Como líder, ¿cómo debería permitir que sus subordinados lo encuentren para informarles sobre el progreso del trabajo?
Para alentar a los empleados a informar activamente, se recomienda seguir los siguientes cuatro pasos:
1 Difusión de los conceptos básicos
Convocar a una reunión de todos. reunión de la unidad de personal para comunicar su estilo y método de gestión, permita que los empleados comprendan profundamente que usted concede gran importancia a los informes positivos y la gestión de procesos. Si desea empleados con ciertas tendencias de desarrollo, debe saber cómo hacerlo... Además, debe mostrar una mente abierta, comunicarse con el mundo exterior e inspirar y confiar en los empleados que quieran informar sobre todo el proceso;
2. Gestión visual
En el área de anuncios de la oficina, la gestión Kanban de unidades de producción y puestos en realidad incluye: las tareas clave y objetivos generales de cada puesto, el progreso , rango de tiempo, personas responsables, informes y otro contenido informativo, los empleados recibirán recordatorios inmediatos. En segundo lugar, se creará una atmósfera interna de supervisión mutua y competencia basada en las responsabilidades laborales anunciadas;
3. seguimiento
En las reuniones semanales, el personal asignado a tiempo completo informa periódicamente el progreso del trabajo de la semana anterior a cada puesto para promover el progreso del trabajo. Aquellos que no informen de todo el proceso serán considerados ascensos irrazonables en el trabajo actual y se les pedirá que expliquen los motivos en el acto;
Al mismo tiempo, después de la reunión semanal, los empleados en cada puesto también se requiere predecir la efectividad de cada tarea la próxima semana y el tiempo, generar un registro escrito y enviarlo a cualquier persona de la unidad en forma de acta de reunión y actualizarlo a un cartel de gestión interna de la unidad;
4. Incentivos positivos
Tiempo de ciclo mensual, motivan y recompensan a los empleados que realizan bien las tareas dentro de este ciclo y brindan retroalimentación inmediata y precisa durante todo el proceso, y les exigen que disfruten. la necesidad de una comunicación interna instantánea y de informes positivos;
En resumen, el método de gestión debe ser todo un proceso de interacción entre izquierda y derecha. Por un lado, ha estado prestando atención a los informes positivos de los empleados. Al mismo tiempo, debe prestar atención activa al estado operativo de los empleados, preocuparse por los problemas que enfrentan durante el proceso de avance del trabajo y. los asuntos que deban coordinarse conforme a sus visitas in situ. Cuando los empleados realmente sienten sus intenciones de comunicación, también puede brindarles orientación y aplicación específicas y adecuadas en su trabajo. Tal vez la comunicación no necesite ser tan cuidadosa, pero puede suceder en cualquier momento...