Cómo fortalecer la gestión de la informatización de la contabilidad corporativaLa informatización de la contabilidad es una herramienta moderna de procesamiento de datos representada por computadoras electrónicas y teorías emergentes como la teoría de la información, la teoría de sistemas, la cibernética, las bases de datos y las redes y la tecnología de computadoras. se aplican a la gestión contable y financiera para mejorar el nivel de gestión contable y los beneficios económicos, logrando así la modernización del trabajo contable. El sistema de control interno se refiere a los métodos, medidas y procedimientos de control desarrollados e implementados dentro de una empresa para garantizar actividades de producción y operación eficientes y ordenadas y proteger la seguridad e integridad de los activos, es decir, el control contable interno y el control de gestión interno. Después del establecimiento del sistema de contabilidad computarizado, el entorno de contabilidad y gestión contable de las empresas ha experimentado grandes cambios, lo que ha traído muchos problemas nuevos sin precedentes al control interno de las empresas, ha causado un gran impacto en el sistema de control interno de las empresas y ha hecho Problemas de control interno de algunas empresas El sistema parece atrasado en el nuevo entorno. 1. El impacto del sistema informático de procesamiento contable en el control interno. La salida de datos electrónicos, como los estados contables, se basa en el procesamiento de datos sin procesar mediante software de contabilidad, y los resultados se almacenan en disquetes o disquetes. Toda la contabilidad, la generación de informes contables, las previsiones y otros trabajos se realizan mediante computadoras. Que los datos generados por la computadora sean correctos depende en gran medida de la precisión de los datos de entrada. Si se ingresan datos incorrectos, la computadora no los reconocerá automáticamente y es posible que el operador no lo sepa. Por lo tanto, bajo un sistema computarizado, garantizar la exactitud de los datos de entrada es una premisa básica, lo que requiere que todos los métodos y procesos de procesamiento de datos estén estandarizados y mantengan precisión y relativa estabilidad, asegurando así la autenticidad de la calidad de la información contable, su integridad y exactitud. 2. Los datos electrónicos registrados directamente en discos de computadora o discos ópticos han reemplazado a los datos en papel en los entornos de contabilidad manual. La diferencia entre datos electrónicos y datos en papel es obvia y multifacética. Los delitos informáticos están muy ocultos y son muy dañinos. En un entorno informatizado, el fraude y los delitos informáticos son más probables, y los daños y pérdidas causados ​​por el fraude y los delitos informáticos son mayores. Por tanto, la informatización de la contabilidad requiere mejorar la tecnología informática y los métodos de control interno. 3. El núcleo del control interno son las personas y las funciones de los operadores controladores. Este es también un nuevo requisito para el control interno planteado por la informatización de la contabilidad. En un sistema de contabilidad manual, cada aspecto de una transacción económica debe ser revisado y firmado por personal con la autoridad correspondiente. Sin embargo, después de la informatización de la contabilidad, la división funcional del trabajo ha sufrido enormes cambios. Debido a que todo el procesamiento comercial se basa en sistemas computarizados, la alta concentración de funciones computarizadas resulta en una concentración de responsabilidades. Es posible que parte del personal no solo se dedique a la entrada de datos, sino que también sea responsable de la salida y el envío de datos. Por lo tanto, si no se fortalecen los controles internos, algunos operadores de computadoras manipularán directamente los resultados de los programas y bases de datos que se utilizan, aumentando así el riesgo de error y fraude. 4. El mayor portador de informatización contable es el software de contabilidad. Si hay algún problema con la instalación u operación del software de contabilidad, es probable que los datos electrónicos del sistema se dañen o incluso se pierdan. Por lo tanto, no sólo es necesario guardar los archivos de datos en papel relevantes, sino también varios datos contables y programas informáticos que se han almacenado en medios electrónicos. 5. El rápido desarrollo de Internet y su ulterior aplicación en el ámbito financiero han planteado un sinfín de nuevos problemas. En la actualidad, las funciones de red del software financiero incluyen principalmente: reembolso remoto, extractos remotos, auditoría remota, pago en línea, declaración de impuestos en línea, compra en línea, venta en línea, banca en línea, etc. Para realizar estas funciones, se deben implementar los controles correspondientes, generando así nuevos problemas en el control interno de los sistemas computarizados de información contable. Por lo tanto, en comparación con los sistemas de contabilidad manuales, el alcance de los controles internos bajo los sistemas de contabilidad computarizados es más amplio y los procedimientos de control son más complejos. Integra control funcional, control de programa, control manual y control por computadora, y es un sistema de control integral. Con la aplicación generalizada de las computadoras en el trabajo contable, los departamentos de gestión dependen cada vez más de información contable diversa, como datos e informes generados por computadora. Sólo bajo un estricto control se puede garantizar la fiabilidad y exactitud de esta información contable. Al mismo tiempo, sólo bajo un control estricto podemos prevenir y reducir la posibilidad de que se cometan delitos informáticos. Por tanto, no se puede ignorar el fortalecimiento del control interno de la informatización contable. dos. Estrategias de control interno bajo la condición de contabilidad informatizada. El trabajo básico de gestión, especialmente el trabajo básico de contabilidad, debe realizarse bien. La base de gestión se refiere principalmente a un conjunto relativamente completo y estandarizado de sistemas y métodos de gestión, así como a datos relativamente completos y estandarizados. Que el sistema sea sólido, que las normas contables estén estandarizadas y que los datos básicos sean precisos y completos son garantías importantes para realizar bien el trabajo informatizado. Sin un buen trabajo básico, el sistema de información contable computarizado no puede manejar datos contables irregulares y no estándar, y el desarrollo del trabajo computarizado encontrará muchas dificultades. 2. Fortalecer el control de los procedimientos operativos. La formulación de códigos informáticos y reglas operativas correspondientes es una manifestación concreta de la institucionalización del control operativo. El "Código de conducta informática" es principalmente una norma general para el trabajo en las salas de informática. Los procedimientos operativos proponen pasos operativos y requisitos específicos durante el procesamiento comercial de la computadora, incluidos varios comandos operativos, instrucciones para usar diversos equipos y manejo de situaciones anormales. Estos sistemas no son estáticos, sino que deben revisarse y mejorarse constantemente a medida que cambia la gestión. Sólo a través de un sistema completo y detallado se puede reducir la ocurrencia de errores y garantizar la autenticidad y confiabilidad de la información contable desde la fuente. 3. Fortalecer las funciones del personal y el control de autoridad. Se deben formular sistemas de control organizacional y de gestión correspondientes para aclarar la división de responsabilidades y fortalecer el control organizacional. La segregación de responsabilidades comienza con la separación de las responsabilidades del departamento de informática de las del departamento de usuarios. El departamento usuario se refiere al departamento o persona (como el cajero) que genera los datos originales.