¿Cómo supervisar a los contadores con cajeros y almacenes? Soy nuevo aquí. ¡Por favor dame algún consejo!
Le sugiero que primero informe este problema a su jefe, le explique el daño de esta situación y luego haga una sugerencia, es decir, los cajeros no pueden hacer vales y no pueden manejar efectivo. Se evaluarán los recibos y pagos sin comprobantes.
Luego hay que establecer un proceso de control interno: si alguien viene a hacer un reembolso, primero debe acudir a usted para hacer un comprobante y luego acudir al cajero para realizar el reembolso. Si el departamento de compras desea solicitar caja chica o cheques en blanco, primero debe llenar el formulario de solicitud, luego acudir a su local para realizar el comprobante, y luego acudir a caja para realizar los trámites. En resumen, todos los negocios deben enviarse a usted primero y el cajero no los aceptará si usted no los ha publicado. Luego, pídale al cajero que registre los diarios de caja y bancarios todos los días y que los concilie con su libro mayor todos los días. Si se descubre que el motivo de la discrepancia en los datos es que el cajero ha manejado negocios no registrados, se realizará una evaluación, de modo que cada mes reciba el efectivo en la caja, tendrá un resultado final 2. El negocio contable; se puede descubrir a tiempo; 3. Se ha establecido una supervisión eficaz de los cajeros.
En cuanto a los depósitos bancarios, también se puede utilizar el método anterior. La única diferencia es que cuando concilias a fin de mes, no necesitas revisar tus extractos bancarios con regularidad. Supervisar la cuenta bancaria del cajero.
El enfoque mencionado anteriormente tiene un solo propósito, que es cortar la conexión entre el cajero y las cuentas y comprobantes, formar supervisión y restricciones regulares e irregulares, y evitar que el cajero no registre los ingresos. y gastos en la cuenta y malversación de fondos comerciales. De esta manera, se puede garantizar la puntualidad y precisión de los datos (el principio del almacén es similar: usted ingresa el libro mayor, deja que el empleado del almacén ingrese la cuenta detallada de los materiales y concilia las cuentas al final del mes). Si las cuentas no son correctas, será evaluado)
El enfoque de Zyctianya Es la práctica de las pequeñas empresas privadas (dirigidas por indígenas) y la garantía de control interno no es alta. El cajero no te lo dirá después de tomar el dinero, ni tampoco te hará un vale. ¿Dónde puede una auditoría descubrir esta situación? ¿No espera que otros empresarios se filtren cuando conversan con usted?