¿Quién es responsable del procedimiento de entrega del responsable de la agencia contable?

Una vez entregado el trabajo contable, ambas partes en la entrega y el responsable deben firmar o sellar la lista de entrega, y el nombre de la unidad, la fecha de la entrega, los cargos y nombres de Se deben anotar las partes en el traspaso y la persona a cargo, y el contenido de la lista de traspasos. Número de páginas y preguntas y comentarios que necesitan aclaración.

La parte receptora deberá continuar utilizando los libros de contabilidad antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de contabilidad sin autorización para asegurar la continuidad e integridad de los registros contables.

La lista de entrega generalmente debe completarse por triplicado, una para cada parte y otra para archivar.

1. Notas sobre la entrega:

1. Escriba el formulario de entrega claramente y vea si el contenido del formulario de entrega es consistente con los hechos.

2. La factura debe leerse atentamente, el número de factura debe ser coherente con los hechos, la cuenta comercial debe ser coherente con la cuenta bancaria, el almacén debe contabilizarse y los activos fijos también deben contabilizarse. contado.

3. Si tienes tiempo, consulta la cuenta corriente de la unidad.

4. Consultar declaraciones de impuestos, declaraciones, declaraciones anuales del Impuesto sobre Sociedades, etc.

2. Los supervisores contables deben cumplir las siguientes condiciones básicas

1. Adherirse al principio de integridad

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3. Estar a cargo de una unidad o aspectos importantes del trabajo de contabilidad financiera por no menos de dos años;

4. Estar familiarizado con las leyes, regulaciones, normas y políticas financieras nacionales. y dominar los conocimientos relevantes de gestión empresarial en esta industria;

5. Fuertes habilidades organizativas;

6.

3. ¿Qué procedimientos se deben seguir para gestionar el traspaso del trabajo contable?

Los procedimientos básicos para la entrega del trabajo contable son los siguientes:

1. Antes de realizar la entrega del trabajo contable, los contadores deben realizar los siguientes preparativos:

(1) Si no se han completado los comprobantes contables del negocio económico que ha sido aceptado, deberán completarse.

(2) Las cuentas no registradas deben registrarse, se debe realizar un saldo y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo.

(3) Organizar todos los materiales que se deben entregar y anotar explicaciones escritas de los asuntos pendientes y pendientes.

(4) Elaborar una lista de transferencias, enumerando los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros, sellos oficiales, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos y demás materiales y artículos contables que deban ser Las unidades transferidas que implementen la informatización de la contabilidad deben incluir el software y las contraseñas de contabilidad, los discos de datos del software de contabilidad, las cintas, etc. en la lista de transferencias.

⑤Cuando la persona a cargo de la organización contable (supervisor contable) entrega el control, el trabajo de contabilidad financiera, los principales asuntos de ingresos y gastos financieros y el personal contable deben presentarse claramente al sucesor.

2. Recogida en punto de traspaso. Antes de dimitir, el personal traspasador debe entregar todo el trabajo contable del que es responsable al sucesor dentro del plazo especificado. El destinatario debe recoger cuidadosamente los materiales, artículo por artículo, según la lista de entrega. Los requisitos específicos son los siguientes: ① El efectivo debe entregarse personalmente de acuerdo con el saldo registrado en los libros contables y no debe haber escasez. Cuando el personal de reemplazo del certificado encuentra inconsistencias o "errores blancos en el almacén", el personal de entrega es responsable de encontrarlas y manejarlas dentro del plazo especificado.

②El número de valores negociables debe ser coherente con los registros del libro contable. Si el valor nominal de los valores negociables no coincide con el precio de emisión, la entrega se basará en el saldo de los libros contables.

(3) Los comprobantes contables, libros contables, informes contables financieros y demás materiales contables deben estar completos y no deben omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y declararse en la lista de entrega, y la persona que realiza la entrega será responsable.

(4) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe ser coherente con el comprobante bancario. Si hay partidas pendientes, se debe preparar un estado de conciliación bancaria con los saldos de cuenta detallados de diversas propiedades, materiales y reclamaciones; y las deudas deben ser consistentes con el libro mayor. Los saldos en las cuentas relevantes deben ser consistentes. Los objetos físicos importantes deben contarse en el acto, y las cuentas corrientes con saldos grandes deben verificarse con las unidades e individuos con quienes están tratando;

⑤Los sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos de cuentas y otros artículos deben entregarse con claridad.

