema contable se base en el tema contable de la empresa, en la idea básica de aclarar las relaciones de derechos de propiedad y proporcionar un entorno contable mínimo para que las empresas participen en la competencia del mercado y transmitan información de gestión. para satisfacer las necesidades de gestión interna de las empresas. z
2. Principios de cumplimiento. El cumplimiento es un requisito básico para el diseño de un sistema contable. Requiere que el diseño del sistema contable cumpla con las leyes, reglamentos y políticas nacionales y quede reflejado en el sistema contable. El principio de cumplimiento se refleja principalmente en dos aspectos al diseñar sistemas contables.
En primer lugar, el sistema contable diseñado debe cumplir con los requisitos de las leyes contables, las especificaciones básicas del trabajo contable y las normas contables. La "Ley de Contabilidad de la República Popular China" es la ley fundamental para el trabajo contable en nuestro país, el estándar contable más alto y la ley básica según la cual manejamos los asuntos contables. La Ley de Contabilidad estipula la contabilidad, la supervisión contable, las instituciones contables y el personal contable, y las responsabilidades legales. Las Normas Básicas de Trabajo Contable son regulaciones contables formuladas por el Ministerio de Finanzas de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Contabilidad de la República Popular China para regular el trabajo contable básico de agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones, industrias individuales y hogares comerciales y otras organizaciones. El capítulo 6, artículo 101 de las "Normas" estipula claramente el trabajo contable básico, como las instituciones contables y el personal contable, la contabilidad, la supervisión contable y los sistemas de gestión contable interna. Las normas contables son normas básicas jurídicamente vinculantes para que entidades específicas formulen sistemas contables y organicen el trabajo contable. Son normas que equilibran la libertad y la uniformidad del trabajo contable. En lo que respecta a nuestro país, las normas contables incluyen dos niveles: normas básicas y normas específicas. Las normas básicas son las normas básicas para el trabajo contable, que estipulan principalmente los principios básicos y los requisitos generales del trabajo contable, incluidas las premisas básicas de la contabilidad, los principios generales, los elementos contables y las normas específicas de informes contables son normas específicas para el trabajo contable, basadas en; sobre las normas básicas, dictando disposiciones específicas sobre negocios específicos de información contable y en materia de información.
En segundo lugar, el sistema de contabilidad diseñado debe coordinarse con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes. China está implementando una economía de mercado socialista. Con la transformación de las funciones gubernamentales, la gestión y regulación de las organizaciones económicas de propiedad pública como organismo principal pasará de una gestión directa a una gestión indirecta que se lleva a cabo principalmente a través de medios legales y económicos. Incluyendo el resumen unificado de la información contable como base y fundamento para la gestión de la economía. Esto requiere que al diseñar el sistema contable, las políticas contables y los cálculos contables adoptados por entidades específicas deben cumplir con las leyes y regulaciones económicas, fiscales, tributarias y de otro tipo del país. Al diseñar indicadores financieros y estados financieros relevantes, debe cumplir con las reglas financieras generales y los sistemas financieros de la industria; al diseñar las regulaciones para el recibo y pago, custodia, liquidación y contabilidad de fondos monetarios, debe cumplir con las regulaciones financieras nacionales sobre Normativa sobre sistemas de gestión y liquidación de efectivo. Por poner otro ejemplo, a fin de fortalecer la supervisión contable de las multas, al diseñar el sistema contable, se deben diseñar los sujetos contables correspondientes para realizar un seguimiento de las multas de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley de Contratos Económicos y la Ley de Procedimiento Administrativo.
3. Principio coste-beneficio. El propósito del diseño de un sistema contable es estandarizar el trabajo contable. Sin embargo, debemos hacer que el diseño del sistema contable sea lo más simple y claro posible bajo la premisa de satisfacer la calidad del trabajo contable, en lugar de enfatizar ciegamente la calidad de la operación y la eficiencia del trabajo. Como procedimiento para fortalecer la gestión y proteger la seguridad de los activos, el diseño del sistema contable no puede simplificarse y pierde su función de fortalecer la gestión y proteger la seguridad de los activos. Sin embargo, si el sistema contable es demasiado complejo y el costo del sistema consumido en su implementación es mayor que el efecto del sistema contable que se puede obtener de su operación, significa que existen fallas en el diseño del sistema contable.
Por lo tanto, el diseño de sistemas contables debe considerar la relación entre los costos y beneficios del sistema, obtener el mayor efecto posible del sistema contable con los menores costos posibles y lograr la combinación óptima de costos y beneficios. El principio de costo-beneficio del diseño del sistema contable tiene dos significados: primero, ahorrar los costos de diseño tanto como sea posible al diseñar el sistema contable; segundo, al diseñar indicadores, comprobantes, libros de contabilidad, formatos de informes y diversos procedimientos de procesamiento comercial; Es necesario utilizar el mayor costo posible al diseñar indicadores, comprobantes, libros de cuentas, formatos de informes y diversos procedimientos de procesamiento comercial. Obtener el mayor efecto posible del sistema contable con el menor costo y lograr la combinación óptima de costos y beneficios.
