¿Cómo abordan las empresas las cuentas antiguas que han surgido?
¿Cómo abordan las empresas las cuentas antiguas que han surgido?
En términos generales, si una empresa quiere manejar profesionalmente deudas antiguas e incobrables, debe seguir los siguientes pasos:
El contenido del trabajo específico incluye:
1. Preparación para el tratamiento de deudas antiguas e incobrables
(1) Comprender las verdaderas condiciones operativas, los sistemas financieros y los procesos comerciales de la empresa;
(2) Limpiar la contabilidad de la empresa archivos, incluida la limpieza de comprobantes contables, la limpieza de libros contables y la limpieza de informes contables.
2. La etapa práctica del manejo de deudas antiguas y deudas incobrables
El contenido principal del trabajo es el siguiente:
(1) Cuente el efectivo en stock con al cajero de la empresa y compararlo con el derecho de cuenta. Si encuentra discrepancias, trátelas de inmediato y complete el formulario de informe de inventario de efectivo.
(2) Pídale al cajero que imprima un extracto de todas las cuentas bancarias de la empresa y verifique cada cuenta para asegurarse de que la cuenta bancaria y el extracto de cada cuenta sean consistentes.
(3) Póngase en contacto con el gerente de almacén de la empresa para comenzar a inventariar el inventario del almacén, registrar los datos reales del inventario y verificarlos con la cuenta detallada del inventario.
(4) Encuentre al administrador del equipo, haga un inventario de los activos fijos de la empresa y verifique si la situación real es consistente con los registros del libro de cuentas.
(5) Deje que el personal de ventas responsable se comunique con cada cliente uno por uno y verifique las cuentas por cobrar verificando los contratos de venta, cotizaciones, órdenes de entrega y otros documentos.
(6) Póngase en contacto con todos los proveedores de la empresa y pídales que recopilen informes de cuentas por pagar y los envíen al personal de compras de la empresa para su verificación preliminar.
(7) Verifique el sistema de declaración de impuestos para verificar el estado fiscal de la empresa y también verifique los datos relacionados con los impuestos en la cuenta para asegurarse de que sean consistentes con los datos del sistema.
(8) Después de completar el trabajo anterior, comience a recopilar varios documentos y documentos contables. Para aquellos que no tenían una cuenta antes, comiencen a crear una. Revisa las cuentas nuevamente y haz ajustes según las necesidades reales.
3. El trabajo de seguimiento del manejo de deudas antiguas e incobrables
se divide principalmente en dos aspectos: procesamiento contable y sistema financiero. Entre ellos, en el departamento de contabilidad, se debe realizar la conciliación de acuerdo con la situación real, o se deben restablecer las cuentas, en cuanto al sistema financiero, es necesario modificar y mejorar los sistemas y procesos comerciales pertinentes;
Puede consultar las sugerencias anteriores cuando se trata de deudas antiguas e incobrables, pero es mejor encontrar una agencia de contabilidad formal para manejar los problemas financieros de la empresa de manera más profesional.
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