⑥Para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, ambas partes en la entrega deben operar los datos relevantes en la computadora electrónica y confirmar que las cifras relevantes son correctas antes de la entrega.

3. Una persona dedicada es responsable de la supervisión. Para aclarar las responsabilidades, cuando el personal de contabilidad realiza la transferencia de trabajo, debe haber una persona dedicada responsable de la supervisión. Mediante la supervisión, garantizar que ambas partes manejen cuidadosamente los procedimientos de transferencia de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, evitar que se convierta en una mera formalidad y garantizar que el trabajo contable no se vea afectado por cambios de personal; garantizar que ambas partes de la transferencia disfruten de derechos y; asumir obligaciones en igualdad de condiciones jurídicas, y a ninguna parte se le permite intimidación o amenazas por medios ilegales. La lista de entrega debe ser revisada, firmada y sellada por el supervisor como prueba de que ambas partes tienen responsabilidades claras. Los requisitos específicos para la supervisión son:

(1) El personal de contabilidad general maneja los procedimientos de traspaso y es supervisado por la persona a cargo de la agencia contable (supervisor contable).

(2) La persona a cargo del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) maneja los procedimientos de entrega y la persona a cargo de la unidad supervisa la entrega. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega. Cuando sea necesario, el departamento competente enviará a alguien para supervisar la entrega, lo que significa que algunas entregas requieren supervisión por parte de la unidad competente o la unidad competente considera necesario participar en la supervisión.

Por lo general, hay tres situaciones:

(1) La persona a cargo de la unidad subordinada no puede supervisar el traspaso y la unidad de supervisión necesita enviar a alguien para supervisar el traspaso en nombre de la unidad de supervisión.

Por ejemplo, la gestión de procedimientos de traspaso por cancelación o fusión de unidades.

(2) La persona a cargo de la unidad subordinada no puede supervisar el traspaso lo antes posible, y la unidad competente debe enviar a alguien para supervisar el traspaso. Si la unidad de supervisión ordena a una unidad subordinada que reemplace a un jefe del departamento de contabilidad no calificado (supervisor de contabilidad), pero el líder de la unidad subordinada retrasa el procedimiento de transferencia con varias excusas, la unidad de supervisión debe enviar a alguien para supervisar y supervisar la transferencia.

(3) La persona a cargo de la unidad subordinada no debe supervisar la entrega sola, y la unidad de supervisión debe cooperar con la supervisión. Si hay un conflicto entre la persona a cargo de una unidad subordinada y la persona a cargo de la agencia contable (supervisor contable) que maneja los procedimientos de traspaso, la unidad de supervisión debe enviar a alguien para que trabaje con el supervisor durante el traspaso para evitar el persona a cargo de la unidad aproveche la oportunidad para poner las cosas difíciles. Además, cuando la autoridad competente cree que hay algunos problemas en la entrega y necesita enviar personas para supervisar la entrega, también puede enviar personas para supervisar la entrega.

4. Asuntos relacionados después de la entrega:

① Después de la entrega del trabajo contable, la lista de entrega debe estar firmada o sellada por ambas partes y el supervisor. nombre de la unidad, la fecha de la entrega, los títulos y nombres de ambas partes en la entrega y la persona a cargo, el número de páginas en la lista de entrega, preguntas y comentarios que deben explicarse.

② La parte receptora debe continuar utilizando los libros de cuentas antes de la entrega y no establecerá nuevos libros de cuentas sin autorización para garantizar la continuidad e integridad de los registros contables.

(3) La lista de transferencias generalmente debe completarse por triplicado, con cada parte en posesión de una copia y conservando una copia.

Base Legal

Artículo 41 de la "Ley de Contabilidad de la República Popular China"* * *Cuando el personal contable transfiere trabajos o deja sus trabajos, debe pasar por procedimientos de traspaso con el destinatario. El jefe de contabilidad se encarga de los procedimientos de traspaso, y el responsable del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) supervisa el traspaso; el responsable del departamento de contabilidad (supervisor de contabilidad) se encarga de los procedimientos de traspaso, y el responsable de la unidad; supervisa la entrega. Cuando sea necesario, la autoridad competente podrá enviar personal para supervisar la entrega.