4. Reflejar los requisitos del control interno. El control interno tiene como objetivo fortalecer las responsabilidades laborales, proteger la seguridad de los fondos, garantizar registros contables precisos y confiables, proporcionar información financiera de manera oportuna, evitar riesgos no intencionales, prevenir o identificar errores y anomalías, garantizar el desempeño de las responsabilidades autorizadas y organizar la división del trabajo. , tramitación empresarial y comprobantes internamente En cuanto a trámites y trámites, etc., se trata de una serie de sistemas de gestión que están interconectados y son restrictivos por temas específicos. Por lo tanto, en el diseño del sistema contable se deben establecer los controles internos necesarios para la organización contable y los procedimientos de trabajo contable. Porque el control interno tiene la función de prevención y compensación automática. Los métodos básicos de control interno incluyen control de separación del trabajo, control de autorización y aprobación, control de registro de documentos, control de preservación física, control de calidad del personal, control de informes de desempeño, control de planificación de objetivos, control de auditoría interna, etc. Al diseñar un sistema contable, es necesario establecer adecuadamente los métodos de control interno antes mencionados en la organización contable y los procedimientos de trabajo contable para reflejar los requisitos del control interno y hacer que el sistema contable realmente se convierta en una parte integral del control interno.
5. La autoridad de gestión está relativamente centralizada para mantener una estabilidad relativa del sistema. El sistema de contabilidad no es estático y debe mejorarse continuamente a medida que se desarrolla y cambia la situación objetiva de la economía de mercado. Por lo tanto, el diseño de un sistema contable no es una solución única. Sin embargo, si los cambios son demasiado frecuentes y la autoridad de gestión está demasiado dispersa, traerá desventajas al trabajo contable e incluso provocará un caos financiero en los sujetos contables. Por lo tanto, al diseñar el sistema contable, la gestión de la autoridad del sistema debe concentrarse en el nivel más alto de toma de decisiones gerenciales y no debe dispersarse, al mismo tiempo se debe prestar atención a mantener la relativa estabilidad del sistema contable; A menos que existan circunstancias especiales, generalmente no es aconsejable realizar cambios importantes dentro de un año fiscal.
Para garantizar la estabilidad correspondiente del sistema contable, al diseñar el sistema contable, se debe dejar un espacio adecuado para que diversas regulaciones se adapten a las necesidades del desarrollo futuro. Por ejemplo, se deben dejar algunos números en blanco en los números de clasificación de las cuentas contables a medida que se desarrolla el negocio, se pueden agregar o eliminar sin cambiar todo el sistema de numeración.
6. Adaptarse a las herramientas contables utilizadas. Las herramientas contables utilizadas por los contadores, desde las operaciones manuales hasta el uso de máquinas o incluso máquinas actuales, son diferentes y generalmente no cambian los métodos básicos del trabajo contable. Por ejemplo, en el caso de la "contabilidad de débito y crédito", independientemente de qué herramienta contable se utilice, el estado de débito y crédito de las cuentas relevantes debe registrarse o resumirse uno por uno, y luego se realiza la liquidación del saldo. Sin embargo, diferentes herramientas contables registran los libros de diferentes maneras. En condiciones de EDP, los datos registrados en el libro mayor se registran en el libro mayor a través de un medio determinado (es decir, ingresados en la memoria) en un idioma que la computadora puede reconocer. En segundo lugar, debido a que EDP tiene las ventajas de una velocidad de cálculo rápida y una gran capacidad de almacenamiento, puede adoptar métodos contables o requisitos contables que no se pueden adoptar mediante operación manual, como el uso de una matriz para preparar estados consolidados, por lo que el sistema contable es diferente. Por tanto, el sistema contable diseñado debe ser compatible con las herramientas contables utilizadas.
Con el avance de la tecnología y la creciente electrónica de la vida social y económica, el diseño de los sistemas contables debe evolucionar hacia los requisitos de la gestión contable informática. Por lo tanto, existe una necesidad urgente de diseñar el sistema contable, es decir, cómo diseñar el sistema contable computarizado en la práctica contable, incluido el sistema de responsabilidad laboral, el sistema computarizado de gestión de operaciones contables, el software, el hardware y el sistema de gestión de datos, y el archivo contable computarizado. gestión Diseño de sistemas contables computarizados como sistemas. El autor cree que el diseño de los sistemas contables informatizados debe mejorarse gradualmente en función de las necesidades de trabajo y las condiciones objetivas. Por ejemplo, primero puede diseñar sistemas computarizados para negocios simples, como procesamiento contable, preparación de informes, contabilidad de cuentas por cobrar y por pagar, y contabilidad de nóminas; luego, diseñar sistemas computarizados para negocios individuales, como activos fijos, inventario, costos y ventas; sobre esta base Sobre la base del diseño del sistema contable de gestión contable computarizada, la gestión de la información contable y la gestión inteligente del trabajo contable se realizan gradualmente.