¿Cómo registrarse en el libro mayor?

Generalmente existen dos formas de registrar el libro mayor. Depende principalmente del formulario contable utilizado. Puede registrarse directamente en función de varios comprobantes contables uno por uno, o puede resumir primero los comprobantes contables de cierta manera, preparar una tabla de resumen de cuenta o resumir los comprobantes contables y luego registrarse en consecuencia.

Principios para el establecimiento de cuentas

1. Los nombres de las cuentas del libro mayor deben ser coherentes con los nombres de las cuentas contables estipuladas en el sistema contable nacional unificado. El libro mayor tiene las características de registros resumidos clasificados. Para garantizar la precisión e integridad de los registros del libro de cuentas y proporcionar indicadores completos de los elementos contables, las empresas deben establecer libros mayores basados en las características de su propia industria y el contenido económico del negocio, y los nombres de sus cuentas del libro mayor deben ser consistentes con los nombres estipulados. en el sistema contable nacional unificado.

2. Seleccione el formato del libro mayor según las necesidades del programa de procesamiento contable de la empresa. De acuerdo con las especificaciones básicas de trabajo contable del Ministerio de Finanzas, el formato del libro mayor incluye principalmente un libro mayor de tres columnas, un libro mayor de varias columnas (libro mayor del diario), un libro mayor de tablero de ajedrez y un libro mayor de resumen de cuentas. Las empresas pueden elegir el formato de su libro mayor en función de las necesidades de sus procedimientos contables.

3. Generalmente, la forma externa del libro mayor debe ser un libro de cuentas personalizado. Para proteger la seguridad y la integridad de los registros del libro mayor, generalmente se debe utilizar una versión personalizada del libro mayor. Para las unidades que implementan contabilidad computarizada, el libro mayor impreso por computadora debe estar numerado consecutivamente, encuadernado en un libro después de verificar que sea correcto y firmado o sellado por el contable, la persona a cargo de la agencia contable y el supervisor contable. para evitar la separación. Sin embargo, el libro mayor del cuadro resumen de cuentas puede ser un libro de hojas sueltas.

Datos ampliados

Contabilidad del libro mayor - responsabilidades laborales

1. Responsable del libro mayor de fondos de educación de acuerdo con el sistema de contabilidad de la institución pública. Normas básicas de trabajo contable y requisitos internos de gestión financiera. Trabajo contable.

2. De acuerdo con el presupuesto emitido por las finanzas provinciales, presentar rápidamente el plan de la unidad a las finanzas provinciales y supervisar la recepción oportuna de los fondos. Responsable de las cuentas finales mensuales, trimestrales y anuales de los fondos provinciales de educación para promover la culminación exitosa de los planes educativos.

3. Coordinar el diseño de las materias contables y partidas presupuestarias, fortalecer la contabilidad interna y la gestión presupuestaria; ser responsable de la gestión del sistema contable computarizado, realizar copias de seguridad periódicas de los datos contables para garantizar la seguridad de los datos financieros; Realizar periódicamente controles de virus en el sistema y tomar medidas preventivas oportunas y efectivas para garantizar el funcionamiento normal del sistema.

4. Revisar los documentos contables oportunamente todos los días. La contabilidad basada en comprobantes contables auditados es una garantía importante para mejorar la calidad de la información contable. Si se descubre alguna inconsistencia durante la auditoría, se debe plantear y corregir de inmediato para garantizar estándares contables consistentes.

5. Antes de preparar el informe anual, se deben hacer todos los preparativos y todos los fondos deben asignarse de acuerdo con las regulaciones; se debe realizar la conciliación de propiedades, materiales, reclamos y deudas para garantizar que las cuentas; son consistentes y las cuentas son consistentes para asegurar la exactitud de los registros contables. Si se encuentran errores, identifique los motivos y corríjalos rápidamente; ajuste las cuentas relevantes según sea necesario.

Al final del año, el libro mayor anual y el libro mayor detallado deben imprimirse y encuadernarse en un volumen de manera oportuna y presentarse al archivero para su archivo.

6. Inspeccionar y analizar periódicamente la implementación del presupuesto de la unidad, promover una mayor producción y economía, aumentar los ingresos y reducir los gastos, y ser un buen asistente del líder. Proponer análisis y mejora de las actividades de capital al menos una vez al año. Medidas recomendadas para el trabajo financiero.

7. Completar otras tareas asignadas por el líder.

Enciclopedia Baidu - Contabilidad del libro mayor

Enciclopedia Baidu - Libro mayor

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