¿Cuáles son los gastos varios en contabilidad?

Generalmente, pequeños gastos esporádicos incurridos debido a necesidades comerciales durante viajes de negocios nacionales y extranjeros.

Aviso del Ministerio de Hacienda y del Ministerio de Relaciones Exteriores sobre la Emisión de Normas de Tarifas y Medidas de Gestión para el Personal Temporal que se Dirige al Exterior

Artículo 7: Gastos de alimentación y gastos oficiales varios para el exterior personal (refiriéndose a transporte local, correos y telecomunicaciones, suministros de oficina y propinas necesarias, etc.) se implementará de la siguiente manera:

(1) Salvo circunstancias especiales, los gastos de alimentación y gastos oficiales varios del personal extranjero se pagará para uso personal de acuerdo con las normas prescritas. El número de días de contrato se calcula en función de la fecha de salida y llegada a China.

(2) Si no es adecuado para la delegación individual según las necesidades y características del trabajo, los gastos de alimentación y gastos varios serán controlados por la delegación y utilizados en una suma global.

(3) Si la parte extranjera proporciona comidas y gastos varios en efectivo o en especie para recibir a nuestra delegación, el personal extranjero ya no recibirá las comidas y gastos varios.

(4) Las medidas de gestión para comidas y gastos diversos para las delegaciones encabezadas por líderes del partido y del Estado que visiten el extranjero se formularán por separado.

Datos ampliados:

Medidas para la gestión de fondos para viajes temporales al extranjero por negocios

Capítulo 3 Gestión de fondos

Artículo 8 Temporal viajes al extranjero por negocios Los gastos incluyen: gastos de viajes internacionales, gastos de transporte entre ciudades extranjeras, gastos de alojamiento, gastos de alimentación, gastos públicos y varios y otros gastos.

Los gastos de viajes internacionales se refieren a los gastos de viaje desde el puerto de salida hasta el puerto de entrada.

Los costos de transporte entre ciudades extranjeras se refieren a los costos de transporte entre ciudades de los países visitados, que son necesarios para completar la tarea.

Los gastos de alojamiento se refieren a los gastos de alojamiento incurridos por el personal chino en el extranjero.

Los gastos de comidas se refieren a los gastos diarios en alimentación del personal chino mientras se encuentran en el extranjero.

Los gastos oficiales se refieren al transporte local, correos y telecomunicaciones, material de oficina, propinas necesarias y otros gastos del personal chino mientras se encuentra en el extranjero.

Otros gastos incluyen principalmente tasas de visa, tasas de seguro necesarias, tasas de prevención de epidemias, tasas de inscripción a conferencias internacionales, etc.

Artículo 9 Los gastos de viajes internacionales estarán sujetos a las siguientes disposiciones:

(1) Elegir una ruta económica y razonable. El personal extranjero debe dar prioridad a las rutas internacionales operadas por aerolíneas chinas. Si es necesario elegir una ruta de una aerolínea extranjera debido a conexiones de vuelos y otras razones, se debe informar con anticipación a los departamentos de asuntos exteriores y finanzas de la unidad para su aprobación. No se permiten desvíos por ningún motivo, ni se aumentan disimuladamente en nombre del tránsito el tiempo y el número de visitas a otros países.

(2) De acuerdo con el principio de aplicabilidad económica, elegir tarifas preferenciales a través de adquisiciones gubernamentales y otros métodos, y comprar boletos aéreos de ida y vuelta tanto como sea posible.

(3) La compra de boletos aéreos para viajes temporales al extranjero debe ser aprobada por los departamentos de asuntos exteriores y finanzas de la unidad. Los billetes de avión los paga el empleador mediante tarjetas oficiales o transferencias bancarias y no pueden pagarse en efectivo. El departamento financiero de la unidad reembolsará según el monto indicado en el “Itinerario de Viaje del Boleto Electrónico de Transporte Aéreo” y demás facturas vigentes.

(4) El personal que viaja al extranjero debe organizar el transporte en estricta conformidad con las regulaciones y no se le permite tomar vuelos chárter de aviación civil ni vuelos chárter privados, corporativos o de aerolíneas extranjeras.

(5) El personal de nivel provincial y ministerial puede viajar en primera clase en aviones, primera clase en barcos, literas blandas premium en trenes o asientos de negocios con asientos blandos en todos los trenes, el personal a nivel de oficina puede; viajar en clase ejecutiva en aviones y segunda clase en barcos, cabina de tren con litera blanda o todos los asientos blandos en tren de primera clase; los demás pasajeros viajan en clase económica de avión, tercera clase de barco, tren con cama dura o todos los trenes de segunda clase con asientos blandos;

Si la clasificación de compartimentos del vehículo no coincide con lo anterior, podrá viajar en la misma clase de compartimentos. Si el vehículo no está equipado con las disposiciones anteriores, las personas de la misma clase podrán viajar en una clase de cabina y deberán viajar en una cabina de clase inferior. Los gastos de viaje internacional en que incurra el personal antes mencionado serán reembolsados ​​según los hechos.

(6) Cuando el personal extranjero tome trenes internacionales, el segmento nacional se manejará de acuerdo con las normas pertinentes sobre gastos de viaje nacionales, si el segmento extranjero excede las 6 horas, un subsidio de 12 dólares EE.UU. por persona por día; se basará en el número de días naturales (calendarios).

Artículo 10 Si necesita viajar entre ciudades de un país debido a misiones en el extranjero, debe anotarlo con anticipación en el plan en el extranjero y enviarlo a los departamentos de asuntos exteriores y finanzas de su unidad para su aprobación. . El personal que no está incluido en el plan de viaje al extranjero no puede viajar entre ciudades extranjeras sin la aprobación de los departamentos de asuntos exteriores y finanzas de la unidad. El itinerario de quienes viajan al extranjero deberá realizarse de acuerdo con el plan aprobado y sus gastos de transporte interurbano deberán ser reembolsados ​​con recibos originales válidos.

Artículo 11 Las tarifas de alojamiento se implementarán de acuerdo con las siguientes regulaciones:

(1) El personal que viaje al extranjero deberá organizar el alojamiento en estricta conformidad con las regulaciones. El personal de nivel provincial y ministerial puede. organizar suites ordinarias y las tarifas de alojamiento se reembolsarán de acuerdo con la situación real; al personal del nivel de oficina o inferior se le asignan habitaciones estándar y se les reembolsará dentro de los estándares de tarifas de alojamiento prescritos.

(2) El personal que participa en conferencias internacionales y otros viajes al extranjero debe, en principio, seguir las normas de alojamiento. Los hoteles designados o recomendados por otras organizaciones deben ser estrictamente controlados y coordinados mediante consultas. Si la tarifa excede el estándar, debe informarse con anticipación a los departamentos de asuntos exteriores y finanzas de la unidad para su aprobación. Tras la aprobación, la tarifa de alojamiento se puede reembolsar de acuerdo con la situación real.

Artículo 12 Los gastos de comidas y gastos varios se implementarán de acuerdo con las siguientes regulaciones:

(1) Los gastos de comidas y gastos varios oficiales del personal que viaje al extranjero podrán pagarse para uso personal. según las normas prescritas. El número de días de contrato se calcula en función de la fecha de salida y llegada a China.

(2) Para los grupos visitantes que no son adecuados para la contratación individual según las necesidades y características del trabajo, sus gastos de alimentación y gastos varios serán controlados por el grupo visitante y utilizados en forma de suma global.

(3) Si la parte extranjera proporciona comidas y gastos varios en efectivo o en especie para recibir a nuestra delegación, el personal extranjero ya no recibirá las comidas y gastos varios.

(4) Debe ser frugal al cenar en el extranjero, no ofrecer platos ni bebidas de alta gama y ser frugal en los buffets.

Enciclopedia Baidu-Medidas para la gestión de fondos para viajes temporales al extranjero por negocios